Berinteraksi dengan agen di SharePoint

Apa yang Anda perlukan

Untuk berinteraksi dengan agen di SharePoint, Anda perlu:

• Lisensi Microsoft 365 Copilot
• Atau mengaktifkan layanan bayar sesuai penggunaan untuk agen ini oleh organisasi Anda

Beberapa contoh

Berinteraksi dengan agen di SharePoint akan mempermudah interaksi intuitif dengan situs, halaman, dan file sehingga meningkatkan kolaborasi dengan rekan satu tim Anda. Berikut ini beberapa contoh:

• Seorang spesialis perekrutan di Departemen Human Resource ingin menyaring kandidat dengan cepat untuk posisi guru yang mengajar sepulang sekolah. Mereka dapat meminta agen untuk membuat tabel berdasarkan CV yang disimpan di pustaka dokumen. Tabel ini dapat mencantumkan detail setiap kandidat, seperti nama, pengalaman, pendidikan, keterampilan, dan informasi kontak. Mereka juga dapat mengajukan pertanyaan khusus tentang dokumen ini, seperti:
  Among these candidates, who has worked in school settings?
• Manajer penjualan dapat memanfaatkan proposal produk dan gambaran umum performa untuk meningkatkan pemahaman tentang produk dan menyampaikan keunggulannya kepada calon pelanggan:
  Give me a 5-minute elevator pitch about products X for me to present to the client next week.
• Perancang instruksional untuk pembelajaran dan pengembangan profesional organisasi dapat membuat kerangka kursus berdasarkan file tentang produk:
  Please create a course outline for a one-hour long course to teach internal sales professionals about this product, and how to communicate its benefit with potential customers.

Mari kita coba:

1. Masuk ke situs SharePoint Anda dengan akun kerja atau sekolah.

2. Buka panel obrolan agen: Di situs, halaman, atau pustaka dokumen SharePoint mana pun, pilih ikon Agen di navigasi global (di kanan atas). Panel obrolan terbuka di sisi kanan layar dengan agen utama untuk situs ini, yang dipilih oleh pemilik situs. Ini adalah agen siap pakai atau agen yang disesuaikan. Agen siap pakai akan dinamai menurut situs atau, untuk penyewa pratinjau publik "Copilot di SharePoint", bernama Copilot.

   

3. Mulai mengajukan pertanyaan: Mulailah mengajukan pertanyaan tentang situs atau dokumen dengan memilih dari perintah yang disarankan atau menulis pertanyaan Anda sendiri. Anda dapat meminta agen untuk meringkas dokumen, memberikan narahubung untuk proyek, dan membagikan informasi terbaru. Jika perlu, ajukan pertanyaan tindak lanjut.

Merujuk ke file tertentu dalam obrolan

Saat berinteraksi dengan agen, Anda dapat merujuk ke file tertentu dengan dua cara:

• Dengan file tertentu yang dipilih dari pustaka dokumen, ajukan pertanyaan tentang file tersebut:

• Pilih file dengan mengeklik ikon + atau menggunakan pemilih '/' dalam obrolan:

Mengelola riwayat obrolan

Hanya Anda yang dapat melihat obrolan dengan agen. Anda dapat mengganti nama item riwayat obrolan. Saat Anda memilih riwayat obrolan, agen saat ini beralih ke agen yang digunakan dalam riwayat obrolan.

Anda dapat menghapus riwayat obrolan dari panel obrolan. Anda dapat memilih untuk menghapus riwayat obrolan untuk percakapan tertentu, atau menghapus riwayat obrolan untuk semua obrolan.

Tipe file yang didukung

Saat ini, Anda dapat mengobrol dengan agen di SharePoint tentang file dengan jenis file berikut:

• Dokumen Office: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Format Microsoft 365 baru: FLUID, LOOP
• Format universal: PDF, TXT, RTF
• File web: ASPX, HTM, HTML
• Format OpenDocument: ODT, ODP

Dukungan untuk format file berikut akan segera hadir:

• Gambar
• Rekaman rapat dan video lainnya
• Buku catatan OneNote

Agen di SharePoint juga mendukung pemilihan halaman atau Daftar. Dari pemilih file, Anda dapat memilih halaman ASPX tertentu dari pustaka Halaman Situs. Demikian pula, akan ada pivot dalam jendela pemilih untuk memilih Daftar tertentu dari situs tersebut.

FAQ dan penanganan data

Untuk mempelajari selengkapnya tentang agen, lihat Tanya jawab umum.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja Microsoft 365 Copilot, lihat Data, Privasi, dan Keamanan untuk Microsoft 365 Copilot.