Templat situs Pelatihan dan kursus adalah situs tim yang berfungsi sebagai laman internal untuk kursus pelatihan Anda. Siapkan peserta kursus dan siswa untuk kesempatan belajar tertentu dengan berbagi sumber daya kursus, berita, dan acara.
Dalam artikel ini, Anda bisa mempelajari tentang elemen yang ada di templat situs Pelatihan dan kursus SharePoint dan bagaimana Anda bisa mengkustomisasi situs untuk membuatnya sendiri.
Fitur situs
- Situs yang dapat dikustomisasi yang disertai dengan gambar, komponen web, dan konten yang telah diisi sebelumnya untuk menginspirasi editor situs saat membuat kustomisasi agar sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.
- Pertimbangkan untuk memasangkan templat situs Pelatihan dan kursus dengan templat situs tim Pusat pembelajarandan Pelatihan dan pengembangan .
Catatan
- Beberapa fungsi diperkenalkan secara bertahap ke organisasi yang telah memilih program Rilis bertarget. Ini berarti Bahwa Anda mungkin belum melihat fitur ini, atau mungkin terlihat berbeda dari apa yang dijelaskan dalam artikel bantuan.
- Saat Anda menerapkan templat ke situs yang sudah ada, konten Anda tidak akan secara otomatis digabungkan dengan templat baru. Sebagai gantinya, konten yang sudah ada akan disimpan sebagai halaman duplikat dalam konten Situs.
Langkah 1: Menambahkan templat situs Pelatihan dan kursus
Pertama, ikuti instruksi tentang cara menambahkan templat ke situs baru atau yang sudah ada.
Catatan
Anda harus memiliki izin pemilik situs untuk menambahkan templat ini ke situs Anda.
Langkah 2: Tinjau konten situs yang telah diisi sebelumnya
Jelajahi konten situs, komponen web, dan halaman yang telah terisi sebelumnya dan putuskan apa yang perlu Anda kustomisasi agar selaras dengan merek, suara, dan tujuan bisnis organisasi Anda secara keseluruhan.
Halaman situs yang telah diisi sebelumnya:
- Laman - Tempat pendaratan bagi pemirsa untuk terlibat dalam berita kursus, acara, dan sumber daya.
- Percakapan - Menyambungkan ke alias tim bersama dan kalender tim di Outlook. Sambungkan situs ini ke grup Microsoft 365 untuk menambahkan obrolan real time di Microsoft Teams.
- Buku Catatan - Menyambungkan ke OneNote bersama.
- Halaman - Memungkinkan Anda mengakses halaman dalam situs kursus dengan mudah.
- Materi kursus - Pustaka dokumen yang menata dan menyimpan sumber daya kursus dengan aman.
- Keranjang sampah - Menyediakan akses ke konten tim yang baru saja dibuang.
Langkah 3: Mengkustomisasi situs Anda
Setelah Anda menambahkan templat situs Pelatihan dan kursus, saatnya untuk mengkustomisasinya dan membuatnya sendiri.
Catatan
Untuk mengedit situs SharePoint, Anda harus menjadi pemilik situs atau anggota situs.
|
|
|---|
Kustomisasi tampilan, navigasi, komponen web, dan konten situs Anda agar sesuai dengan kebutuhan pemirsa dan organisasi Anda. Saat membuat kustomisasi, pastikan situs berada dalam mode edit dengan memilih Edit di bagian kanan atas halaman. Saat Anda bekerja, Simpan sebagai draf, atau Terbitkan ulang perubahan untuk membuat pengeditan terlihat oleh pemirsa.
1. Edit komponen web Hero untuk menampilkan tujuan kursus
- Mulai dengan memilih komponen web Hero dan pilih Edit.
- Lalu, pilih opsi lapisan dan ubin yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Hero.
2. Gunakan komponen web Link Cepat untuk menyediakan akses ke sumber daya
- Navigasikan ke komponen web Link Cepat dan pilih link, lalu Edit.
- Edit tautan, judul, ikon, dan deskripsi jika diperlukan.
- Untuk menambahkan tautan, pilih + Tambahkan tautan.
Lihat tata letak yang berbeda dan pelajari selengkapnya tentang mengedit komponen web Link Cepat.
3. Mengedit atau menambahkan acara ke komponen web Acara untuk menyambungkan orang
- Edit komponen web untuk menentukan Sumber dan Tata Letak acara.
- Untuk menambahkan atau mengedit acara di komponen web Acara, navigasikan ke komponen web Acara dan pilih + Tambahkan acara.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan dan mengedit komponen web Acara.
4. Gunakan komponen web Berita untuk berbagi peluang pelatihan dan pengumuman
Untuk menambahkan postingan berita ke situs Anda, lakukan hal berikut:
- Pilih + Tambahkan di bagian Berita untuk mulai membuat postingan Anda. Anda akan mendapatkan halaman postingan berita kosong yang siap diisi.
- Susun halaman postingan berita dan pilih Posting saat Anda siap untuk berbagi dengan orang lain.
Pelajari selengkapnya tentang menggunakan komponen web Berita.
5. Edit komponen web Gambar dan Teks untuk menyoroti profil instruktur
- Pilih Edit pada gambar.
- Pilih Ubah dan unggah gambar.
- Pilih untuk menghapus teks di atas gambar dengan mengaktifkan atauMenonaktifkan teks atau mengedit teks akan memilih kotak teks.
Pelajari selengkapnya tentang mengedit, memotong, dan mengubah ukuran gambar menggunakan komponen web Gambar.
Mengkustomisasi tampilan dan navigasi situs
Sebelum Anda berbagi situs Dengan orang lain, letakkan sentuhan akhir di situs Anda dengan memastikan pengguna bisa menemukan situs, menavigasi tautan dan halaman dengan mudah, dan dengan cepat mengakses konten di situs.
- Edit pustaka dokumen dengan memperbarui nama folder dan mengunggah sumber daya.
- Mengedit dan mengkustomisasi navigasi situs.
- Ubah tampilan situs Anda dengan mengkustomisasi tema, logo, tata letak header, dan tampilan situs Anda.
- Menambahkan atau menghapus halaman ke situs ini atau navigasi situs untuk mengakomodasi konten yang sudah ada.
- Pilih untuk mengaitkan situs ini dengan situs hub di dalam organisasi Anda, atau tambahkan situs ini ke navigasi situs hub yang sudah ada jika diperlukan.
Langkah 4: Berbagi situs Anda dengan orang lain
Bagikan situs Anda dengan orang lain setelah Anda menyesuaikan situs, meninjaunya, dan menerbitkan draf akhir.
- Pilih Pengaturan lalu Izin Situs.
- Lalu pilih Undang orang lalu pilih Tambahkan anggota ke grup lalu Tambahkan untuk memberikan akses penuh ke konten situs tim, sumber daya bersama seperti kalender Outlook tim dan hak pengeditan ke situs.
- Lalu pilih Undang orang lalu Bagikan situs saja lalu Simpan untuk berbagi situs tetapi tidak sumber daya bersama atau hak pengeditan situs.
Pelajari selengkapnya tentang mengelola pengaturan situs tim, informasi situs, dan izin.
Langkah 5: Pertahankan situs Anda
Setelah Anda membuat dan meluncurkan situs Anda, fase penting berikutnya adalah mempertahankan konten situs. Pastikan Anda memiliki rencana untuk selalu memperbarui konten dan komponen web.
Praktik terbaik pemeliharaan situs:
- Rencana untuk pemeliharaan situs - Tetapkan jadwal untuk meninjau konten situs sesering yang diperlukan untuk memastikan konten masih akurat dan relevan.
- Secara teratur memposting berita - Mendistribusikan pengumuman, informasi, dan status terbaru di seluruh organisasi. Pelajari cara menambahkan postingan Berita di situs tim atau situs komunikasi, dan perlihatkan kepada orang lain yang akan memposting pengumuman bagaimana mereka bisa menggunakan berita SharePoint.
- Periksa link dan komponen web - Selalu perbarui link dan komponen web untuk memastikan Anda memanfaatkan nilai penuh situs Anda.
- Gunakan analitik untuk meningkatkan keterlibatan - Menampilkan penggunaan situs menggunakan laporan data penggunaan bawaan untuk mendapatkan informasi tentang konten populer, kunjungan situs, dan lainnya.
- Tinjau pengaturan situs Anda secara berkala - Setelah membuat situs di SharePoint, Anda bisa membuat perubahan pada pengaturan, informasi situs, dan izin untuk situs tersebut.
Sumber daya kustomisasi lainnya
Pelajari selengkapnya tentang merencanakan, menyusun, dan memelihara situs SharePoint.