Berkolaborasi pada file di Microsoft Teams

Sederhanakan alur kerja Anda dengan orang lain dengan berkolaborasi pada file di Microsoft Teams. Bagikan untuk memungkinkan orang lain menampilkan dan mengeditnya dengan Anda (pengeditan di Visio memerlukan lisensi).

Berbagi file di Teams

Bekerja pada file bersama-sama dengan membagikannya dengan anggota tim Anda menggunakan OneDrive di Teams. Untuk berbagi file dari OneDrive:

1. Di Teams, buka OneDrive>My Files.

2. Temukan file yang ingin Anda bagikan.

3. Arahkan mouse ke atas file dan pilih Bagikan .

   1. Masukkan nama, grup, atau email yang ingin Anda kirimi file.
   2. Tambahkan pesan opsional untuk memberikan konteks kepada penerima.
   3. Pilih pengaturan berbagi untuk mengubah izin file.
   4. Pilih tombol Salin Tautan tautan untuk menyalin tautan file ke clipboard Anda.

4. Pilih .

File saluran

Setiap saluran di Teams memiliki folder file sendiri di mana Anda dapat berbagi file untuk saluran tersebut.

Untuk mengakses file saluran:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih saluran tempat Anda ingin mengakses file.
3. Pilih Dibagikan di bagian atas saluran.

Menyinkronkan dalam saluran

Setiap tim memiliki situs SharePoint yang terkait. Perubahan yang dibuat pada file di SharePoint secara otomatis disinkronkan dengan Teams (dan sebaliknya). Anda juga dapat menyinkronkan pustaka file secara manual.

Untuk menyinkronkan file dalam saluran:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih saluran tempat Anda ingin menyinkronkan file.
3. Di bagian atas saluran Anda, pilihPengaturan Teams perintah Lainnyabersama>> lainnyaSinkronkan .

Anda juga dapat memilih di SharePoint untuk memastikan file mencerminkan perubahan terbaru yang dibuat di Teams.

Mengembalikan folder yang dihapus, diganti namanya, atau tidak disinkronkan

Jika folder SharePoint yang terkait dengan saluran dihapus, diganti namanya, atau belum disinkronkan, Anda bisa mengembalikan folder yang diganti namanya atau menyinkronkan folder dengan mengikuti langkah-langkah ini:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih saluran tempat Anda ingin menyinkronkan file.
3. PilihPerintah Lainnyabersama>> lainnyaBuka di SharePoint.
4. Di sudut kanan atas layar, buka panel Detail .
5. Di bawah Aktivitas, ganti nama folder menggunakan nama asli.

Untuk menyinkronkan folder, masuk ke tab Bersama saluran, lalu pilih Sinkronkan .

Unggah file

Untuk mengunggah file ke OneDrive di Teams:

1. Buka Teams untuk desktop dan pilih OneDrive .
2. Pilih Buat atau unggah> tanda Plus Files unggah.
3. Pilih file dan pilih Buka.

File akan mulai diunggah secara otomatis.
 

Untuk mengunggah file ke saluran di Teams:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih saluran tempat Anda ingin mengunggah file.
3. Pilih Dibagikan.

• Seret dan letakkan file dari tempat file berada saat ini ke jendela Teams di antara file. 
• Pilih Unggah dan pilih file (atau file) yang ingin Anda unggah. Lalu, pilih Buka.

File apa pun yang Anda unggah akan dapat diakses oleh setiap anggota saluran Anda. 

Membuat file

Untuk membuat file baru di Teams:

1. Pilih OneDrive di Teams.
2. Pilih Buat atau unggah .
3. Pilih tipe file yang ingin Anda buat.
4. Masukkan nama untuk file dan pilih Buat.
5. File baru akan terbuka untuk Anda mulai mengedit.

Berkolaborasi dalam file

Berkolaborasi dengan orang lain dalam file dengan mengunggah dan membagikannya di Teams.

Untuk berbagi file dan mulai berkolaborasi dengan orang lain:

1. Pilih OneDrive di Teams.

2. Temukan file yang ingin Anda bagikan.

3. Arahkan mouse ke atas file dan pilih Bagikan .

   1. Tambahkan nama, grup, atau email yang ingin Anda bagikan file dan berkolaborasi dengan Anda.

   2. Di pengaturan tautan , pilih izin berbagi file Anda. Secara default, orang yang berbagi file dengan Anda akan memiliki akses pengeditan.

      Catatan

      Untuk berbagi dengan seseorang di luar organisasi Anda, pilih People Anda memilih dari pengaturan tautan . Lalu, pilih Terapkan dan tambahkan email mereka untuk dibagikan.

      Untuk mengubah izin pengeditan, pilih Bisa mengedit . Dari menu turun bawah:

      • Pilih Bisa meninjau untuk memperbolehkan orang lain meninjau dan menyarankan perubahan tetapi tidak mengedit secara langsung.
      • Pilih Bisa menampilkan untuk memperbolehkan orang lain menampilkan file tanpa membuat perubahan atau saran.

4. Pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.

5. Pilih .

Topik terkait

Berbagi file dan folder di OneDrive

Kolaborasi dan penulisan bersama pada dokumen