Berkolaborasi pada file di Microsoft Teams

Sederhanakan alur kerja Anda dengan orang lain dengan berkolaborasi pada file di Microsoft Teams. Bagikan agar orang lain dapat melihat dan mengeditnya dengan Anda (mengedit di Visio memerlukan lisensi).

Berbagi file di Teams

Kerjakan file bersama-sama dengan membaginya dengan anggota tim Anda menggunakan OneDrive di Teams. Untuk berbagi file dari OneDrive:

1. Di Teams, buka OneDrive>My Files.

2. Temukan file yang ingin Anda bagikan.

3. Arahkan kursor ke file dan pilih ikon Bagikan .

   1. Masukkan nama, grup, atau email tujuan pengiriman file Anda.
   2. Tambahkan pesan opsional untuk memberikan konteks kepada penerima.
   3. Pilih ikon Pengaturan pengaturan berbagi untuk mengubah izin file.
   4. Pilih tombol Salin tautan untuk menyalin tautan file ke clipboard Anda.

4. Pilih tombol Kirim .

File saluran

Setiap saluran di Teams memiliki folder filenya sendiri tempat Anda dapat berbagi file untuk saluran tertentu tersebut.

Untuk mengakses file saluran:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih saluran yang ingin Anda akses filenya.
3. Pilih Dibagikan di bagian atas saluran.

Menyinkronkan di saluran

Setiap tim memiliki situs SharePoint yang terkait. Perubahan yang dibuat pada file di SharePoint secara otomatis disinkronkan dengan Teams (dan sebaliknya). Anda juga dapat menyinkronkan pustaka file secara manual.

Untuk menyinkronkan file dalam saluran:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih saluran yang ingin Anda sinkronkan file.
3. Di bagian atas saluran Anda, pilih Terbagi>Lainnya Perintah> lainnyaIkon Sinkronkan Sinkronisasi.

Anda juga dapat memilih ikon Sinkronkan Sinkronisasi untuk memastikan file mencerminkan perubahan terbaru yang dibuat di Teams.

Mengembalikan folder yang dihapus, diganti namanya, atau tidak disinkronkan

Jika folder SharePoint yang terkait dengan saluran dihapus, diganti namanya, atau belum disinkronkan, Anda dapat mengembalikan folder yang diganti namanya atau menyinkronkan folder dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih saluran yang ingin Anda sinkronkan file.
3. Pilih Tombol Bersama Lainnya>, Pengaturan Teams,>Buka di SharePoint.
4. Di sudut kanan atas layar, buka panel Detail .
5. Di bawah Aktivitas, ganti nama folder menggunakan nama aslinya.

Untuk menyinkronkan folder, buka tab Bersama saluran, lalu pilih ikon Sinkronkan Sinkronisasi .

Unggah file

Untuk mengunggah file ke OneDrive di Teams:

1. Buka Teams untuk desktop dan pilih OneDrive .
2. Pilih Buat atau unggah> tanda PlusFiles upload.
3. Pilih file dan pilih Buka.

File akan mulai diunggah secara otomatis.
 

Untuk mengunggah file ke saluran di Teams:

1. Pilih di Teams.
2. Pilih saluran yang ingin Anda unggah file.
3. Pilih Bersama.

• Seret dan lepaskan file dari tempatnya saat ini ke jendela Teams di antara file. 
• Pilih Unggah dan pilih file (atau file) yang ingin Anda unggah. Lalu, pilih Buka.

File apa pun yang Anda unggah akan dapat diakses oleh setiap anggota saluran Anda. 

Membuat file

Untuk membuat file baru di Teams:

1. Pilih OneDrive di Teams.
2. Pilih Buat atau unggah .
3. Pilih tipe file yang ingin Anda buat.
4. Masukkan nama untuk file dan pilih Buat.
5. File baru akan terbuka bagi Anda untuk mulai mengedit.

Berkolaborasi dalam file

Berkolaborasi dengan orang lain dalam file dengan mengunggah dan membagikannya di Teams.

Untuk berbagi file dan mulai berkolaborasi dengan orang lain:

1. Pilih OneDrive di Teams.

2. Temukan file yang ingin Anda bagikan.

3. Arahkan kursor ke file dan pilih ikon Bagikan .

   1. Tambahkan nama, grup, atau email yang ingin Anda bagikan file dan berkolaborasi.

   2. Di pengaturan Tautan , pilih izin berbagi file Anda. Secara default, orang yang Anda ajak berbagi file akan memiliki akses pengeditan.

      Catatan

      Untuk berbagi dengan seseorang di luar organisasi Anda, pilih People yang Anda pilih dari pengaturan Tautan . Kemudian, pilih Terapkan dan tambahkan email mereka untuk dibagikan.

      Untuk mengubah izin pengeditan, pilih Dapat mengedit . Dari menu menurun:

      • Pilih Dapat meninjau untuk memperbolehkan orang lain meninjau dan menyarankan perubahan, tetapi tidak mengedit secara langsung.
      • Pilih Dapat menampilkan untuk mengizinkan orang lain melihat file tanpa membuat perubahan atau saran apa pun.

4. Pilih Terapkan untuk menyimpan perubahan.

5. Pilih tombol Kirim .

Topik terkait

Berbagi file dan folder di OneDrive

Kolaborasi dan penulisan bersama pada dokumen