Mengedit file di Microsoft Teams

Buka dan edit file secara langsung di Teams atau di aplikasi desktop atau web masing-masing.

Mengedit file di Teams

Untuk membuka dan mengedit file di Teams, pilih file dari salah satu lokasi berikut:

• Daftar file saat Anda memilih di sisi kiri Teams
• Tab Dibagikan di bagian atas obrolan atau saluran
• Pesan tempat file dilampirkan

Secara default, file terbuka di dalam Teams dengan alat Office standar yang tersedia di bagian atas layar.

Mengubah preferensi buka file Anda

Untuk mengubah tempat Anda ingin membuka file Word, PowerPoint, dan Excel di:

1. Pilih Pengaturan dan> Opsi lainnya di Teams.

2. Pilih Files dan tautan .

3. Di Preferensi buka file., pilih menu menurun untuk memilih tempat Anda ingin membuka file:

   • Teams
   • Aplikasi desktop
   • Browser

Perubahan Anda akan diterapkan secara otomatis.

Mengganti nama file di OneDrive

Untuk mengganti nama file di OneDrive:

1. Pilih di Teams.
2. Temukan file atau folder yang ingin Anda ganti namanya di bawah tombol Files saya, atau pilih > Opsi lainnya Tindakan lainnyaBuka di oneDrive .
3. Arahkan mouse ke atas file atau folder dan pilih Tindakan lainnya> Opsi lainnyaGanti Nama.
4. Masukkan nama baru dan pilih Perbarui untuk menyimpan nama file baru.

Mengganti nama file dalam saluran

Untuk mengganti nama file dalam saluran:

1. Di bawah , masuk ke Saluran.
2. Pilih tim yang ingin Anda hapus filenya.
3. Pilih tab Bersama .
4. Pilih Tindakan lainnya> Opsi lainnyaGanti nama di samping file atau folder.
5. Masukkan nama baru dan pilih Ganti Nama.

1. Alat tambahan

Saat membuka file dalam Teams, Anda akan memiliki opsi ini:

• Obrolan komentar Ini akan memperlihatkan komentar apa pun yang dibuat dalam file.

• Ikon Kejar Lihat perubahan yang telah dibuat orang lain sejak terakhir kali Anda menampilkan file.

• Ikon Pengeditan Pengeditan Di sini Anda bisa menunjukkan apakah Anda ingin bekerja dengan file sebagai editor (default) atau peninjau.

• Berbagi Untuk berbagi file dengan orang lain, pilih:

  • Masukkan nama orang yang ingin Anda kirimi file dan pilih Kirim. Anda juga dapat mengelola akses pengeditan dengan memilih People di organisasi dengan tautan yang dapat diedit. 
  • Salin - Buat tautan yang dapat dibagikan untuk mengirim orang lain dan mengelola akses pengeditan dengan memilih People di organisasi Anda dengan tautan yang dapat diedit.
  • Tombol Kelola Akses - Lihat tautan ke file Anda dan siapa yang memiliki akses.
    Untuk mengubah siapa yang bisa membuka file dan apakah mereka bisa mengedit atau mengunduhnya, pilih People di organisasi Anda dengan tautan bisa mengedit dan membuat pilihan Anda.

• Tutup - Tindakan ini akan menutup file dan membawa Anda kembali ke tempat Anda berada di Teams saat pertama kali membuka file.

Mengedit file Office di desktop atau aplikasi webnya

Sebelum mencoba mengedit file Office di aplikasi desktopnya, pastikan:

• Anda menggunakan aplikasi desktop Teams untuk Windows atau MacOS.
• Anda memiliki lisensi Office 365 E3 atau E5.
• Untuk mengunduh aplikasi desktop untuk PowerPoint, Word, dan Excel (Office versi 16 atau yang lebih baru).

1. Klik kanan file dari salah satu lokasi ini:

   • Daftar file saat Anda memilih di sisi kiri Teams
   • Tab Dibagikan di bagian atas obrolan atau saluran
   • Pesan tempat file dilampirkan

2. Pilih Buka di dan pilih Aplikasi desktop atau Buka di browser.

Jika menggunakan Teams di web, Anda dapat memilih antara Teams dan Browser.

Anda juga dapat memilih tempat file dibuka secara manual tanpa mengubah pengaturan default dengan masuk ke file dan memilih >lainnya.

Topik terkait

Jelajahi daftar Files di Microsoft Teams

Memindahkan atau menyalin file di Microsoft Teams