Buka dan edit file secara langsung di Teams atau di aplikasi desktop atau web masing-masing.
Mengedit file di Teams
Untuk membuka dan mengedit file di Teams, pilih file dari salah satu lokasi berikut:
- Daftar file saat Anda memilih OneDrive
di sisi kiri Teams - Tab Bersama di bagian atas obrolan atau saluran
- Pesan tempat file dilampirkan
Secara default, file terbuka di dalam Teams dengan alat Office standar yang tersedia di bagian atas layar.
Ubah preferensi buka file Anda
Untuk mengubah lokasi Anda ingin membuka file Word, PowerPoint, dan Excel di:
Pilih Pengaturan dan lainnya
> Opsi lainnya TombolPengaturan
di Teams.Pilih Files dan tautan
.Di preferensi buka file., pilih menu menurun untuk memilih tempat Anda ingin file dibuka:
- Teams
- Aplikasi desktop
- Browser
Perubahan Anda akan diterapkan secara otomatis.
Catatan
- File non-Office harus diedit di aplikasi yang sesuai lalu diunggah lagi ke Teams.
- Untuk mengedit file di perangkat seluler Anda, buka file di aplikasi seluler Office masing-masing.
Mengganti nama file di OneDrive
Untuk mengganti nama file di OneDrive:
- Pilih
di Teams. - Temukan file atau folder yang namanya ingin Anda ganti di bawah
Files Saya , atau pilih Tindakan lainnya
> Opsi lainnyaBuka di OneDrive
. - Arahkan kursor ke file atau folder, lalu pilih Tindakan lainnya
> Opsi lainnyaGanti nama. - Masukkan nama baru, lalu pilih Perbarui untuk menyimpan nama file baru.
Mengganti nama file dalam saluran
Untuk mengganti nama file dalam saluran:
- Di bawah
, buka Saluran. - Pilih tim yang filenya ingin Anda hapus.
- Pilih tab Bersama .
- Pilih Tindakan lainnya
> Opsi lainnyaGanti nama di samping file atau folder. - Masukkan nama baru, lalu pilih Ganti Nama.
- Alat tambahan
Saat membuka file dalam Teams, Anda akan memiliki opsi berikut:
komentar Tindakan ini akan memperlihatkan semua komentar yang dibuat dalam file.Kejar ketinggalan
Lihat perubahan yang telah dibuat orang lain sejak terakhir kali Anda melihat file tersebut.Ikon Pengeditan Pengeditan
Di sini Anda dapat menunjukkan apakah Anda ingin bekerja dengan file sebagai editor (default) atau peninjau.Berbagi
Untuk berbagi file dengan orang lain, pilih:-
Bagikan
- Masukkan nama orang yang ingin Anda kirimi file dan pilih Kirim. Anda juga dapat mengelola akses pengeditan dengan memilih People di organisasi Anda dengan tautan dapat mengedit. -
Salin Tautan
- Buat tautan yang dapat dibagikan untuk dikirim ke orang lain dan kelola akses pengeditan dengan memilih People di organisasi Anda yang memiliki tautan dapat mengedit. -
Tombol Kelola Pengaturan Akses
- Lihat tautan ke file Anda dan siapa yang memiliki akses.
Untuk mengubah siapa yang dapat membuka file dan apakah mereka dapat mengedit atau mengunduhnya, pilih People di organisasi Anda dengan tautan dapat mengedit dan membuat pilihan Anda.
-
Bagikan
Tutup - Tindakan ini akan menutup file dan membawa Anda kembali ke tempat Anda berada di Teams saat pertama kali membuka file.
Mengedit file Office di desktop atau aplikasi webnya
Sebelum mencoba mengedit file Office di aplikasi desktopnya, pastikan:
- Anda menggunakan aplikasi desktop Teams untuk Windows atau MacOS.
- Anda memiliki lisensi Office 365 E3 atau E5.
- Untuk mengunduh aplikasi desktop untuk PowerPoint, Word, dan Excel (Office versi 16 atau yang lebih baru).
Klik kanan file dari salah satu lokasi berikut:
- Daftar file saat Anda memilih OneDrive
di sisi kiri Teams - Tab Bersama di bagian atas obrolan atau saluran
- Pesan tempat file dilampirkan
- Daftar file saat Anda memilih OneDrive
Pilih Buka di dan pilih Aplikasi desktop atau Buka di browser.
Jika menggunakan Teams di web, Anda dapat memilih antara Teams dan Browser.
Anda juga dapat memilih tempat file dibuka secara manual tanpa mengubah pengaturan default dengan membuka file dan memilih
>Opsi lainnyaBuka.