Mengundang dan mengelola anggota komunitas di Microsoft Teams Gratis

Mengundang anggota ke komunitas milik Anda

Pemilik komunitas dapat mengundang orang untuk bergabung dengan komunitas mereka dengan dua cara:

• Bagikan tautan undangan
• Mengirim undangan langsung

Untuk mengundang anggota ke komunitas milik Anda, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketuk tab Komunitas di aplikasi Teams.

2. Ketuk komunitas tempat Anda ingin mengundang anggota.

3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.

4. Anda dapat melakukan salah satu hal berikut ini:

   • Di bagian Anggota, ketuk . Anda dapat mencari berdasarkan nama, email, nomor telepon, atau memilih dari daftar Kontak yang Disarankan . Anda juga memiliki opsi untuk mengundang dengan memilih Bagikan tautan undangan, , atau tombol Bagikan kode QR. 
   • Ketuk Kelola Tambahkan>anggota di bagian atas layar. Anda dapat mencari berdasarkan nama, email, nomor telepon, atau memilih dari daftar kontak yang disarankan. Anda juga memiliki opsi untuk mengundang dengan memilih Bagikan tautan undangan, , atau tombol Bagikan kode QR. 

5. Setelah selesai memilih anggota yang akan ditambahkan, ketuk UNDANG di bagian atas layar. Kemudian, anggota yang Anda tambahkan akan menerima pemberitahuan dengan opsi untuk menerima atau menolak undangan.

Mengundang anggota secara massal ke komunitas milik Anda

Sebagai pemilik komunitas, undangan massal memungkinkan Anda mengundang orang dengan mudah dan mengembangkan komunitas dengan kamera ponsel di iOS. Dengan kecanggihan Microsoft Lens, pindai dan undang beberapa email atau nomor telepon dengan cepat menggunakan kamera ponsel Anda.

1. Ketuk tab Komunitas di aplikasi Teams. 

2. Ketuk komunitas tempat Anda ingin mengundang anggota secara massal.

3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.

4. Di bagian Anggota, ketuk .

5. Ketuk Impor kamera, lalu gunakan salah satu opsi, ambil gambar daftar nomor telepon atau alamat email Anda.

   Tips

   Pastikan untuk memeriksa kode negara jika Anda mengimpor nomor telepon dari negara lain.

6. Ketuk tanda centang untuk mengonfirmasi gambar, lalu ketuk tanda centang lagi untuk mengimpor daftar.

7. Di layar Undang anggota , Anda akan diperlihatkan daftar untuk memverifikasi informasi atau membuat koreksi jika ada nomor telepon atau alamat email yang tidak valid. Ketuk tombol edit di samping nomor telepon atau alamat email untuk membuat perubahan atau koreksi apa pun.

8. Saat Anda siap, ketuk Undang, lalu pilih Kirim untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin undangan dikirim melalui email ke daftar. People yang Anda undang akan muncul dalam daftar anggota setelah mereka menerima undangan.

Cara menyetujui undangan anggota komunitas yang tertunda

Di Komunitas di Teams, Anda mengirim undangan anggota yang dapat Anda kirim melalui undangan melalui tautan, Kode QR, atau langsung di aplikasi Teams.   

 Untuk menyetujui permintaan anggota, Anda dapat:

1. Di bawah Komunitas, ketuk komunitas tempat Anda menjadi pemilik untuk melihat permintaan anggota.
2. Ketuk nama komunitas.
3. Di bawah Anggota tertunda, ketuk Undangan untuk melihat undangan anggota.
4. Di sana Anda dapat melihat siapa yang Anda undang. Pilih Ingatkan untuk menyetujui permintaan atau X untuk menghapus.

Saat undangan anggota diterima, Anda akan menerima notifikasi. Jika undangan ditolak, undangan akan dihapus secara otomatis dari daftar tertunda tanpa pemberitahuan yang dikirim.

Cara menyetujui permintaan anggota komunitas

Pemilik komunitas dapat membagikan undangan melalui tautan, Kode QR, atau langsung di Teams.  Jika diaktifkan oleh pemilik komunitas, anggota juga dapat membagikan undangan untuk anggota baru.  

Untuk menyetujui permintaan anggota, Anda dapat:

1. Di bawah Komunitas , ketuk komunitas tempat Anda menjadi pemilik untuk melihat permintaan anggota.

2. Ketuk nama komunitas.

3. Di bawah Ikon orang anggota tertunda , Anda akan menemukan dua opsi:

   1. Permintaan dari anggota baru
   2. Undangan dari anggota yang Anda undang

4. Di bawah Permintaan, Anda dapat memilih Setujui untuk menyetujui permintaan atau X untuk menghapus. 

Menjadikan seseorang sebagai pemilik komunitas

Saat membuat komunitas, Anda secara otomatis menjadi pemiliknya. Anda kemudian dapat menjadikan anggota lain, atau beberapa anggota, sebagai pemilik juga. 

1. Ketuk tab Komunitas di aplikasi Teams.
2. Ketuk komunitas tempat Anda ingin menambahkan pemilik.
3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.
4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.
5. Ketuk pengguna yang ingin Anda jadikan pemiliknya.
6. Ketuk Jadikan pemilik. Anggota komunitas akan diberi tahu bahwa mereka kini adalah pemiliknya. Pemilik baru akan menambahkan lencana pemilik di bawah nama mereka.

Demosi pemilik menjadi anggota di komunitas yang Anda miliki

1. Ketuk tab Komunitas di aplikasi Teams.
2. Ketuk komunitas tempat Anda ingin menambahkan pemilik.
3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.
4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.
5. Ketuk pemilik yang ingin Anda turunkan pangkatnya menjadi anggota.
6. Ketuk Jadikan anggota.

Menghapus anggota dari komunitas milik Anda

Anda memiliki opsi untuk menghapus anggota dari komunitas yang Anda miliki. Berikut ini caranya:

1. Ketuk tab Komunitas di aplikasi Teams.
2. Ketuk komunitas yang ingin Anda hapus anggotanya.
3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.
4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.
5. Ketuk nama anggota, lalu ketuk Hapus dari komunitas di bagian bawah layar. Di layar konfirmasi, pilih Hapus lagi.

Opsi Hapus dari komunitas tidak menghalangi anggota untuk bergabung kembali ke komunitas. Jika keadaan mengharuskan Anda memblokir anggota secara permanen, lihat Menghapus dan Memblokir anggota komunitas.

Menghapus, memblokir, dan membuka blokir anggota komunitas

Di Microsoft Teams Gratis, Anda memiliki opsi untuk menghapus dan memblokir anggota komunitas. Ini akan mencegah mereka bergabung kembali atau mencari komunitas ini.

Untuk menghapus dan memblokir anggota dari komunitas yang Anda miliki, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketuk tab Komunitas di aplikasi Teams.
2. Ketuk komunitas yang ingin Anda hapus dan blokir anggota.
3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.
4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.
5. Ketuk nama anggota, ketuk Hapus dari komunitas di bagian bawah layar. Di layar konfirmasi, pilih Hapus Blokir &.

Opsi Hapus & blokir mencegah anggota bergabung kembali ke komunitas. Tautan bergabung apa pun yang dihasilkan akan mengakibatkan kesalahan untuk anggota yang diblokir.

Jika Anda mencoba menambahkan anggota yang diblokir ke komunitas, anggota tersebut akan tetap muncul di pemilih orang, tetapi saat mengetuk foto mereka, Anda akan menerima pesan kesalahan.

Membuka blokir anggota komunitas

Untuk membuka blokir anggota dari komunitas yang Anda miliki, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ketuk tab Komunitas di aplikasi Teams.
2. Tab komunitas yang ingin dibuka blokirnya anggota komunitas.
3. Ketuk nama komunitas di bagian atas layar.
4. Di bagian Anggota , ketuk Kelola.
5. Gulir ke akhir daftar anggota, lalu ketuk Diblokir.
6. Ketuk nama anggota yang ingin dibuka blokirnya, lalu ketuk Buka Blokir.

Mengundang anggota ke komunitas milik Anda

Pemilik komunitas dapat mengundang orang untuk bergabung dengan komunitas mereka dengan dua cara:

• Bagikan tautan undangan
• Mengirim undangan langsung

1. Di Teams, pilih Komunitas di sisi kiri layar.

2. Pilih komunitas tempat Anda ingin mengundang anggota.

3. Anda dapat melakukan salah satu hal berikut ini:

   • Pilih Undang anggota di bagian atas layar.
   • Pilih Pengaturan dan pilih Undang anggota .

4. Anda dapat mencari berdasarkan nama, email, atau nomor telepon.

5. Setelah memilih anggota untuk diundang, pilih Undang. Anggota yang Anda tambahkan akan menerima pemberitahuan dengan opsi untuk menerima atau menolak undangan.

Cara mengelola undangan bergabung

Di Komunitas di Teams, Anda dapat mengelola daftar anggota yang diundang dengan pengingat untuk bergabung dengan komunitas atau menarik permintaan undangan.  

Untuk mengingatkan atau membatalkan undangan:

1. Di bawah Komunitas , pilih komunitas tempat Anda adalah pemilik untuk melihat undangan bergabung.
2. Pilih Kelola Komunitas dan pilih Anggota yang tertunda.
3. Di bawah Undangan , Anda akan melihat daftar anggota yang diundang. Anda dapat memilih:

• Ingat- Anda dapat mengirim pengingat untuk bergabung hingga 2 kali, dengan interval 48 jam di antara pengingat. Undangan kedaluwarsa setelah 28 hari. Saat Anda mengirim pengingat, periode kedaluwarsa tidak akan diatur ulang.
• Penarikan- Anda dapat menarik undangan kapan saja. Jika Anda menarik undangan, orang yang diundang tidak dapat diundang lagi selama 24 jam di Teams Gratis. Namun, Anda dapat mengirim Tautan bergabung Berbagi.

Saat undangan anggota diterima, Anda akan menerima notifikasi. Jika undangan ditolak, undangan akan dihapus secara otomatis dari daftar tertunda tanpa pemberitahuan yang dikirim.  

Cara menyetujui permintaan anggota komunitas

Di Komunitas di Teams, Anda dapat menyiapkan komunitas untuk menyetujui permintaan anggota.  Pemilik komunitas dapat membagikan tautan atau Kode QR.   

Untuk menyetujui permintaan anggota, Anda dapat:

1. Di bawah Komunitas , pilih komunitas tempat Anda adalah pemilik untuk melihat permintaan anggota.
2. Pilih Kelola Komunitas .
3. Di bawah Anggota yang tertunda, pilih Permintaan. Di sana Anda akan melihat daftar yang akan menyertakan nama pemohon, tanggal permintaan, dan catatan. 
4. Untuk menyetujui permintaan, pilih Setujui atau Hapus. Di atas permintaan, Anda juga dapat memilih Setujui semua permintaan.

Promosikan seseorang ke pemilik di komunitas yang Anda miliki

Saat membuat komunitas, Anda secara otomatis menjadi pemiliknya. Anda kemudian dapat menjadikan anggota lain, atau beberapa anggota, sebagai pemilik juga. 

1. Di Teams, pilih Komunitas dari bilah aplikasi di sisi kiri layar.
2. Pilih komunitas yang ingin Anda tambahkan pemiliknya.
3. Di sisi kanan nama komunitas, pilih Opsi lainnya>Kelola komunitas Kelola , lalu pilih tab Anggota untuk melihat anggota dan peran mereka.
4. Di bagian Anggota, Anda dapat memperluas daftar anggota.
5. Setelah menemukan anggota, Anda dapat mengubah Peran mereka dengan menu drop-down di sisi kanan nama mereka. Lalu pilih Pemilik.
6. Anggota komunitas menerima pemberitahuan bahwa mereka adalah pemilik komunitas. Pemilik baru akan menambahkan lencana pemilik di bawah nama mereka.

Demosi pemilik menjadi anggota di komunitas yang Anda miliki

1. Di Teams, pilih Komunitas dari bilah aplikasi di sisi kiri layar.
2. Pilih komunitas yang pemiliknya ingin Anda turunkan pangkatnya.
3. Di sisi kanan nama komunitas, pilih Opsi lainnya> Opsi lainnyaKelola komunitas , lalu pilih tab Anggota untuk melihat anggota dan peran mereka.
4. Di bagian Pemilik, Anda dapat memperluas daftar pemilik.
5. Setelah menemukan pemiliknya, Anda dapat mengubah Peran mereka dengan menu drop-down di sisi kanan nama mereka. Lalu pilih Anggota.

Menghapus anggota dari komunitas milik Anda

Anda memiliki opsi untuk menghapus anggota dari komunitas yang Anda miliki. Berikut ini caranya:

1. Di Teams, pilih Komunitas di sisi kiri layar.

2. Pilih komunitas yang ingin Anda hapus anggotanya.

3. Pilih opsi lainnya, di sisi kanan nama komunitas.

4. Pilih Kelola komunitas> anggota TabAnggota di bagian atas layar.

5. Anda dapat melakukan hal berikut:

   • Di bawah Pemilik, temukan pemilik yang ingin Anda hapus, lalu pilih "X" di sisi kanan peran mereka. Di jendela konfirmasi, pilih Hapus untuk mengirimkan perubahan atau Batal untuk keluar tanpa mengirimkan perubahan.
   • Di bawah Anggota, temukan anggota yang ingin Anda hapus, lalu pilih "X " di sisi kanan peran mereka. Di jendela konfirmasi, pilih Hapus untuk mengirimkan perubahan atau Batal untuk keluar tanpa mengirimkan perubahan.

Opsi Hapus dari komunitas tidak menghalangi anggota untuk bergabung kembali ke komunitas. Jika keadaan mengharuskan Anda memblokir anggota secara permanen, lihat Menghapus dan Memblokir anggota komunitas.