Buat dan kelola ruang terpisah selama rapat kelas

Sebelum Anda memulai, pastikan Anda memiliki aplikasi desktop

Anda bisa membuat rapat di versi Teams apa pun, tetapi Anda akan memerlukan Teams untuk Windows atau Mac untuk membuat ruang terpisah bagi siswa Anda. Siswa dapat bergabung dari Teams versi apa pun.

Berikutnya, jadwalkan rapat atau Rapat sekarang

1. Pilih Kalender > + Rapat baru. Anda harus menjadi penyelenggara rapat agar dapat membuat dan mengelola ruang terpisah.

2. Pilih saluran untuk menyelenggarakan rapat atau tambahkan siswa dari kelas sebagai peserta.
   
   Perhatikan bahwa setiap opsi rapat yang Anda pilih sebelum atau selama rapat juga akan diterapkan ke rapat dengan ruang terpisah. Pelajari selengkapnya tentang opsi rapat.

Membuat ruang terpisah sebelum rapat

1. Masuk ke rapat Teams Anda dan buka undangan rapat. 

2. Masuk ke Ruang terpisah dan pilih Buat ruang.

3. Dari menu menurun, pilih berapa banyak ruang yang ingin Anda buat.

4. Pilih Tetapkan peserta dan pilih apakah Anda ingin siswa ditetapkan ke ruang Secara Otomatis atau Manual.

Segera setelah rapat dimulai, Anda bisa membuka ruang terpisah.

Membuat ruang terpisah selama rapat

1. Bergabung dengan rapat sesuai jadwal dan tunggu siswa untuk bergabung. 

   Penting: Pastikan Anda bergabung dengan rapat dari aplikasi desktop Teams (Windows atau Mac) sehingga Anda dapat membuat ruang terpisah.

2. Setelah siswa bergabung dan Anda sudah siap, pilih Ruang terpisah dari kontrol rapat Anda.

3. Dari menu menurun, pilih berapa banyak ruang yang ingin Anda buat.

4. Pilih apakah Anda ingin siswa ditetapkan ke ruang Secara Otomatis atau Manual.

5. Pilih Buat Ruang.

Menetapkan peserta ke ruang

Jika Anda memilih Secara Otomatis, peserta akan ditetapkan ke ruang terpisah yang berbeda.

Jika Anda memilih Secara Manual, Anda akan bisa mengurutkan peserta ke dalam ruang tertentu:

1. Pilih Tetapkan peserta. Dari jendela ini, atur peserta dengan memilih panah bawah di samping Nama atau Ruang.

2. Kelompokkan siswa untuk ditempatkan di ruang terpisah tertentu dengan memilih kotak centang di samping nama mereka.

3. Pilih panah bawah di samping Tetapkan dan pilih ruang untuk mereka.

4. Ulangi langkah 2 dan 3 hingga setiap siswa telah ditetapkan ke ruang.

5. Pilih Konfirmasi.
   
   Jika siswa bergabung dalam rapat kelas terlambat, Anda masih bisa menetapkan mereka ke ruang dengan memilih Tetapkan peserta.

Mengganti nama ruang

Beri nama ruang terpisah Anda untuk mewakili grup atau proyek siswa yang lebih kecil.

1. Pilih Ruang terpisah .

2. Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya > Ganti nama ruang.

3. Ketik nama baru dan pilih Ganti nama ruang.

Mengatur batas waktu untuk sesi breakout

Buat kelas Anda tetap sesuai jadwal dan ketahui waktu yang tersisa dengan mengatur timer. Timer akan terlihat di setiap ruang terpisah. Ketika waktu habis, ruang terpisah akan tertutup secara otomatis, dan siswa Anda akan kembali ke rapat kelas utama.

1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang terpisah .

2. Pilih Pengaturan ruang .

3. Pilih Atur batas waktu. Pilih panah bawah dan pilih panjang sesi.

4. Setelah selesai, pilih tombol kembali untuk menyimpan perubahan Anda.

Memulai ruang terpisah

Pertama, pilih Ruang terpisah .

Untuk memulai ruang satu per satu:

• Arahkan mouse ke atas ruangan dan pilih Opsi lainnya > Buka ruang.

Untuk memulai ruang secara serentak:

• Pilih Buka.

Anda akan mengetahui bahwa ruang telah berhasil dibuka saat statusnya berubah menjadi Buka.

Bergabung ke ruang diskusi kelompok

Untuk bergabung ke ruang dan memeriksa kemajuannya:

1. Pilih Ruang terpisah .

2. Arahkan mouse ke atas ruang dan pilih Opsi lainnya > Gabung dalam ruang.

3. Pilih Kembali saat Anda siap meninggalkan ruang terpisah dan kembali ke rapat utama.

Kirim pengumuman ke ruang terpisah

Setelah ruang terpisah dimulai, kirim pengumuman untuk berbagi pembaruan atau perintah waktu.

1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang terpisah .

2. Pilih Buat pengumuman .

3. Ketik pengumuman Anda lalu pilih Kirim.

4. Siswa akan menerima pemberitahuan dalam obrolan rapat mereka untuk pengumuman Anda.

​

Memindahkan siswa ke ruang yang berbeda

Pindahkan peserta ke ruang terpisah yang berbeda satu per satu.

1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang terpisah .

2. Pilih Tetapkan peserta dan pilih kotak centang di samping nama orang yang ingin Anda pindahkan.

3. Pilih ruang baru untuk orang tersebut, lalu pilih Tetapkan, lalu Pindahkan.

Mengobrol dengan peserta di ruang diskusi kelompok

Setiap ruang diskusi kelompok akan memiliki obrolannya sendiri. Anda dan siswa Anda akan dapat mengaksesnya dari daftar obrolan Dan dari Obrolan di ruang terpisah, sama seperti rapat biasa.

• Siswa akan ditambahkan ke obrolan ruang terpisah saat Anda membuka ruang dan dihapus saat ruang ditutup.

• Anda akan dapat mengakses ke semua obrolan ruang diskusi kelompok.

• Setelah ruang terpisah ditutup, begitu juga obrolan; tidak ada lagi pesan yang dapat dikirim.

• Anda dan siswa masih dapat mengakses riwayat obrolan dan file bersama setelah ruang terpisah ditutup.

Menambahkan atau menghapus ruang diskusi kelompok

Untuk menambahkan ruang diskusi kelompok tambahan:

• Dalam kontrol rapat, pilih Ruang terpisah .

• Pilih Tambahkan ruang .

• Tambahkan peserta ke ruang dengan menggunakan instruksi di atas.

Untuk menghapus ruang terpisah individual:

• Dalam kontrol rapat, pilih Ruang terpisah .

• Arahkan mouse ke atas ruangan, pilih Opsi lainnya > Hapus ruang.

Untuk menghapus semua ruang terpisah sekaligus:

• Dalam kontrol rapat, pilih Ruang terpisah .

• Pilih Hapus ruang > Hapus.

Menutup ruang terpisah

Saat Anda menutup ruang terpisah, peserta akan secara otomatis kembali ke rapat utama.

Untuk menutup ruang satu per satu:

• Pilih Ruang terpisah .

• Arahkan mouse ke atas ruang, lalu pilih Opsi lainnya > Tutup ruang.

Untuk menutup ruang secara serentak:

• Pilih Ruang terpisah .

• Pilih Tutup.

Anda akan mengetahui bahwa ruang telah berhasil ditutup saat statusnya berubah menjadi Ditutup.

• Pilih Lanjutkan saat semua orang kembali dari ruang terpisah mereka dan Anda siap untuk bertemu sebagai grup yang lebih besar lagi.

Menyimpan file, rekaman, dan catatan dari ruang terpisah

File, rekaman, dan catatan dari ruang diskusi kelompok dapat diakses dalam obrolannya. Anda dan siswa Anda akan dapat mengakses materi ini setelah ruangan ditutup, tetapi siswa tidak akan dapat melanjutkan obrolan atau menambahkan materi tambahan.

Mengedit pengaturan ruang diskusi kelompok

Untuk mengedit pengaturan, pilih Ruang terpisah > pengaturan Ruang .

• Pengaturan ruang otomatis

Secara default, ruang terpisah akan diatur untuk secara otomatis memindahkan siswa ke dalam ruang yang terbuka. Jika Anda ingin mengubah pengaturan ini, alihkan tombol untuk Memindahkan orang secara otomatis ke ruang terbuka ke nonaktif.

Saat pengaturan otomatis dinonaktifkan, siswa akan menerima pesan yang meminta mereka untuk bergabung ke ruang diskusi kelompok. Mereka harus memilih Gabung ke ruang sebelum dipindahkan.

• Memperbolehkan siswa kembali ke rapat utama

Secara default, pengaturan ini akan dinonaktifkan. Untuk mengaktifkannya, alihkan tombol di samping Peserta bisa kembali ke rapat utama aktif.

Ini akan memungkinkan siswa untuk meninggalkan ruang terpisah mereka dan kembali ke rapat utama.

Membuat ulang ruang dari awal

Konfigurasi ulang ruang dan tugas dengan kembali ke kontrol rapat dan mengulangi proses pembuatan ruang terpisah.

1. Dalam kontrol rapat, pilih Ruang terpisah .

2. Pilih Buat ulang ruang dan konfirmasikan keputusan Anda.

3. Ikuti instruksi yang disebutkan di awal artikel ini untuk membuat ruang terpisah baru dan menetapkan siswa ke ruang.