Penulisan dengan AI di SharePoint: Gambaran umum
Di era yang dibentuk oleh informasi, media, dan data besar, membuat konten yang menarik dan berbasis data sangat penting untuk organisasi apa pun. SharePoint memiliki AI terintegrasi untuk meningkatkan pengalaman penulisan. Anda bisa menulis di SharePoint dengan AI untuk: Â
Membuat Halaman dengan AI
Membuat halaman dengan AI di SharePoint dirancang untuk menyederhanakan proses pembuatan konten. Dengan templat bawaan dan perintah fleksibel, Anda bisa membuat halaman yang menarik dan profesional lebih cepat dari sebelumnya, sambil mempertahankan standar organisasi.
Dua pendekatan untuk membuat halaman
Saat membuat halaman dengan AI, Anda memiliki dua pendekatan utama:
-
Membuat halaman dari templat dengan perintah: Pendekatan ini memungkinkan Anda memilih dari berbagai templat siap pakai, seperti Buletin, Acara, Pembaruan Status, dan Proses. Templat menyediakan titik awal terstruktur, membantu Anda membuat halaman dengan cepat dengan tampilan dan nuansa yang konsisten. Setelah memilih templat, Anda memiliki opsi untuk mengisi kata kunci dalam perintah yang disertakan dengan templat. Selain itu, Anda bisa menyediakan file Anda sendiri untuk hasil yang lebih baik. Pendekatan ini ideal bagi pengguna yang lebih menyukai pengalaman yang dipandu atau perlu mematuhi desain khusus organisasi1.
-
Membuat halaman dengan perintah terbuka: Bagi mereka yang menikmati pendekatan yang lebih fleksibel dan kreatif, perintah terbuka menawarkan cara dinamis untuk menghasilkan konten halaman. Anda bisa mulai dengan mengetikkan perintah terbuka di bagian atas halaman Anda, dan AI akan menyarankan tata letak dan ide konten yang menarik secara visual. Metode ini sangat cocok untuk pengguna yang ingin bereksperimen dengan desain yang berbeda dan mempersonalisasi halaman mereka.
Memperbaiki halaman dengan ide Desain
Setelah membuat halaman SharePoint, Anda bisa terus menyempurnakan tata letak dan desain dengan ide Desain. Ide desain membantu memastikan bahwa halaman Anda tidak hanya berisi informasi yang tepat tetapi juga terlihat menarik secara visual. Anda bisa menggunakan ide Desain untuk inspirasi pada tata letak dan desain halaman. Anda bisa memilih ikon Ide desain di sisi kanan halaman untuk membuka ide desain yang disarankan. Anda dapat memilih untuk menerapkan ide desain apa adanya atau mengkustomisasinya lebih lanjut. Ingat, selalu pratinjau seluruh halaman untuk memastikan semuanya terlihat sempurna sebelum diterbitkan.Â
Menulis ulang dengan AI di editor teks kaya SharePoint
Anda dapat menulis ulang konten dengan AI di editor teks kaya. Fitur ini dirancang untuk membantu Anda mengatasi blok penulis atau meningkatkan kejelasan pesan Anda dengan menulis ulang teks yang sudah ada di editor teks kaya.
Saat menggunakan AI di editor teks kaya SharePoint, opsi penulisan ulang otomatis dapat mengubah draf awal Anda menjadi versi yang lebih halus. Misalnya, AI dapat menyoroti fitur utama dalam huruf tebal di awal setiap paragraf dan menambahkan antusias pada nada. Anda dapat memilih untuk mengganti teks yang sudah ada dengan saran AI atau menyisipkannya di bawah ini. Jika draf yang disediakan oleh AI tidak memenuhi kebutuhan Anda, Anda selalu dapat menekan tombol Regenerasi atau Sesuaikan hingga Anda mendapatkan versi yang puas.
Daripada menulis ulang otomatis, Anda juga dapat memilih untuk membuatnya ringkas atau lebih panjang, atau membuatnya terdengar alami, profesional, santai, imajinatif, atau antusias. Opsi ini memberikan fleksibilitas dan memastikan bahwa konten Anda selaras dengan gaya dan nuansa yang Anda inginkan.
Kesimpulan
Penulisan di SharePoint dengan AI menawarkan berbagai alat untuk menyempurnakan proses pembuatan konten Anda. Apakah Anda membuat halaman dengan templat atau perintah terbuka, atau menggunakan ide Desain untuk mempersempit desain dan tata letak halaman Anda, ataumenulis ulang teks di editor teks kaya, AI hadir untuk mendukung Anda dalam menyajikan konten berkualitas tinggi dan menarik dengan mudah. Selamat menciptakan!