Cara membuat situs SharePoint dengan AI

Untuk apa Anda dapat menggunakannya

• Situs proyek tim

• Berita atau pembaruan perusahaan

• Halaman Tanya Jawab Umum atau meja bantuan

• Pelatihan dan onboarding

• Dan masih banyak lagi

Prasyarat

• Akses ke SharePoint Online dengan izin yang sesuai untuk membuat situs.

• Lisensi copilot

• Informasi dasar tentang situs yang ingin Anda buat (tujuan, audiens yang dimaksudkan dll)

Cara kerjanya

Langkah 1: Mengakses Penyangun Solusi

1. Masuk ke laman SharePoint organisasi Anda.

2. Klik "Buat situs" di menu navigasi atas.

3. Pilih Buat situs dengan AI dari opsi yang tersedia. Jika Anda tidak melihat opsi ini, hubungi administrator SharePoint Anda untuk memastikan fitur diaktifkan untuk penyewa Anda.

4. Alternatifnya, jika Anda menggunakan antarmuka SharePoint baru, pilih "Susun" di bilah sisi kiri di mana saja dalam SharePoint

Langkah 2: Jelaskan Situs Anda

1. Mulai dengan mengetik perintah yang menjelaskan situs yang Anda cari. Misalnya, "Saya ingin membuat situs untuk membantu tim berkolaborasi dan melacak kemajuan proyek". Anda juga bisa memilih salah satu dari daftar perintah yang disarankan

2. Agen Pengetahuan mungkin mengajukan beberapa pertanyaan tentang tujuan Anda jika belum disediakan dalam perintah asli Anda. Contoh pertanyaan tindak lanjut adalah:

   1. Apa tujuan utama situs ini? (misalnya, manajemen proyek, kolaborasi tim, berbagi berita)

   2. Apakah situs Anda akan digunakan pengguna internal atau eksternal saya?

3. Jawab pertanyaan ini seakurat mungkin. Respons Anda akan digunakan untuk membuat rencana situs.

4. Anda juga akan memiliki saran AI di seluruh pengalaman Anda. Anda dapat memanfaatkan perintah ini sesuai dengan kebutuhan Anda.

Langkah 3: Tinjau Saran AI dan Kustomisasi

1. Setelah penyusun solusi memiliki informasi yang cukup, Pembuat solusi akan menyajikan proposal rencana situs kepada Anda. Paket situs menyertakan komponen seperti Daftar, Pustaka, Halaman, dan struktur keseluruhan situs yang akan dibuat.

2. Representasi struktural visual dari rencana ditampilkan di kanvas dan Anda bisa mengakses rencana yang lebih mendetail dalam format markdown dengan memilih tombol "potonong kode" di bagian atas menu navigasi.

3. Kustomisasi konten dengan menambahkan atau menghapus berbagai komponen dalam kerangka melalui obrolan atau kanvas. AI mungkin terus menyarankan konten dan tata letak yang relevan saat Anda membuat build.

4. Anda bisa terus membuat perubahan hingga Anda siap untuk membangun situs Anda. Paket akan terus diperbarui saat Anda memberikan informasi selengkapnya dan menghapus atau meminta lebih banyak kemampuan.

5. Jika tidak puas, Anda dapat memilih opsi "Mulai dari awal". Harap dicatat bahwa Anda akan kehilangan semua kemajuan yang Anda buat di builder jika Anda melanjutkan dengan opsi ini.

Langkah 4: Menyelesaikan dan Menerbitkan

1. Setelah melakukan pengeditan yang diperlukan, Anda dapat membuat situs dengan memilih "Susun" 

2. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi beberapa informasi situs dasar:

   1. Nama Situs: Judul situs baru Anda.

   2. Sensitivitas: Pilih apakah situs Anda akan bersifat publik di dalam organisasi atau pribadi untuk anggota yang diundang.

   3. Alamat email grup: relevan hanya jika Anda membuat situs tim berdasarkan persyaratan Anda.

3. Klik OK untuk mengonfirmasi bahwa Anda puas dengan detailnya dan situs Anda akan mulai membangun. Membangun situs Anda mungkin membutuhkan waktu beberapa menit.

4. Setelah build selesai, Anda akan diarahkan ke situs baru. Dalam beberapa kasus, saat situs sedang dibangun, Anda mungkin diminta untuk memberikan informasi lebih lanjut untuk menyelesaikan pembangunan.

5. Setelah Anda masuk ke situs, Anda bisa terus memperbarui konten dan menyiapkan situs melalui agen Pengetahuan. Agen Pengetahuan tetap tersedia untuk menyarankan penyempurnaan saat situs Anda berkembang.

Saran yang dihasilkan AI mungkin tidak benar, sehingga Anda dapat memberikan umpan balik tentang kualitas saran menggunakan jempol ke atas dan ke bawah.

Tips untuk Penggunaan Builder Solusi yang Efektif

• Perjelas dan spesifik dalam jawaban Anda atas perintah AI untuk saran yang paling relevan.

• Memanfaatkan wawasan AI untuk pemeliharaan dan peningkatan situs yang sedang berlangsung; alat ini dapat menyarankan komponen web atau reorganisasi baru saat kebutuhan Anda berubah.

Hal-hal yang Perlu Diketahui

• Beberapa fitur SharePoint tingkat lanjut belum didukung sehingga Anda mungkin perlu menyiapkannya setelah situs dibuat. 

• Setelah situs Anda mulai membangun, tidak ada cara untuk menghentikannya untuk melanjutkan penyelesaian jadi pastikan Anda puas dengan rencana situs. Jika tidak puas, Anda dapat memulai dan membangun situs baru.

Kesimpulan

Pembuat Solusi di SharePoint memberdayakan Anda untuk membuat situs yang profesional dan dikustomisasi dengan mudah. Dengan mengikuti panduan onboarding ini, Anda akan siap membangun ruang kolaboratif yang mendorong produktivitas dan keterlibatan di seluruh organisasi Anda.

Catatan transparansi: AI Bertanggung Jawab (RAI) 

Microsoft berkomitmen untuk mengembangkan dan menyebarkan AI secara bertanggung jawab. Saat menggunakan fitur yang didukung AI seperti Agen Pengetahuan dan Pembuat Solusi:

• Privasi Data: Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan privasi dan tata kelola data organisasi Anda.

• Informasi Sensitif: Hindari memasukkan data pribadi yang dapat diidentifikasi atau rahasia dalam perintah AI.

• Pengawasan Manusia: Tinjau konten yang dihasilkan AI untuk keakuratan, relevansi, dan kepatutan sebelum penerbitan.

• Transparansi & Keadilan: Ikuti prinsip-prinsip AI Bertanggung Jawab Microsoft untuk menjaga keadilan, keandalan, dan keamanan.

• Pelajari Selengkapnya: Untuk panduan mendetail, kunjungi www.microsoft.com/ai/responsible-ai