AI di SharePoint: Gambaran umum
AI di SharePoint adalah kapabilitas yang didukung AI bawaan SharePoint, dirancang untuk membantu Anda mengelola, menata, dan mendapatkan nilai lebih dari konten Anda. Ini membuat file, halaman, dan situs Anda Siap salinan—sehingga Anda bisa bekerja lebih cerdas, tidak lebih sulit.
Kapabilitas utama
-
Konten Siap AI: Secara otomatis memperkaya dan menata konten SharePoint Anda untuk respons agen dan Salinan tepercaya.
-
Manajemen Yang Mudah: Membuat intranet Anda tetap segar dan sesuai dengan menandai halaman usang secara proaktif, memperbaiki tautan yang rusak, dan menyarankan penyempurnaan.
-
Kesederhanaan Bahasa Alami: Memicu tindakan, mengotomatisasi alur kerja, dan mendapatkan jawaban menggunakan perintah percakapan sederhana.
-
Kecerdasan Berbasis Peran: Disesuaikan dengan konteks Anda—baik Anda adalah pengelola situs, pembuat konten, atau konsumen—memunculkan tindakan yang paling relevan.
Siapa yang Harus Menggunakan AI di SharePoint?
AI di SharePoint adalah untuk siapa saja yang berinteraksi dengan SharePoint:
-
Pengelola Situs: Menjaga kesehatan dan relevansi situs.
-
Manajer Konten: Menata pustaka dan mengotomatiskan alur kerja.
-
Pembuat Konten: Membuat halaman dan FAQ dengan bantuan AI.
-
Konsumen Konten: Dapatkan jawaban dan wawasan instan dari konten Anda.
Prasyarat
AI di SharePoint tersedia di Pratinjau Publik untuk pengguna Microsoft 365 Copilot dengan penyewa atau situs yang diikutsertakan.
Untuk mencoba AI di SharePoint, admin TI organisasi Anda harus memilih AI dalam Pratinjau Publik SharePoint (di tingkat penyewa atau situs), dan Anda harus memiliki lisensi Microsoft 365 Copilot. Penggunaan disertakan dengan Microsoft 365 Copilot.
Silakan bekerja dengan admin TI Anda dan lihat panduan adminkami untuk detail penyiapan dan peluncuran.
Memulai
Tombol Mengambang di SharePoint menyediakan akses cepat ke AI di fitur SharePoint.
Terletak di sudut kanan bawah, Tombol Terapung menawarkan rekomendasi real-time yang sensitif konteks.
Ini menyesuaikan kapabilitasnya berdasarkan:
-
Peran Anda — pengelola situs, pengelola konten, pembuat, atau konsumen
-
Di mana Anda berada — halaman atau pustaka
-
Apa yang Anda pilih — file atau folder
-
-
Poin entri lainnya:
Panel obrolan AI di SharePoint juga dapat diluncurkan dari:
-
Koin agen di navigasi rangkaian di sudut kanan atas
-
Tombol tindakan AI pada file yang dipilih yang didukung dalam pustaka dokumen
Kapabilitas inti
AI di SharePoint menawarkan serangkaian kapabilitas komprehensif untuk meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan manajemen konten:
Bekerja dengan file
-
Ajukan Pertanyaan tentang Konten: Dapatkan jawaban instan dan sadar konteks dari file, halaman, atau situs Anda.
-
Ringkas file ini dengan AI: Buat ringkasan dengan cepat untuk memahami poin penting.
-
Bandingkan file dengan AI: Lihat perbedaan dan kesamaan antar dokumen.
-
Menghasilkan gambaran umum audio dengan AI: Dengarkan ringkasan audio yang dihasilkan AI.
-
Buat FAQ dari File: Buat bagian FAQ berdasarkan konten Anda.
Menata dan mengotomatisasi pustaka
-
Membuat kolom isi otomatis: Membuat kolom berdasarkan konten file untuk membantu memfilter, mengelompokkan, dan mengelola dokumen dalam pustaka.
-
Mengotomatiskan alur kerja dalam pustaka: Gunakan informasi yang berasal dari konten file untuk mendukung aturan dan alur kerja dalam pustaka dokumen.
-
Membuat tampilan di pustaka: Membuat tampilan pustaka yang menggunakan kolom yang tersedia untuk menampilkan file dengan cara yang berbeda.
Membuat dan menyempurnakan halaman dan situs
-
Menyempurnakan situs SharePoint Anda dengan AI: Memperbaiki tautan yang rusak, menghentikan halaman yang kedaluarsa, dan mengisi kesenjangan konten.
-
Buat Halaman / Bagian / FAQ Webpart dengan AI: Menyusun halaman dan bagian yang menarik menggunakan perintah dan templat bahasa alami.
-
Persempit Halaman dengan Ide Desain: Dapatkan saran yang didukung AI untuk menyempurnakan halaman Anda.
-
Menulis dan Menulis Ulang dengan AI: Membuat draf, mengedit, dan memoles konten dengan bantuan AI.
AI dalam Kapabilitas SharePoint berdasarkan Peran
Berikut adalah gambaran umum tindakan yang tersedia untuk setiap permukaan, yang diatur oleh peran dan izin pengguna:
Konsumen Konten
Izin Situs:
-
Pemilik situs
-
Anggota situs
-
Pengunjung situs (izin baca)
Kapabilitas di Halaman:
-
Ajukan pertanyaan
-
Meringkas halaman ini
-
Lihat agen lainnya
Kapabilitas pada Pustaka Dokumen:
-
Ajukan pertanyaan
-
Lihat agen lainnya
Kapabilitas di Pustaka Dokumen dengan Pilihan File:
-
Ringkas file ini
-
Membuat FAQ untuk file ini
-
Bandingkan file ini
-
Dapatkan gambaran umum audio tentang file ini
-
Ajukan pertanyaan tentang file ini
-
Lihat agen lainnya
Pengelola Situs
Izin Situs:
-
Admin kumpulan situs
-
Pemilik situs
-
Anggota situs (izin edit)
Kapabilitas di Halaman:
-
Menyempurnakan situs ini
Pembuat Konten
Izin Situs:
-
Anggota situs (izin edit)
Kapabilitas di Halaman:
-
Membuat Halaman
-
Membuat Bagian
-
Membuat Komponen Web Tanya Jawab Umum dengan AI
Pengelola Konten
Izin Situs:
-
Anggota situs dengan izin Kelola daftar
Kapabilitas pada Pustaka Dokumen:
-
Membuat kolom isi otomatis
-
Mengotomatiskan alur kerja (menyiapkan aturan)
-
Membuat tampilan
Kapabilitas di Pustaka Dokumen dengan Pilihan File:
-
Membuat kolom isi otomatis
-
Menyiapkan aturan
-
Membuat tampilan baru
Catatan: Anda tidak akan melihat AI dalam kapabilitas SharePoint atau Tombol Terapung di Daftar SharePoint, laman SharePoint, Viva Connections, atau situs SharePoint di dalam Teams, karena permukaan tersebut saat ini tidak didukung.
Langkah Berikutnya
Jelajahi panduan penggunaan mendetail untuk setiap kapabilitas di atas untuk memaksimalkan AI di SharePoint. Baik Anda menata file, membuat konten, atau hanya mencari jawaban, AI di SharePoint adalah mitra Anda dalam membuat SharePoint lebih cerdas dan lebih berguna.
AI di SharePoint tersedia di Pratinjau Publik untuk pengguna Microsoft 365 Copilot. Admin TI dapat mengaktifkannya di tingkat penyewa atau situs. Untuk detail penyiapan dan peluncuran, lihat panduan admin kami.
Tips: Gunakan Tombol Mengambang di mana saja di SharePoint untuk mengakses AI di fitur SharePoint—disesuaikan dengan tugas dan peran Anda saat ini.