Perubahan pemformatan untuk Viva Amplify
Apa itu adaptasi konten dan pemformatan dalam publikasi Viva Amplify?
Mampu membuat draf publikasi sekali dan mempratinjaunya di saluran distribusi yang berbeda adalah penghemat waktu yang penting untuk manajer publikasi. Proses ini membantu memastikan bahwa pesan Anda konsisten di semua saluran, sekaligus menyesuaikannya agar sesuai dengan persyaratan tertentu dari setiap saluran. Proses ini memerlukan beberapa opsi tata letak dalam teks, gambar, dan area lain untuk disesuaikan dan ditampilkan secara sedikit berbeda di saluran yang berbeda.
Catatan:
-
Adaptasi konten dan pemformatan tidak berlaku untuk saluran distribusi SharePoint. Konten dan pemformatan draf utama akan ditampilkan tanpa perubahan apa pun saat diterbitkan ke SharePoint. Namun, setelah konten diterbitkan, konten akan mengambil tema situs SharePoint yang dipilih.
-
Viva Amplify berupaya menyediakan pratinjau yang paling akurat untuk konten Anda di berbagai permukaan penerbitan. Namun, penting untuk diperhatikan bahwa pratinjau mungkin tidak selalu akurat, karena versi aplikasi yang berbeda mungkin menampilkan konten secara berbeda. Untuk memastikan hasil terbaik, disarankan untuk menggunakan email uji dan menguji fungsionalitas postingan yang tersedia untuk Outlook dan Teams.
Adaptasi konten dan pemformatan untuk Outlook
Konten yang diterbitkan ke Outlook memiliki perubahan pemformatan di empat area ini:
Komponen web teks
Tabel dengan beberapa kolom akan menjadi lebih sempit. Hal ini dapat memengaruhi tata letak dan keterbacaan konten Anda.
Komponen web gambar
Overlay teks akan ditampilkan di atas gambar, bukan lapisan di atasnya.
Komponen web link cepat
Tautan cepat akan diperlihatkan sebagai tampilan kisi.
Tata letak bagian
Saat Anda menggunakan opsi Tata letak Dua kolom, Tiga kolom, Kiri ketiga, dan Tata letak kanan ketiga, konten akan ditumpuk menjadi satu kolom. Konten kemudian akan terlihat mirip dengan opsi Tata letak satu kolom.
Bagian yang dapat diciutkan tidak didukung, dan judul bagian tidak akan disajikan di Outlook.
Pembagi antar bagian tidak didukung.
Adaptasi konten dan pemformatan untuk Teams
Konten yang diterbitkan ke Teams memiliki perubahan pemformatan di area ini:
Area judul
Jika Anda memiliki gambar latar belakang untuk area judul di draf utama, gambar tersebut tidak akan muncul di Teams.
Komponen web teks
Semua gaya tabel akan diletakkan saat konten Anda diposting ke Teams. Penyorotan, warna font, ukuran font, dan gaya paragraf akan berubah menjadi opsi pemformatan yang paling mirip yang tersedia di Teams.
Komponen web gambar
Overlay teks akan muncul di atas gambar, bukan dilapisi di atasnya. Gambar akan disesuaikan dengan ukuran yang akan pas dalam postingan Teams.
komponen web Orang
Dalam draf utama dan untuk saluran distribusi SharePoint, Anda bisa menggunakan opsi Kecil, Sedang, dan Besar untuk komponen web Orang. Di Teams, semua ini akan muncul sebagai @mentions. @mentions tidak tersedia untuk diedit di editor saluran distribusi Teams, sehingga Anda tidak dapat menambahkan @mentions tambahan.
Kartu orang hanya akan ditampilkan ketika pengguna mengarahkan mouse ke atas @mention pada postingan yang diterbitkan.
@mention hanya memberi tahu orang-orang jika mereka adalah anggota saluran apa pun tempat publikasi diposting. Jika orang tersebut @mentioned dalam saluran, mereka tidak akan menerima pemberitahuan, tetapi mereka akan tetap terlihat ditandai dalam publikasi yang diposting.
Tata letak bagian
Saat Anda menggunakan opsi Tata letak Dua kolom, Tiga kolom, Kiri ketiga, dan Tata letak kanan ketiga, konten akan ditumpuk menjadi satu kolom. Konten kemudian akan terlihat mirip dengan opsi Tata letak satu kolom.
Bagian yang dapat diciutkan tidak didukung, dan judul bagian tidak akan disajikan di Outlook.
Tautan cepat
Tautan cepat akan ditampilkan dalam daftar poin. Setiap ikon atau pratinjau gambar mini tidak akan ditampilkan dalam postingan Teams.
Tautan
Pratinjau komponen web Link akan dihapus. Untuk beberapa kasus, aplikasi Teams mungkin menambahkan ikon tambahan untuk beberapa tautan saat konten diposting.
Perlu bantuan lainnya?
Ingin opsi lainnya?
Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.
Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.
