Il modello Sito eventi è un sito di comunicazione progettato per fungere da home page per i principali eventi imminenti. Fornisci ai partecipanti informazioni sull'evento sui relatori presenti, un programma delle sessioni disponibili, la registrazione, gli aggiornamenti e le risposte alle domande frequenti.
In questo articolo vengono condivisi gli elementi presenti nel modello di sito SharePoint per eventi e viene illustrato come personalizzare il sito per renderlo proprio e personalizzarlo.
Caratteristiche del sito
- Un sito personalizzabile fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati che hanno lo scopo di ispirare gli editori del sito quando apportano personalizzazioni per soddisfare le esigenze dell'evento.
- Pagine prepopolate e web part che mostrano informazioni sull'evento, relatori partecipanti e domande frequenti.
- Usa un modulo preimpostato per aggiungere sessioni al calendario degli eventi a cui i partecipanti possono fare riferimento quando pianificano la loro pianificazione, oppure modifica le impostazioni dell'elenco per aggiungere i tuoi campi.
Nota
- Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente verrà archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: aggiungere il modello di sito dell'evento
Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePoint nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere il modello al sito è necessario avere le autorizzazioni necessarie per la creazione di siti.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato
Esplorare i contenuti, le web part e le pagine del sito prepopolati e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e l'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.
Pagine del sito prepopolate:
- Home page - Fornisce un punto di partenza per i visitatori per trovare dettagli sull'evento, notizie, organizzatori coinvolti e collegamenti utili.
- Informazioni sull'evento : fornisce una panoramica dell'evento con informazioni sulle opzioni di registrazione e sul programma dell'evento.
- Pianificazione : consente di concentrarsi sulle sessioni che si svolgono durante l'evento.
- Relatori : evidenzia le informazioni sui relatori partecipanti, i loro risultati, le sessioni che presenteranno e altre informazioni pertinenti.
- FAQ - Fornisci ai visitatori un elenco di risposte alle domande frequenti relative ad argomenti come registrazione, trasporto, alloggio, opportunità di conversazione e volontariato.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito del team di onboarding dei dipendenti, occorre personalizzarlo e renderlo proprio.
Nota
Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.
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Personalizza l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dei visualizzatori e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare innanzitutto che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica in alto a destra del sito. Mentre lavori, puoi salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche agli spettatori.
1. Usare la web part Tempo conto alla rovescia per visualizzare un conto alla rovescia per un evento.
- Selezionare la web part Conto alla rovescia e scegliere Modifica web part
. - Immettere la data e l'ora dell'evento e scegliere le opzioni.
- Aggiungi un collegamento all'azione e un'immagine di sfondo da visualizzare con il timer.
Per altre informazioni sull'aggiunta di un timer per il conto alla rovescia, visitare la web part Timer con conto alla rovescia.
2. Usare la web part di Twitter per visualizzare gli aggiornamenti in tempo reale.
- Selezionare la web part di Twitter e scegliere Modifica web part .
- Inserisci un nome utente Twitter che inizi con @ o un link che inizi con https:// a un account utente, a un tweet o a una raccolta.
- Seleziona il numero massimo di tweet da visualizzare.
Ulteriori informazioni sulla web part di Twitter.
3. Usare la web part Visualizzatore file per visualizzare un video.
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- Sostituire la web part Immagini con la web part Visualizzatore file.
- Selezionare la web part Visualizzatore file e scegliere Modifica web part .
- Selezionare Aggiungi file.
- Scegliere un file dal sito, dal computer o da un collegamento.
Altre informazioni sull'uso della web part Visualizzatore file.
4. Usare la web part Conversazioni di Yammer per connettere le persone tra loro.
Nota
- La web part Conversazioni di Yammer verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha una licenza per Yammer.
- La web part Conversazioni di Yammer usa il nome di dominio originale, ad esempio contoso.onmicrosoft.com, e non può essere usata quando il sito di SharePoint usa un nome di dominio con reindirizzamento a microsito.
- Selezionare la web part Yammer e scegliere Modifica web part .
- Selezionare un'origine conversazione e il numero di conversazioni da visualizzare.
Altre informazioni sulla web part Conversazioni di Yammer.
5. Usare le web part Testo e immagini per fornire informazioni e immagini accattivanti.
- Selezionare la web part Testo.
- Modificare e formattare il testo all'interno della web part.
- Selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica web part .
- Selezionare Modifica e selezionare un'origine immagine.
- Dopo aver scelto l'immagine, seleziona Inserisci.
Altre informazioni sulla modifica della web partTesto e immagini.
6. Usa la web part Button per far risaltare i link importanti sul tuo sito.
- Selezionare la web part Pulsante e scegliere Modifica web part .
- Apportare modifiche all'etichetta, al collegamento e all'allineamento del pulsante.
Altre informazioni sull'uso della web part Button.
7. Usare la web part Notizie per visualizzare informazioni importanti relative all'evento.
- Selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica web part .
- Scegliere le impostazioni di Origine notizie, Layout e Filtro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
- In Organizza, organizzare i post in Seleziona notizie per organizzarli in base alle esigenze dell'organizzazione.
Altre informazioni sulla modifica, i filtri e il targeting dei gruppi di destinatari con la web part Notizie.
8. Usare la web part People per visualizzare i profili con accesso alle informazioni di contatto
- Selezionare la web part People e scegliere Modifica web part.
- Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica di una persona per trovarla nella directory dell'organizzazione.
- Seleziona il nome della persona per aggiungerla.
Altre informazioni sull'aggiunta di profili Utenti con la web part People.
9. Usare la web part Collegamenti rapidi per mettere in evidenza le risorse importanti
- Selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica web part .
- Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
- Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.
Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.
Personalizza le pagine seguenti all'interno del sito:
- Informazioni sull'evento : fornisce una panoramica dell'evento con informazioni sulle opzioni di registrazione e sul programma dell'evento. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Collegamenti rapidi .
- Pianificazione : consente di concentrarsi sulle sessioni che si svolgono durante l'evento. Aggiungi eventi al calendario compilando il modulo dell'evento preimpostato o modifica l'elenco per aggiungere i tuoi campi. Per ulteriori informazioni, consulta l'articolo sulle impostazioni dell'elenco .
- Relatori : evidenzia le informazioni sui relatori partecipanti, i loro risultati, le sessioni che presenteranno e altre informazioni pertinenti. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Collegamenti rapidi .
- FAQ - Fornisci ai visitatori un elenco di risposte alle domande frequenti relative ad argomenti come registrazione, trasporto, alloggio, opportunità di conversazione e volontariato. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo e Collegamenti rapidi .
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
- Modifica e personalizza la navigazione del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine al sito o alla struttura di spostamento del sito per adattarle al contenuto esistente.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o di aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale.
- Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
- Selezionare Aggiungi membri e quindi Aggiungi membri al gruppo.
3. Selezionare Aggiungi membri , quindi immettere i nomi di tutti gli utenti a cui si vuole concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, alle risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica per il sito.
4. Selezionare Salva al termine dell'aggiunta di membri e dell'impostazione delle autorizzazioni.
Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.
Passaggio 5: Gestisci il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie : consente di distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di Notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
- Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.
Vedi altri modelli di sito di SharePoint.