Modificare le impostazioni dell'elenco

Gli elenchi offrono un modo molto flessibile per visualizzare i dati. È possibile abilitare decine di impostazioni per visualizzare i dati in un'ampia gamma di formati, specificare gli utenti, creare flussi di lavoro, aggiungere il controllo delle versioni e inviare aggiornamenti RSS a ogni modifica.

Modificare le impostazioni dell'elenco

Seguire questa procedura per aprire le impostazioni dell'elenco.

1. Nell'elenco che si vuole modificare selezionare Impostazioni e quindi Impostazioni elenco.

   

   Nota

   • La schermata visualizzata è diversa da quella degli esempi? L'amministratore potrebbe avere impostato l'esperienza classica per la raccolta documenti o si sta usando una versione precedente di SharePoint. Per i proprietari di elenchi o siti o per gli amministratori, passare a Impostare l'esperienza nuova o classica come predefinita per gli elenchi o le raccolte documenti.
   • Alcune funzionalità sono attualmente disponibili solo nell'esperienza classica. Selezionare Torna a SharePoint classico nell'angolo in basso a sinistra della pagina per passare all'esperienza classica. Per uscire dall'esperienza classica, chiudere tutte le finestre di SharePoint e quindi riaprirle.

2. Nella pagina Impostazioni elenco modificare le impostazioni e le proprietà desiderate, ad esempio nome, descrizione, aggiungere il controllo delle versioni o la convalida, ordinare le colonne o aggiungere altre colonne.

3. Ogni impostazione permette di impostare o annullare le modifiche e le aggiunte. Per altre informazioni, passare alle sezioni successive.

4. Al termine, tornare all'elenco per osservare le modifiche.

Impostazioni elenco

Di seguito è riportata una breve panoramica delle operazioni che è possibile eseguire nella pagina Impostazioni elenco . Ogni impostazione consente di abilitare l'impostazione oppure di salvarla e annullarla.

Selezionare uno dei titoli seguenti per aprirlo e visualizzare le istruzioni dettagliate.

Impostazioni generali

Modificare e controllare la navigazione; configurare le impostazioni relative al controllo delle versioni, alla convalida e al gruppo di destinatari; e gestisci le impostazioni avanzate.

Nome elenco, descrizione e spostamento	Modificare o modificare il titolo dell'elenco, la descrizione; e imposta se l'elenco viene visualizzato sulla barra di avvio veloce.
Impostazioni controllo versioni	Impostare se è necessaria l'approvazione per gli elementi inviati, creare nuove versioni per ogni modifica, numero di versioni inviate e approvate; e determinare chi può leggere, modificare o approvare le bozze.
Impostazioni avanzate	Permettono di: Specificare la gestione dei tipi di contenuto. Specificare chi può leggere gli elementi. Specificare chi può creare e modificare gli elementi. Abilitare gli allegati. Consentire i commenti. Se più visualizzazioni sono visualizzate come schede o solo una è visualizzata con le altre sotto un altro menu. Abilitare le cartelle. Specificare se gli elementi possono essere inclusi nei risultati delle ricerche. Specificare se visualizzazioni non predefinite possono essere incluse nei risultati delle ricerche. Reindicizzare l'elenco. Consentire il download degli elementi. Consentire l'uso di Modifica rapida e del riquadro dei dettagli per gli elementi. Avviare moduli in una finestra di dialogo. Specificare la gestione automatica degli indici. Visualizzare l'elenco con l'esperienza nuova o quella classica.
Impostazioni di convalida	Permette di specificare una formula da usare per la convalida. Permette inoltre di creare un messaggio che aiuti agli utenti a determinare l'aspetto dei dati validi.
Impostazioni di assegnazione gruppi di destinatari	Abilitare la colonna assegnazione gruppi di destinatari per filtrare il contenuto in base al contesto degli utenti.
Impostazioni di valutazione	Quando si abilitano le valutazioni, vengono aggiunti due campi ai tipi di contenuto disponibili per l'elenco e alla visualizzazione predefinita dell'elenco o della raccolta viene aggiunto un controllo di classificazione. Puoi selezionare Mi piace o Valutazioni a stelle come classificazione del contenuto.
Impostazioni modulo	Usare Microsoft PowerApps per personalizzare i moduli per l'elenco. È possibile modificare il layout del modulo, aggiungere immagini e testo formattato, aggiungere la convalida dei dati personalizzata, creare visualizzazioni aggiuntive e aggiungere regole. Microsoft InfoPath viene fornito anche come opzione per la compatibilità con le versioni precedenti. L'uso di PowerApps è consigliato rispetto all'uso di InfoPath.

Autorizzazioni e gestione

Gestire Information Rights Management (IRM) dell'elenco, parole chiave e flusso di lavoro e impostare le autorizzazioni per gli utenti a cui si vuole contribuire e visualizzare l'elenco.

Elimina elenco	Elimina l'elenco completamente e reindirizza alla home page.
Autorizzazioni per l'elenco	Permette di impostare i livelli di autorizzazione dell'elenco per gruppi di utenti diversi nel sito.
Information Rights Management	Abilitare e creare un titolo e una descrizione dei criteri di autorizzazione, configurare i diritti di accesso ai documenti e impostare la protezione dei gruppi e l'intervallo di tempo in cui è necessario verificare le credenziali.
Impostazioni flusso di lavoro	Impostare i tipi di associazione del flusso di lavoro per l'elenco, l'elemento o la cartella. Aggiungere, rimuovere, bloccare o ripristinare un flusso di lavoro.
Impostazione metadati e parole chiave dell'organizzazione	Aggiungere una colonna Parole chiave dell'organizzazione e abilitare la sincronizzazione delle parole chiave.
Salva elenco come modello	Salva l'elenco come modello, con o senza contenuto. solo SharePoint Server 2019.

Comunicazioni

Permette di configurare l'invio di feed RSS a ogni modifica degli elementi dell'elenco.

Impostazioni RSS	Permettono di: Abilitare RSS per l'elenco. Troncare campi di testo multiriga dopo i primi 256 caratteri. Impostare il titolo, la descrizione e l'URL immagine per il feed RSS. Selezionare le colonne nell'elenco da visualizzare in una descrizione RSS. Impostare il numero massimo di elementi da includere e il numero massimo di giorni nel feed RSS.

Colonne

Le impostazioni delle colonne consentono di visualizzare o nascondere colonne, creare o aggiungere colonne esistenti, l'ordinamento delle colonne e l'indicizzazione delle colonne.

Modifica colonne	È possibile selezionare la colonna per modificare le proprietà, ad esempio i dati obbligatori, i valori univoci e il numero massimo di caratteri per un campo di testo.
Crea colonna	Permette di creare una colonna scegliendo uno dei diversi tipi. Permette inoltre di impostare il nome, la descrizione e parametri specifici, a seconda del tipo di colonna aggiunta.
Aggiungi da colonne del sito esistenti	Permette di aggiungere all'elenco colonne usate in altri elenchi nel sito. Permette inoltre di impostare le colonne in modo da essere incluse o meno in una visualizzazione predefinita.
Ordinamento colonne	Cambiare l'ordine di visualizzazione delle colonne da sinistra a destra nell'elenco.
Colonne indicizzate	Permette di creare o rimuovere fino a 20 indici di colonna.

Visualizzazioni

Visualizzare e creare visualizzazioni.

Visualizzazione	Permette di mostrare le visualizzazioni dei dati dell'elenco. Fare clic per modificare gli elementi.
Crea visualizzazione	Creare visualizzazioni Visualizzazione Standard, Visualizzazione Foglio dati, Visualizzazione Calendar, Visualizzazione Gantt o Visualizzazione Access dei dati. Ogni tipo di visualizzazione include impostazioni specifiche. È anche possibile iniziare da una visualizzazione esistente.