Al variare dei progetti, variano anche i membri dei gruppi. Per tutta la durata del gruppo occorrerà certamente aggiungere e rimuovere membri e potrebbe anche essere necessario aggiungere o rimuovere proprietari del gruppo.
Qualsiasi membro di un gruppo può invitare altri utenti nel gruppo, ma solo il proprietario del gruppo può rimuoverli. Il proprietario del gruppo è la persona, di solito, che ha creato il gruppo, ma questo ruolo può essere assegnato anche ad altri utenti. È consigliabile che i gruppi abbiano almeno due proprietari, nel caso in cui uno di essi non sia disponibile.
Selezionare la scheda corrispondente alla versione di Outlook in uso, per istruzioni su come aggiungere e rimuovere membri, inclusi i membri guest.
Stai cercando informazioni sugli elenchi di contatti? Consulta Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti (o un gruppo di contatti) in Outlook.
Nota
Molte delle funzionalità del nuovo Outlook per Windows funzionano allo stesso modo delle Outlook sul web. Se si è interessati a provare la nuova esperienza, vedere Introduzione al nuovo Outlook per Windows.
Aggiungi membro | Impostare un membro come proprietario | Rimuovi membro | Aggiungi guest
Nota
Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.
Aggiungere membri a un gruppo in un nuovo Outlook
Esistono due modi per trovare i gruppi nel nuovo Outlook:
- Selezionare Gruppo gruppi
nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Nell'elenco delle cartelle della cassetta postale selezionare Vai a gruppi
Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui invitare le persone a partecipare.
Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
Selezionare 
Aggiungi membri.
Impostare un membro come proprietario di un gruppo nel nuovo Outlook
È consigliabile avere almeno due proprietari del gruppo nel caso in cui uno lasci il gruppo a un certo punto.
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Accanto alla persona che si vuole impostare come proprietario selezionare la freccia accanto a Membro.
- Nel menu a discesa selezionare Proprietario.
Rimuovere membri da un gruppo in un nuovo Outlook
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Accanto alla persona che si vuole rimuovere, selezionare
Rimuovi dal gruppo.
- Selezionare Sì per confermare.
Aggiungere un guest a un gruppo in un nuovo Outlook
I proprietari del gruppo possono aggiungere utenti guest, ovvero persone esterne all'organizzazione, a un gruppo. Gli utenti guest possono avere qualsiasi indirizzo e-mail e il loro account di posta elettronica può essere un account aziendale, personale o dell'istituto di istruzione. Quando un guest viene invitato a partecipare a un gruppo, riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni sul gruppo e su cosa aspettarsi ora che è membro.
Altre informazioni sull'aggiunta di guest a Gruppi di Microsoft 365.
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui invitare le persone a partecipare.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Selezionare Aggiungi membri.
- Immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona esterna all'organizzazione che si vuole aggiungere come guest.
- Selezionare Aggiungi.
Aggiungere, modificare o rimuovere membri | Aggiungi guest
Nota
Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.
Aggiungere, modificare o rimuovere membri nel gruppo nella versione classica di Outlook
Esistono due modi per trovare il gruppo nella versione classica di Outlook.
- Dalla barra di spostamento selezionare Altrigruppidi app>. Per aggiungere, fare clic con il pulsante destro del mouse
Gruppi e scegliere Aggiungi.
Dalla 
page di Home Groups è possibile visualizzare tutti i gruppi contemporaneamente.
- Nell'elenco delle cartelle della cassetta postale, in Gruppi, selezionare il gruppo.
Sulla barra multifunzione selezionare Impostazioni gruppo.
Per aggiungere semplicemente membri, selezionare Aggiungi membri. Nella casella Aggiungi membri cercare utenti dell'organizzazione per nome completo o per indirizzo di posta elettronica e selezionare i nomi da aggiungere.
Per modificare lo stato di un membro o di un proprietario oppure per eliminare un membro, selezionare Modifica gruppo. Nella sezione Membri selezionare Rimuovi stato proprietario per impostare un proprietario come membro oppure Imposta come proprietario per impostarlo come proprietario del gruppo. Seleziona Rimuovi
accanto a un nome per rimuoverli dal gruppo.
Al termine, selezionare Salva.
Nota
Non è possibile modificare l'appartenenza ai gruppi usando la Rubrica. Se si tenta di aggiungere o rimuovere membri usando la Rubrica, potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore.
Aggiungere utenti guest a un gruppo in Outlook classico
I proprietari del gruppo possono aggiungere utenti guest, ovvero persone esterne all'organizzazione, a un gruppo in Outlook per Windows classico. Gli utenti guest possono avere qualsiasi indirizzo e-mail e il loro account di posta elettronica può essere un account aziendale, personale o dell'istituto di istruzione. Quando un guest viene invitato a partecipare a un gruppo, riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni sul gruppo e su cosa aspettarsi ora che è membro.
Altre informazioni sull'aggiunta di guest a Gruppi di Microsoft 365.
- In Gruppi nel riquadro della cartella a sinistra selezionare il gruppo.
-
(selezionare un gruppo nel riquadro di spostamento sinistro in Outlook classico)
- Nella barra multifunzione dei Gruppi selezionare Aggiungi membri.
- Nella casella Aggiungi membri immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente guest e premere INVIO.
- Selezionare OK.
Aggiungi membro | Impostare un membro come proprietario | Rimuovi membro | Aggiungi guest
Nota
Queste funzionalità sono disponibili solo per gli utenti che usano un account aziendale o dell'istituto di istruzione con un abbonamento a Microsoft 365 idoneo.
Aggiungere membri a un gruppo in Outlook sul web
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Selezionare Aggiungi membri.
Impostare un membro come proprietario di un gruppo in Outlook sul web
È consigliabile avere almeno due proprietari del gruppo nel caso in cui uno lasci il gruppo a un certo punto.
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Accanto alla persona che si vuole impostare come proprietario selezionare la freccia accanto a Membro.
- Nel menu a discesa selezionare Proprietario.
Rimuovere membri da un gruppo in Outlook sul web
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Accanto alla persona che si vuole rimuovere, selezionare Rimuovi dal gruppo.
- Selezionare Sì per confermare.
Aggiungere un guest a un gruppo in Outlook sul web
I proprietari del gruppo possono aggiungere utenti guest, ovvero persone esterne all'organizzazione, a un gruppo. Gli utenti guest possono avere qualsiasi indirizzo e-mail e il loro account di posta elettronica può essere un account aziendale, personale o dell'istituto di istruzione. Quando un guest viene invitato a partecipare a un gruppo, riceve un messaggio di posta elettronica di benvenuto che include alcune informazioni sul gruppo e su cosa aspettarsi ora che è membro.
Altre informazioni sull'aggiunta di guest a Gruppi di Microsoft 365.
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui invitare le persone a partecipare.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Selezionare Aggiungi membri.
- Immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona esterna all'organizzazione che si vuole aggiungere come guest.
- Selezionare Aggiungi.
Aggiungi membro | Impostare un membro come proprietario | Rimuovi membro | Aggiungi guest
Aggiungere membri a un gruppo in Outlook.com
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Selezionare Aggiungi membri.
Nota
Un gruppo in Outlook.com può contenere un massimo di 50 membri e ogni membro aggiunto riceverà un messaggio di posta elettronica di benvenuto con informazioni sul gruppo e collegamenti utili per accedere al gruppo (o uscire).
Impostare un membro come proprietario di un gruppo in Outlook.com
È consigliabile avere almeno due proprietari del gruppo nel caso in cui uno lasci il gruppo a un certo punto.
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Accanto alla persona che si vuole impostare come proprietario selezionare la freccia accanto a Membro.
- Nel menu a discesa selezionare Proprietario.
Rimuovere membri da un gruppo in Outlook.com
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Accanto alla persona che si vuole rimuovere, selezionare Rimuovi dal gruppo.
- Selezionare Sì per confermare.
Aggiungere un guest a un gruppo in Outlook.com
- Aprire la nuova versione di Outlook.
- Selezionare gruppi nella barra dell'app nella parte sinistra della finestra.
- Nel riquadro sinistro, in Gruppi, selezionare il gruppo a cui invitare le persone a partecipare.
- Sotto il nome del gruppo selezionare il testo che mostra il numero di membri.
- Selezionare Aggiungi membri.
- Immetti l'indirizzo e-mail della persona che vuoi aggiungere come guest.
- Selezionare Aggiungi.
Vedere anche
La nuova esperienza Gruppi di Microsoft 365 in Outlook
Creare un gruppo in Outlook
Aggiunta di guest a Gruppi di Microsoft 365
Partecipare, uscire o seguire Gruppi in Outlook
Inviare un messaggio di posta elettronica a un gruppo in Outlook
Pianificare un evento in un calendario di gruppo in Outlook
Usare file condivisi con il gruppo di Microsoft 365 in Outlook
Modificare o eliminare un gruppo di Microsoft 365 in Outlook
Usare Gruppi di Microsoft 365 come guest
I guest non ricevono messaggi di posta elettronica del gruppo di Microsoft 365
