Aggiornarsi alle riunioni con Microsoft 365 Copilot in Teams

Si applica a
Microsoft Teams

Come utilizzare Copilot in una riunione

Copilot riepiloga i punti di discussione principali, tra cui chi ha parlato e cosa hanno detto. Suggerisce inoltre le attività da intraprendere e risponde a qualsiasi domanda, in tempo reale durante o dopo una riunione.

Nota

  • La trascrizione non è necessaria per attivare Copilot in una riunione. Tuttavia, per chiedere a Copilot la riunione o visualizzare la cronologia delle conversazioni di Copilot al termine della riunione, assicurarsi di attivare la trascrizione in tempo reale durante la riunione.
  • Copilot non funzionerà nelle riunioni ospitate all'esterno dell'organizzazione del partecipante.

Configurare riunioni con Copilot

L'organizzatore della riunione può decidere come e se i partecipanti possono usare Copilot. Anche se non si dispone di una licenza, si ha il controllo di Copilot per le riunioni organizzate.   

A seconda dei criteri dell'organizzazione, dell'etichetta di riservatezza e delle impostazioni del modello, è possibile scegliere uno dei valori seguenti per l'opzione Consenti riunione Copilot e Facilitatore .

Questa impostazione è disponibile nell'utilità di pianificazione della riunione in Opzioni riunione onlinepulsante Impostazioni>Copilot e altre ai. 

Impostazione Consenti copilot e facilitatore Azioni copilot disponibili
Durante e dopo la riunione
  • Per usare Copilot è necessaria la trascrizione.
  • Copilot inizia non appena qualcuno nella riunione inizia a trascrivere.
  • Interrompere la trascrizione fermerà anche Copilot.
  • Selezionando Copilot IconCopilot nei controlli della riunione verrà inviato un prompt per avviare la trascrizione; conferma avvierà Copilot e la trascrizione per la riunione.
Solo durante la riunione
  • Copilot inizia non appena viene selezionato nei controlli della riunione.
  • Copilot usa i dati di sintesi vocale per fornire informazioni approfondite su ciò che viene detto durante la riunione.
  • Se qualcuno inizia a trascrivere la riunione, Copilot sarà disponibile durante e dopo la riunione per le parti trascritte.
  • Al termine della riunione, i dati di sintesi vocale non trascritti e le interazioni con Copilot non saranno più disponibili.
  • Selezionando Copilot IconCopilot nei controlli della riunione verrà inviato un prompt per selezionare la lingua parlata corretta per i dati di sintesi vocale; conferma verrà avviato Copilot per la riunione.
Spento
  • Copilot è disabilitato per la riunione.
  • La registrazione e la trascrizione vengono disabilitate anche per la riunione per impedire a Microsoft 365 Copilot di accedere a informazioni riservate che potrebbero essere state condivise.

Riunioni più efficaci

Copilot ti aiuta a rimanere in pista ragionando sulla discussione e sulla chat della riunione per rispondere alle tue domande sulla riunione. Seleziona Copilot IconCopilot dai controlli della riunione per avviare la chat privata con Copilot.

Seleziona visualizza-prompt-copilot-iconaVisualizza messaggi nel riquadro Copilot iconaCopilot per visualizzare suggerimenti o porre domande a Copilot personali usando la casella di composizione. Ecco alcune idee:

  • Dove non siamo d'accordo su questo argomento?
  • In che modo [un partecipante alla riunione] ha risposto a questa proposta?
  • Quali domande è possibile porre per far avanzare la riunione?
  • Dove sono le lacune nell'argomentazione [di un partecipante alla riunione]?
  • Crea una tabella con le idee discusse e i loro pro e contro.
  • Elenca le idee, incluso il feedback delle persone, dalla trascrizione e dalla chat.

Visita il Raccolta prompt di Copilot per esplorare altri suggerimenti e scoprire come ottenere il massimo da Copilot.

Se si partecipa a una riunione per più di 5 minuti dopo l'avvio e Copilot è attivo, Copilot invierà una notifica che ti consente di aggiornarti. Selezionare Apri Copilot e attendere la generazione del riepilogo sul lato destro della finestra della riunione.

Durante l'uso dell'app desktop Teams, seleziona il pulsante Disancora Della GuidaApri Copilot privato in una nuova finestra per aprire il riquadro Copilot IconCopilot in una nuova finestra e multitasking durante la riunione.

Modificare le risposte di Copilot in Word o Excel

Copilot in Teams per le riunioni può aiutare il team a iniziare a usare documenti importanti che possono essere esportati in Word o In Excel per una maggiore collaborazione.

  • Se la risposta di Copilot supera i 1300 caratteri, seleziona Microsoft Word logo dell'appApri in Word per aprire Copilot nella risposta di Teams in Word.
  • Se la risposta di Copilot è formattata come tabella, selezionare Il logo dell'app Microsoft ExcelApri in Excel per aprire Copilot nella tabella di Teams in Excel.

Se è stata aggiunta un'etichetta di riservatezza alla riunione che non consente ai partecipanti di esportare contenuto dalla riunione, non è possibile esportare le risposte di Copilot in Word o Excel.

Se è stata attivata l'opzionePer disattivare la copia e l'inoltro della chat della riunione, dei sottotitoli in tempo reale e delle trascrizioni, non è possibile esportare le risposte di Copilot in Word o Excel.

Come usare Copilot dopo una riunione

È possibile accedere a Copilot dopo la riunione dalla chat della riunione e dalla scheda Riepilogo . Per porre domande su ciò che è stato detto durante la riunione al termine, è necessario che sia disponibile una trascrizione della riunione.

Dalla chat della riunione

Copilot fornisce informazioni complete e approfondimenti usando ciò che è stato scritto nella chat e i contenuti parlati acquisiti nella trascrizione della riunione, se disponibile.

Per iniziare, seleziona Copilot IconOpen Copilot nell'angolo in alto a destra della chat. Quindi, invia un prompt nella casella di composizione. Ad esempio, chiedere "Quali idee sono state discusse?" genera una risposta che incorpora idee condivise ad alta voce e nella chat. La risposta di Copilot dovrà anche citare le fonti utilizzate per fornire la risposta.

ingresso di copilot dalla chat della riunione

Prima dell'inizio della riunione, è possibile usare Copilot nel thread della chat della riunione, proprio come qualsiasi altra chat. Se qualcuno avvia la trascrizione nella riunione, Copilot includerà i dati della chat fino a 24 ore prima della riunione insieme alla trascrizione. Se la trascrizione è disponibile, Copilot può usare sia la chat che la trascrizione come origini nella chat della riunione. 

Nota

  • Se Consenti Copilot è impostato su Solo durante la riunione e non è stata avviata alcuna trascrizione, Copilot nella chat della riunione includerà solo le informazioni della chat.
  • Se Consenti Copilot è impostato su Disattivato, Copilot nella chat della riunione sarà ancora disponibile e includerà solo le informazioni della chat.

Dalla scheda Riepilogo

Se la trascrizione è stata attivata durante la riunione, è anche possibile accedere a Copilot dalla scheda Riepilogo nella chat della riunione. Apri Copilot IconCopilot per visualizzare la stessa cronologia delle conversazioni con Copilot di quella a cui si è eseguito l'accesso dalla chat della riunione.
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Importante

Qualsiasi cronologia delle conversazioni precedente con Copilot in una riunione ricorrente non sarà più disponibile se viene trascritta una riunione successiva della serie. Se la trascrizione di una riunione trascritta non è più disponibile, Copilot non sarà più disponibile e tutta la cronologia delle conversazioni precedenti con Copilot verrà rimossa.

Riepilogo di Copilot in una riunione revisionato

Nota

  • Il riepilogo intelligente è disponibile come parte di Teams Premium, una licenza aggiuntiva che fornisce funzionalità aggiuntive per rendere le riunioni di Teams più personalizzate, intelligenti e sicure. Per accedere a Teams Premium, contatta l'amministratore IT.
  • Il riepilogo intelligente è disponibile anche come parte della licenza di Microsoft 365 Copilot.

Automatizzare la creazione di note nelle riunioni di Microsoft Teams

Usa Copilot senza registrare una riunione di Teams