Copilot in SharePoint: panoramica

Copilot in SharePoint è una funzionalità basata sull'intelligenza artificiale integrata in SharePoint, progettata per aiutarti a gestire, organizzare e ottenere più valore dai tuoi contenuti. Rende i file, le pagine e i siti pronti per Copilot, in modo da lavorare in modo più intelligente, non più difficile.

Funzionalità chiave

  • Contenuto pronto per l'intelligenza artificiale: arricchisce e organizza automaticamente i contenuti di SharePoint per ottenere risposte attendibili a Copilot e all'agente.
  • Gestione semplice: mantiene proattivamente la intranet aggiornata e conforme contrassegnando le pagine obsolete, correggendo i collegamenti interrotti e suggerendo miglioramenti.
  • Semplicità del linguaggio naturale: attiva le azioni, automatizza i flussi di lavoro e ottieni risposte usando istruzioni semplici e conversazioni.
  • Intelligence basata sui ruoli: si adatta al contesto, sia che tu sia un gestore di siti, un creatore di contenuti o un consumatore, evidenziando le azioni più rilevanti.

Chi deve usare Copilot in SharePoint?

Copilot in SharePoint è ideale per chiunque interagisca con SharePoint:

  • Responsabili del sito: gestire l'integrità e la pertinenza del sito.
  • Responsabili del contenuto: organizzare le raccolte e automatizzare i flussi di lavoro.
  • Creatori di contenuti: crea pagine e domande frequenti con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.
  • Consumatori di contenuti: ottieni risposte e approfondimenti immediati dai tuoi contenuti.

Prerequisiti

Copilot in SharePoint è disponibile nell'anteprima pubblica per Microsoft 365 Copilot utenti con tenant o siti a cui è stato fornito il consenso.  

Per provare Copilot in SharePoint, l'amministratore IT dell'organizzazione deve acconsentire esplicitamente a partecipare all'anteprima pubblica di Copilot in SharePoint (a livello di tenant o sito) ed è necessario avere una licenza di Microsoft 365 Copilot. L'utilizzo è incluso in Microsoft 365 Copilot.  

Contattare l'amministratore IT e fare riferimento alla guida per gli amministratori per informazioni dettagliate sulla configurazione e l'implementazione.  

Attività iniziali

Il pulsante mobile in SharePoint consente di accedere rapidamente alle caratteristiche di Copilot in SharePoint.

Situato nell'angolo in basso a destra, il pulsante mobile offre consigli in tempo reale sensibili al contesto.

Adatta le sue capacità in base a:

  • Il tuo ruolo: site manager, content manager, creatore o consumer

    • Dove ci si trovi: pagina o raccolta
    • Elementi selezionati: file o cartella

  • Altri punti di ingresso:

Il riquadro chat di Copilot in SharePoint può essere avviato anche da:

  • Monete agenti nel riquadro di spostamento suite nell'angolo in alto a destra
  • Pulsante Azioni AI sui file selezionati supportati in una raccolta documenti

Funzionalità di base

Copilot in SharePoint offre un set completo di funzionalità per migliorare la produttività e semplificare la gestione dei contenuti:

Lavorare sui file

Organizzare e automatizzare le raccolte

Creare e migliorare pagine e siti

Funzionalità di Copilot in SharePoint per ruolo

Ecco una panoramica delle azioni disponibili per ogni superficie, organizzate in base al ruolo e alle autorizzazioni di un utente:

Content Consumer

Autorizzazioni sito:

  • Proprietari di siti
  • Membri del sito
  • Visitatori del sito (autorizzazioni di lettura)

Funzionalità nelle pagine:

  • Fai una domanda
  • Riepiloga questa pagina
  • Vedi altri agenti

Funzionalità per la raccolta documenti:

  • Fai una domanda
  • Vedi altri agenti

Funzionalità per la raccolta documenti con selezione file:

  • Riepilogare i file
  • Creare una domanda frequenti per questo file
  • Confronta questi file
  • Panoramica audio di questo file
  • Porre una domanda su questo file
  • Vedi altri agenti

Gestione siti

Autorizzazioni sito:

  • Amministratori della raccolta siti
  • Proprietari di siti
  • Membri del sito (autorizzazioni di modifica)

Funzionalità nelle pagine:

  • Migliorare il sito

Creatore di contenuti

Autorizzazioni sito:

  • Membri del sito (autorizzazioni di modifica)

Funzionalità nelle pagine:

  • Creare una pagina
  • Creare una sezione
  • Creare una web part Domande frequenti con l'intelligenza artificiale

Gestione contenuti

Autorizzazioni sito:

  • Membri del sito con autorizzazione Gestione elenco

Funzionalità per la raccolta documenti:

  • Crea colonne a riempimento automatico
  • Automatizzare i flussi di lavoro (configurare le regole)
  • Creare visualizzazioni

Funzionalità per la raccolta documenti con selezione file:

  • Crea colonne a riempimento automatico
  • Configurare le regole
  • Creare una nuova visualizzazione

Nota: Le funzionalità di Copilot in SharePoint o il pulsante mobile non sono disponibili nella home page di SharePoint, nelle viva connections o nei siti di SharePoint in Teams, perché queste superfici non sono attualmente supportate.

Passaggi successivi

Esplorare le guide dettagliate per ogni funzionalità precedente per sfruttare al massimo Copilot in SharePoint. Sia che si voglia organizzare i file, creare contenuti o semplicemente cercare risposte, Copilot in SharePoint è il partner che rende SharePoint più intelligente e più utile. 

Copilot in SharePoint è disponibile nell'anteprima pubblica per Microsoft 365 Copilot utenti. Gli amministratori IT possono abilitarlo a livello di tenant o sito. Per informazioni dettagliate su configurazione e implementazione, vedere la guida per gli amministratori. 

Suggerimento: usare il pulsante mobile in qualsiasi punto di SharePoint per accedere a Copilot nelle funzionalità di SharePoint, su misura per l'attività e il ruolo corrente.