Guida dettagliata all'onboarding e alla creazione del primo sito di SharePoint con l'assistenza dell'intelligenza artificiale.
Introduzione
Questa guida è progettata per aiutare i nuovi utenti a iniziare in modo rapido ed efficace, sfruttando la potenza dell'intelligenza artificiale per creare siti di SharePoint accattivanti, funzionali e visivamente accattivanti. Che si stia configurando un sito del team, un portale di comunicazione. Copilot in SharePoint semplifica il processo di Creazione soluzioni IA, senza l'esperienza di sviluppo Web precedente.
Che cos'è Solution Builder?
Generatore di soluzioni è una nuova funzionalità di SharePoint progettata per semplificare la creazione di siti. Consente di creare siti di SharePoint in modo semplice e rapido, senza competenze di codifica o progettazione. Durante la configurazione del sito, è possibile interagire con Copilot in SharePoint per perfezionare il contenuto e la struttura. Descrivi semplicemente ciò di cui hai bisogno e l'IA fornirà suggerimenti intelligenti.
La funzionalità usa l'intelligenza artificiale per facilitare la creazione e la personalizzazione dei siti. Analizzando le esigenze, i contenuti e le esigenze dell'organizzazione, suggerisce layout, progetti e strutture di contenuto, riducendo notevolmente il tempo e gli sforzi necessari per creare siti di grande impatto.
Per cosa puoi usarlo
- Siti di progetto del team
- Notizie o aggiornamenti aziendali
- Helpdesk o pagine di domande frequenti
- Formazione e onboarding
- E molti altri
Prerequisiti
- Accesso a SharePoint Online con le autorizzazioni appropriate per la creazione di siti.
- Licenza Copilot
- Informazioni di base sul sito che si desidera creare (scopo, pubblico previsto e così via)
Come funziona
Passaggio 1: Accesso a Generatore di soluzioni
- Passare alla home page di SharePoint dell'organizzazione.
- Fare clic su "Crea sito" nel menu di spostamento superiore.
- Seleziona Crea un sito con intelligenza artificiale dalle opzioni disponibili. Se questa opzione non è visualizzata, contattare l'amministratore di SharePoint per verificare che la funzionalità sia abilitata per il tenant.
- In alternativa, se si usa la nuova interfaccia di SharePoint, selezionare "Crea" sulla barra laterale sinistra in un punto qualsiasi all'interno di SharePoint
Passaggio 2: Descrivere il sito
Iniziare digitando un prompt che spiega il sito che si sta cercando. Ad esempio, "Voglio creare un sito per aiutare il mio team a collaborare e tenere traccia dello stato di avanzamento del progetto". È anche possibile selezionarne uno da un elenco di messaggi suggeriti
Copilot in SharePoint può porre alcune domande sugli obiettivi se non sono già stati forniti nel prompt originale. Esempi di domande di follow-up sono:
- Qual è lo scopo principale di questo sito? (ad esempio gestione progetti, collaborazione in team, condivisione di notizie)
- Il sito verrà usato da utenti interni o esterni?
Rispondi a queste domande nel modo più accurato possibile. Le risposte verranno usate per generare il piano del sito.
Avrai anche suggerimenti suggeriti dall'AI per tutta la tua esperienza. È possibile sfruttare questi prompt appropriati per le proprie esigenze.
Passaggio 3: Rivedere i suggerimenti sull'intelligenza artificiale e personalizzare
- Una volta che il Generatore di soluzioni ha informazioni sufficienti, ti presenterà una proposta di piano del sito. Il piano del sito include i componenti come Elenchi, Raccolte, Pagine e la struttura generale del sito da creare.
- Una rappresentazione visiva strutturale del piano viene visualizzata nell'area di disegno ed è possibile accedere a un piano più dettagliato in formato markdown selezionando il pulsante "frammento di codice" nella parte superiore del menu di spostamento.
- Personalizza il contenuto aggiungendo o rimuovendo vari componenti all'interno della struttura tramite chat o area di disegno. L'intelligenza artificiale può continuare a suggerire contenuti e layout pertinenti durante la creazione.
- È possibile continuare ad apportare modifiche fino a quando non si è pronti a creare il sito. Il piano verrà aggiornato costantemente man mano che si forniscono altre informazioni e si rimuove o si richiedono più funzionalità.
- Se non sei soddisfatto, puoi scegliere l'opzione "Ricomincia". Tenere presente che, se si procede con questa opzione, si perderanno tutti i progressi compiuti sul generatore.
Passaggio 4: Finalizzare e pubblicare
Dopo aver apportato le modifiche necessarie, è possibile creare il sito selezionando "Crealo"
Verrà richiesto di confermare alcune informazioni di base sul sito:
- Nome sito: titolo del nuovo sito.
- Riservatezza: scegliere se il sito sarà pubblico all'interno dell'organizzazione o privato per i membri invitati.
- Indirizzo di posta elettronica del gruppo: pertinente solo se si sta creando un sito del team in base alle proprie esigenze.
Fare clic su OK per confermare che si è soddisfatti dei dettagli e che il sito inizierà a creare. La creazione del sito può richiedere alcuni minuti.
Una volta completata la build, verrai reindirizzato al nuovo sito. In alcuni casi, durante la costruzione del sito, potrebbe essere richiesto di fornire ulteriori informazioni per completare l'edificio.
Una volta aperto il sito, è possibile continuare ad aggiornare il contenuto e configurarlo tramite Copilot in SharePoint. Copilot in SharePoint rimane disponibile per suggerire miglioramenti man mano che il sito si evolve.
I suggerimenti generati dall'intelligenza artificiale potrebbero non essere corretti, quindi puoi lasciare un feedback sulla qualità dei suggerimenti usando i pollici su e giù.
Suggerimenti per l'uso efficace di Generatore di soluzioni
- Sii chiaro e specifico nelle risposte alle richieste di intelligenza artificiale per i suggerimenti più pertinenti.
- Sfruttare i dati analitici sull'intelligenza artificiale per la manutenzione e il miglioramento del sito in corso; lo strumento può suggerire nuove web part o riorganizzazioni in base alle esigenze.
Informazioni da tenere presenti
- Alcune caratteristiche avanzate di SharePoint non sono ancora supportate, quindi potrebbe essere necessario configurarle dopo la creazione del sito.
- Una volta che il sito inizia a costruire, non c'è modo di impedirne il completamento, quindi assicurarsi di essere soddisfatti del piano del sito. Se non si è soddisfatti, è possibile avviare e creare un nuovo sito.
Conclusione
Generatore di soluzioni in SharePoint consente di creare siti professionali e personalizzati con facilità. Seguendo questa guida onboarding, sarai sulla buona strada per creare spazi di collaborazione che diano spazio di produttività e coinvolgimento all'intera organizzazione.
Note sulla trasparenza: Responsabile AI (RAI)
Microsoft si impegna a sviluppare e distribuire l'intelligenza artificiale in modo responsabile. Quando si usano funzionalità basate sull'intelligenza artificiale come Copilot in SharePoint e Solution Builder:
- Privacy dei dati: garantire la conformità con le informative sulla privacy e la governance dei dati dell'organizzazione.
- Informazioni riservate: evitare di immettere dati personali o riservati nelle richieste di intelligenza artificiale.
- Supervisione umana: esaminare il contenuto generato dall'intelligenza artificiale per verificarne l'accuratezza, la pertinenza e l'appropriatezza prima della pubblicazione.
- Trasparenza & correttezza: segui i principi di IA responsabile di Microsoft per mantenere correttezza, affidabilità e sicurezza.
- Altre informazioni: Per indicazioni dettagliate, visita www.microsoft.com/ai/responsible-ai