Crea colonne a riempimento automatico

Risultato

Copilot in SharePoint consente di creare colonne in una raccolta documenti di SharePoint in base al contenuto dei file.

Queste colonne possono essere usate per filtrare, raggruppare o gestire i file nella raccolta.

Modalità di utilizzo

  1. Passare alla raccolta documenti di SharePoint da organizzare.
  2. Aprire Copilot in SharePoint usando il pulsante mobile.
  3. Selezionare Crea riempimento automatico colonne.
  4. Esaminare le colonne suggerite o richiedere una colonna.
  5. Applicare le modifiche alla raccolta.

Cosa aspettarsi

  • I suggerimenti per le colonne si basano sul contenuto analizzato da Copilot in SharePoint.
  • Files non vengono spostati, rinominati o eliminati.
  • Le autorizzazioni e i controlli di accesso esistenti continuano ad essere applicati.

Controllare lo stato di elaborazione

Dopo aver applicato le modifiche, Copilot in SharePoint potrebbe richiedere del tempo per elaborare i file nella raccolta.

È possibile controllare lo stato dell'elaborazione per verificare se i file sono ancora in elaborazione o se l'elaborazione è stata completata.

Per altre informazioni, vedere: Copilot in SharePoint file processing status (Microsoft Learn)

Altre informazioni

Per istruzioni dettagliate ed esempi, vedere: Creare colonne di riempimento automatico (Microsoft Learn)