Grazie alla personalizzazione, è possibile personalizzare Copilot in Excel in modo che restituisca risultati in base alle proprie preferenze. Quando imposti le preferenze di personalizzazione, queste vengono salvate nel tuo account e applicate a tutte le cartelle di lavoro e a Copilot nelle sessioni di Excel.
Configura personalizzazione
- Nel riquadro Copilot seleziona il menu Impostazioni (il ... nell'angolo in alto a destra).
- Seleziona Personalizzazione.
- Nella finestra di dialogo di personalizzazione, immetti le tue preferenze. È possibile aggiungere diverse preferenze. Sii ognuno di essi breve e specifico.
- Selezionare Salva. Le preferenze diventano effettive alla richiesta successiva.
Linee guida per la personalizzazione
La personalizzazione funziona meglio quando si impostano i risultati desiderati, non le istruzioni una tantum per una singola attività. Gli elementi utili da impostare includono:
- Formattazione di numeri e valute. Come vuoi che Copilot in Excel visualizzi i simboli di valuta, le posizioni decimali, i separatori delle migliaia, i numeri negativi e le percentuali.
- Convenzioni di date e unità. Formato di data preferito e unità di misura in cui si lavora.
- Stile e layout della tabella. Se si desidera applicare righe alternate evidenziate, una riga totale, intestazioni bloccate o uno stile di intestazione specifico applicato per impostazione predefinita.
- Preferenze della formula. Ad esempio, se si preferiscono riferimenti strutturati e intervalli denominati o se si vogliono mantenere semplici formule.
- Grafici e tabelle pivot. Tipi di grafico predefiniti, tavolozze dei colori o come si preferisce etichettare le tabelle pivot.
- Formattazione condizionale. Stili predefiniti per evidenziazioni, barre dei dati o scale di colori.
- Livello di dettaglio. Se preferisci un breve riepilogo o tabelle complete e suddivisioni per impostazione predefinita.
- Tono e formulazione. Come vengono formulate le spiegazioni o quanti commenti vuoi insieme alle modifiche apportate da Copilot.
Esempi di personalizzazione
Questi esempi mostrano una varietà di preferenze consigliate. Modificali in modo che corrispondano al tuo modo di lavorare o usali come punto di partenza.
Formattare sempre la valuta con un prefisso $ e due posizioni decimali.
Mostra i numeri negativi in rosso e tra parentesi.
Usare il formato data GG-MMM-AAAA.
Applicare righe alternate evidenziate e un'intestazione in grassetto a ogni tabella creata.
Inserire una riga Totali nella parte superiore dei report, non in fondo.
Preferire riferimenti strutturati e intervalli denominati nelle formule.
Usare il blu, il grigio e l'arancione come tavolozza dei colori predefinita del grafico.
Per impostazione predefinita, usare un istogramma raggruppato a meno che non richieda qualcos'altro.
Inizia ogni analisi con un breve riepilogo degli aspetti principali prima delle tabelle dettagliate.
Usa un linguaggio chiaro e semplice nelle spiegazioni e aggiungi commenti brevi.
Arrotonda tutti i risultati a numeri interi a meno che non chieda i decimali.
Etichetta i campi valore della tabella pivot con nomi descrittivi invece di "Somma di...".
Suggerimenti di personalizzazione
Mantieni le preferenze brevi e specifiche. Poche righe chiare funzionano meglio di un paragrafo lungo e dettagliato. Se un risultato di Copilot in Excel non corrisponde a una preferenza impostata, riformulala nella richiesta per quell'attività e valuta la possibilità di riformulare o chiarire la preferenza salvata.
Le preferenze di personalizzazione si applicano solo alle sessioni Copilot. Non vengono condivisi con altre persone e non vengono aggiunti al file della cartella di lavoro.
Cosa aspettarsi
Dopo aver salvato le preferenze, Copilot le applica automaticamente alle nuove richieste in qualsiasi cartella di lavoro aperta. La personalizzazione modella l'output di Copilot, ma un'istruzione specifica nel prompt sostituisce le impostazioni di personalizzazione. La personalizzazione viene salvata nel tuo account e si applica quando usi Copilot in Excel su qualsiasi dispositivo connesso a tale account.
Modificare o rimuovere personalizzazione
Per modificare le preferenze, torna al menu Impostazioni (il ... nell'angolo in alto a destra del riquadro Copilot), seleziona Personalizzazione, modifica il testo nella finestra di dialogo e seleziona Salva.
Per interrompere l'uso della personalizzazione, apri la finestra di dialogo della personalizzazione, rimuovi le preferenze e seleziona Salva.