Usare le regole con Copilot in Excel per standardizzare l'aspetto e il comportamento di una cartella di lavoro specifica. Con le regole è possibile insegnare a Copilot in Excel come gestire una cartella di lavoro specifica. In questo modo vengono stabilite le convenzioni di formattazione, le funzioni personalizzate e le esigenze di layout. Una volta definiti, i risultati di Copilot in Excel seguono le regole per la cartella di lavoro.
Le regole di Copilot in Excel si trovano in un foglio di lavoro dedicato della cartella di lavoro. Il foglio di lavoro Regole rimane con la cartella di lavoro, quindi le regole vengono applicate da Copilot in Excel. Quando si condivide la cartella di lavoro, si condividono anche le regole. La persona con cui lo condividi non deve eseguire alcuna configurazione separata.
Importante
Copilot in Excel e i modelli disponibili si stanno evolvendo rapidamente. Le regole possono avere un comportamento diverso nei modelli e nel corso del tempo con l'espansione delle funzionalità di Copilot in Excel.
Come creare regole
Esistono diversi modi per creare un foglio di lavoro di regole per la cartella di lavoro. Per iniziare, aprire il riquadro Copilot in Excel e aprire il menu Aggiungi contenuto aziendale nel campo prompt. Selezionare Crea regole cartella di lavoro. Genera un foglio di lavoro con titolo . Regole e un modello con regole suggerite.
È anche possibile creare manualmente un foglio di lavoro con il titolo . Regole e aggiungere contenuto personalizzato, copiare fogli di lavoro di regole tra cartelle di lavoro o chiedere a Copilot di creare un foglio di lavoro con regole.
Requisiti per i fogli di lavoro delle regole
Le regole devono essere elencate nella colonna A e il foglio di lavoro Regole deve avere il titolo . Le regole. Un foglio di lavoro regole deve essere visibile nella cartella di lavoro affinché Copilot possa usarlo. Nascosto . I fogli di lavoro regole non vengono usati da Copilot in Excel.
Procedure consigliate per le regole
Scrivere regole chiare
Le regole per Copilot in Excel funzionano in modo ottimale quando le istruzioni sono brevi, specifiche e organizzate. Alcuni suggerimenti:
- Elencare una regola o un'idea per cella.
- Usare le celle del titolo, ad esempio ## NUMERI o ## GRAFICI, per raggruppare le regole correlate in modo che siano facili da analizzare e modificare.
- Includi brevi esempi. La visualizzazione del risultato desiderato è più efficace rispetto alla descrizione.
- Mantenere le regole incentrate sulla cartella di lavoro corrente.
Adattare le regole alle formule
Le regole possono essere basate sulle formule. In questo modo le regole rispondono allo stato della cartella di lavoro.
- Cambia comportamento con un elenco a discesa. Una cella a discesa può modificare la regola attiva. Ad esempio:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React ai dati. Una regola può variare a seconda che i dati siano stati ancora immessi:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
Quando la cartella di lavoro viene ricalcolata, Copilot legge l'output della formula al prompt successivo.
Prompt provare
Una volta applicate le regole, copilot in Excel richiede di seguire automaticamente le linee guida. È anche possibile chiedere a Copilot di usare direttamente il foglio di lavoro regole.
Create a .Rules worksheet based on the formatting already used in this workbook.
Add a rule to my .Rules worksheet that all charts should use the company color palette.
Licenze e disponibilità
Le regole per Copilot in Excel richiedono un abbonamento Microsoft 365 Personal o family (con un piano di crediti AI), un abbonamento Microsoft 365 Premium, un abbonamento commerciale Microsoft 365 Copilot o un abbonamento a Microsoft 365 idoneo per Copilot Chat o Office 365 abbonamento aziendale o aziendale.
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