Aggiungere e gestire il personale per semplificare la pianificazione
Aggiungere membri del personale in Appuntamenti virtuali per semplificare la pianificazione.
Aggiungere personale
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In Teams selezionare Appuntamenti virtuali.
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Selezionare Gestisci > personale.
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Cercare il nome o l'indirizzo di posta elettronica di un utente e selezionare Aggiungi. Quando vengono aggiunti, gli utenti riceveranno immediatamente un invito ad accettare riunioni dal calendario di Bookings.
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Assegnare loro uno dei ruoli seguenti:
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Amministrazione - Gli amministratori possono modificare tutte le impostazioni, aggiungere e rimuovere personale e creare, modificare ed eliminare prenotazioni.
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Scheduler - Gli scheduler possono gestire le prenotazioni nel calendario. Hanno accesso in sola lettura alle impostazioni, al personale e ai servizi.
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Membro del team : i membri possono gestire le prenotazioni nel proprio calendario e la loro disponibilità nella cassetta postale di prenotazione. Quando si aggiunge o si modifica una prenotazione nel calendario, viene assegnato come personale.
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Visualizzatore : i visualizzatori possono visualizzare tutte le prenotazioni nel calendario. Non possono modificarli o eliminarli. Hanno accesso in sola lettura alle impostazioni.
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Ogni membro del personale aggiunto vedrà il proprio calendario nella pianificazione di Bookings.
Quando si pianifica un nuovo appuntamento, è possibile aggiungere personale. I membri del personale mostreranno se sono disponibili o occupati, semplificando la ricerca di una persona disponibile.
Per i membri del personale
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Se si è stati aggiunti a un calendario di Bookings, selezionare Gestisci appartenenza nel messaggio di posta elettronica di benvenuto, quindi confermare l'appartenenza.
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Se necessario, selezionare Accetta . Se l'appartenenza è già attiva, non è necessaria alcuna azione da parte dell'utente.
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Se hai una visita pianificata, scopri di più nel tuo messaggio e-mail di conferma e visualizzala nel calendario di Bookings.