Aggiungere e rimuovere membri dei gruppi in Outlook

Al variare dei progetti, variano anche i membri dei gruppi. Per tutta la durata del gruppo occorrerà certamente aggiungere e rimuovere membri e potrebbe anche essere necessario aggiungere o rimuovere proprietari del gruppo.

Qualsiasi membro di un gruppo può invitare altri utenti nel gruppo, ma solo il proprietario del gruppo può rimuoverli. Il proprietario del gruppo è la persona, di solito, che ha creato il gruppo, ma questo ruolo può essere assegnato anche ad altri utenti. È consigliabile che i gruppi abbiano almeno due proprietari, nel caso in cui uno di essi non sia disponibile.

Selezionare la scheda corrispondente alla versione di Outlook in uso, per istruzioni su come aggiungere e rimuovere membri, inclusi i membri guest.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire Outlook per Windows.

  2. In Gruppi nel riquadro della cartella a sinistra selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Nella barra multifunzione dei Gruppi selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri cercare utenti dell'organizzazione per nome completo o per indirizzo di posta elettronica e selezionare i nomi da aggiungere.

  5. Fare clic su OK.

Nota: Non è possibile modificare l'appartenenza ai gruppi usando la Rubrica.  Se si tenta di aggiungere o rimuovere membri usando la Rubrica, potrebbe essere visualizzato un messaggio di errore.

Aggiungere utenti guest a un gruppo

Quando si aggiungono utenti guest, noti anche come utenti esterni, a un gruppo si concede loro l'accesso a tutte le informazioni all'interno del gruppo. Sono inclusi messaggi di posta elettronica, calendario, note del progetto, file di progetto e piani di progetto. Gli utenti guest non vedono un nodo Gruppi nel riquadro di spostamento di Outlook, ma ricevono messaggi di posta elettronica e collegamenti ai file nella cartella Posta in arrivo.

L'intestazione gruppo indica quando gli utenti guest sono inclusi nel gruppo, come mostrato nell’esempio seguente.

L'appartenenza del guest è indicata nell'intestazione del gruppo

Quando si invita un utente guest a partecipare a un gruppo, riceverà una notifica di aggiunta via posta elettronica. A questo punto inizierà a ricevere le conversazioni e gli eventi del calendario del gruppo nella cartella Posta in arrivo. Tuttavia, i membri guest hanno limitazioni per quanto riguarda ciò che è possibile vedere o fare in un gruppo. Ad esempio, gli utenti guest non possono:

  • Essere proprietari del gruppo

  • Visualizzare l'elenco indirizzi globale

  • Visualizzare tutte le informazioni nelle schede contatto dei membro del gruppo

  • Visualizzare le appartenenze del gruppo

Il proprietario del gruppo può revocare l'accesso guest in qualsiasi momento.

Per aggiungere utenti guest a un gruppo

  1. Aprire Outlook per Windows.

  2. In Gruppi nel riquadro della cartella a sinistra selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  3. Nella barra multifunzione dei Gruppi selezionare Aggiungi membri.

  4. Nella casella Aggiungi membri immettere l'indirizzo di posta elettronica dell'utente guest e premere INVIO.

  5. Selezionare OK.

Rimuovere un membro da un gruppo

Solo i proprietari del gruppo possono rimuovere i membri.

  1. In Gruppi nel riquadro della cartella a sinistra selezionare il gruppo.

    Selezionare un gruppo sulla barra di spostamento sinistra

  2. Sulla barra multifunzione, selezionare Modifica gruppo.

  3. Nella casella Modifica gruppo posizionare il puntatore del mouse sul nome di un membro che si vuole rimuovere e fare clic sulla X.

    Rimuovere un membro

Nota: Questa funzionalità è disponibile per i partecipanti al programma Office Insider con un abbonamento a Microsoft 365. Gli abbonati a Microsoft 365devono verificare di avere installato la versione più recente di Office.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda del gruppo a cui aggiungere membri.

  3. Scegliere Membri.

    Visualizzazione di Aggiungi membri

  4. Digitare uno o più nomi o indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. È possibile aggiungere utenti guest al gruppo scelti tra persone esterne all'organizzazione o all'istituto di istruzione. Visualizzazione di Aggiungi membri all'interno di un gruppo

  5. Scegliere Aggiungi membri.

Rimuovere un membro da un gruppo

  1. Aprire Outlook per Mac

  2. Aprire la scheda del gruppo dalla quale rimuovere membri. Solo i proprietari del gruppo possono rimuovere i membri.

  3. Scegliere Membri.

  4. Fare clic su X accanto al nome della persona che si vuole rimuovere dal gruppo. Visualizzazione di Rimuovi membri del gruppo

  5. Scegliere Rimuovi.

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

In qualità di proprietario, si ricevono richieste di partecipazione al gruppo da utenti che non fanno parte del gruppo, ma che vogliono diventarlo. 

  1. È possibile richiedere la partecipazione ai gruppi in due modi: se si tratta di un gruppo privato, selezionare Richiedi di partecipare, se si tratta di un gruppo pubblico, selezionare Partecipa.

  2. Il proprietario/proprietari del gruppo riceve un messaggio di posta elettronica con la richiesta di partecipazione. Il proprietario può Approvare o Rifiutare la richiesta di partecipazione all'interno del messaggio di posta elettronica.

Anche tutti gli altri proprietari vedranno che la richiesta è stata approvata e non sarà necessario intervenire. Un utente può individuare un gruppo e può scegliere di partecipare. Se il gruppo è privato, il proprietario riceve un messaggio di posta elettronica con la richiesta. Il proprietario può approvare o rifiutare la richiesta.

Un membro del gruppo può anche inviare una richiesta di aggiungere altri utenti al gruppo

Il proprietario riceverà un messaggio di posta elettronica da un membro del gruppo che vorrà aggiungere altri utenti al gruppo. Gli altri proprietari, se presenti, riceveranno lo stesso messaggio di posta elettronica. In base alle azioni intraprese, il messaggio verrà aggiornato e indicherà lo stato delle richieste. 

È possibile invitare persone a partecipare al gruppo. Se si tratta di un gruppo privato, il proprietario del gruppo riceverà una richiesta dall'invitato per partecipare al gruppo. È anche possibile invitare utenti guest a partecipare al gruppo. Riceveranno conversazioni e gli eventi del calendario del gruppo nella cartella Posta in arrivo. Gli utenti guest, tuttavia, non possono essere proprietari di gruppi, visualizzare l'elenco indirizzi globale, visualizzare tutte le informazioni sulle schede di contatto dei membri del gruppo o visualizzare l'appartenenza al gruppo.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro della cartella, in Gruppi, selezionare il gruppo.

    Screenshot di un gruppo nel riquadro di spostamento

  3. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  4. Accanto alla foto del gruppo selezionare Altre opzioni > invita altri.

    Screenshot dell'opzione Invita altri utenti nella scheda del gruppo

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Selezionare Copia per incollare il collegamento per partecipare al gruppo in un messaggio di posta elettronica che si sta già componendo.

    • Selezionare Email per creare un nuovo messaggio di posta elettronica con un collegamento per partecipare al gruppo nel messaggio. Il destinatario dovrà fare clic sul collegamento per partecipare al gruppo.

      Se il gruppo è privato, sarà inviata una richiesta al proprietario del gruppo tramite il collegamento nel messaggio.

  6. Terminare la composizione del messaggio e fare clic su Invia.

È necessario essere il proprietario di un gruppo per rimuovere membri. Se non si è sicuri di essere proprietari di un gruppo, vedere “Visualizzare i proprietari dei gruppi” sotto.

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  2. Accanto al nome del membro che si vuole rimuovere selezionare Rimuovi dal gruppo Rimuovere dal gruppo .

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  2. Nella colonna Ruolo è possibile vedere se una persona del gruppo è un proprietario o un membro.

Per rimuovere un membro del gruppo, è necessario essere proprietari del gruppo.

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  2. Individuare la persona che si vuole promuovere a proprietario.

  3. Nella colonna Ruolo selezionare Membro > Promuovi a proprietario.

Quando si abbassa di livello un proprietario per impostarlo come membro, tenere presente che il gruppo deve avere almeno un proprietario. Solo i proprietari del gruppo possono abbassare di livello.

  1. Nell'intestazione del gruppo selezionare il numero di membri accanto a Impostazioni per lo strumento di migrazione di SharePoint Online .

    Screenshot del pulsante membri del gruppo

  2. Individuare la persona alla quale si vuole abbassare di livello a membro.

  3. Nella colonna Role selezionare proprietario > Rimuovi stato di proprietario.

Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web

È possibile invitare persone a partecipare al gruppo. Se si tratta di un gruppo privato, il proprietario del gruppo riceverà una richiesta dall'invitato per partecipare al gruppo. È anche possibile invitare utenti guest a partecipare al gruppo. Riceveranno conversazioni e gli eventi del calendario del gruppo nella cartella Posta in arrivo. Gli utenti guest, tuttavia, non possono essere proprietari di gruppi, visualizzare l'elenco indirizzi globale, visualizzare tutte le informazioni sulle schede di contatto dei membri del gruppo o visualizzare l'appartenenza al gruppo.

  1. Aprire Outlook sul Web.

  2. Nel riquadro di spostamento, in Gruppi, selezionare il gruppo.

  3. Nell'intestazione gruppo, selezionare il conteggio dei membri.

    Selezionare il numero dei membri per passare alla pagina membri
  4. Selezionare Aggiungi membri.

  5. Immettere l'indirizzo di posta elettronica della persona che si vuole aggiungere.

  6. Selezionare Salva.

È necessario essere il proprietario di un gruppo per rimuovere membri. Come si fa a sapere se si è proprietari di un gruppo?

  1. Nell'intestazione gruppo, selezionare il conteggio dei membri.

    Selezionare il numero dei membri per passare alla pagina membri
  2. Selezionare Tutti per visualizzare tutti i membri del gruppo.

    Selezionare Tutti per visualizzare i membri del gruppo.
  3. Accanto al nome del membro che si vuole rimuovere e fare clic su Icona Altre azioni > Rimuovi dal gruppo.

  1. Nell'intestazione gruppo, selezionare il conteggio dei membri.

    Selezionare il numero dei membri per passare alla pagina membri
  2. Selezionare Proprietari per visualizzare tutti i proprietari del gruppo.

    Intestazione Gruppi con il collegamento Proprietari evidenziato

Per rimuovere un membro del gruppo, è necessario essere proprietari del gruppo.

  1. Nell'intestazione gruppo, selezionare il conteggio dei membri.

    Selezionare il numero dei membri per passare alla pagina membri
  2. Selezionare Tutti per visualizzare tutti i membri del gruppo.

    Selezionare Tutti per visualizzare i membri del gruppo.
  3. Posizionare il puntatore del mouse sul nome del membro che si vuole promuovere e scegliere Icona Altre azioni >Imposta proprietario.

Quando si abbassa di livello un proprietario per impostarlo come membro, tenere presente che il gruppo deve avere almeno un proprietario. Solo i proprietari del gruppo possono abbassare di livello.

  1. Nell'intestazione gruppo, selezionare il conteggio dei membri.

    Selezionare il numero dei membri per passare alla pagina membri
  2. Selezionare Proprietari.

    Intestazione Gruppi con il collegamento Proprietari evidenziato

  3. Passare il puntatore del mouse sul nome del membro che si vuole abbassare di livello e selezionare Icona Altre azioni > Rimuovi stato proprietario.

Aggiungere membri al gruppo

  1. Aprire l'app Outlook Mobile.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo a cui aggiungere membri.

    Schermata iniziale dell'app Gruppi per dispositivi mobili
  4. Toccare il nome del gruppo per passare alla pagina dei dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membri per vedere la pagina dei membri
  5. Sotto l'elenco dei membri, toccare il collegamento Visualizza tutto.

    Selezionare il collegamento Visualizza tutti i membri per vedere i membri del gruppo
  6. Nella pagina membri toccare Aggiungi.

  7. Digitare uno o più nomi o indirizzi di posta elettronica oppure selezionare membri dall'elenco. I membri all'esterno dell'istituto di istruzione o dell'organizzazione avranno “Guest” sotto i loro nomi.

  8. Toccare Simbolo del segno di spunta . Viene visualizzato l'elenco dei membri aggiornati.

Rimuovere un membro da un gruppo

Solo i proprietari del gruppo possono rimuovere i membri.

  1. Aprire l'app Outlook Mobile.

  2. Selezionare Gruppi dal riquadro delle cartelle.

    Cartella Gruppi nel riquadro di spostamento

  3. Toccare il nome del gruppo dal quale si vogliono rimuovere i membri.

    Schermata iniziale dell'app Gruppi per dispositivi mobili
  4. Toccare il nome del gruppo per passare alla pagina dei dettagli del gruppo.

    Toccare il pulsante membri per vedere la pagina dei membri
  5. Nella pagina dei dettagli del gruppo toccare . . . accanto al nome della persona che si vuole rimuovere dal gruppo.

  6. Toccare Rimuovi dal gruppo.

Vedere anche

Creare un gruppo di Outlook.com e aggiungere membri

Accesso guest nei gruppi di Microsoft 365

Creare un gruppo

Partecipare a un gruppo

Eliminare un gruppo

Uscire da un gruppo

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