Aggiungere o eliminare notifiche o promemoria in Outlook

In Outlook è possibile:

Posponi o ignora eventi o attività |  Attivare o disattivare le notifiche |  Aggiungere promemoria agli eventi |  Aggiungere promemoria alle attività |  Risolvere i problemi relativi alle notifiche

Posponi o ignora un evento o un'attività

Con la finestra dei promemoria, è possibile selezionare per posponere eventi e attività del calendario, partecipare a una riunione di Teams o ignorare eventi e attività.

È possibile scegliere di attivare o disattivare questa finestra del promemoria. 

Attivare o disattivare la finestra delle notifiche per gli eventi del Calendario

È possibile scegliere di configurare Outlook in modo da visualizzare il calendario e i promemoria Da fare (o Attività) in una finestra separata che si apre sopra gli altri programmi in cui si sta lavorando. 

1. Vai a Impostazioni > Notifiche generali > .  

2. In Avvisami passa alla sezione Calendario e imposta l'interruttore su Disattivato se non vuoi visualizzare queste notifiche.
   
   Per attivare le notifiche, impostare l'interruttore su Attivato ed espandere la sezione Calendario . Selezionare la modalità di visualizzazione dei promemoria, ad esempio se si vuole ricevere un promemoria popup, e se si vuole o meno un suono di notifica.

3. Se si sceglie lo stile di notifica Promemoria , è quindi possibile ignorare i promemoria per gli eventi passati (ad esempio, si è stati fuori sede e non si vuole tornare ai promemoria per gli eventi che si sono verificati mentre si era fuori sede). A tale scopo, selezionare l'interruttore Ignora automaticamente i promemoria per gli eventi passati . Nota: questa opzione è disponibile solo se imposti lo stile Notifica su Promemoria.

   

Aggiungere o rimuovere promemoria per tutti o solo alcuni eventi del calendario

Aggiungere o rimuovere un promemoria attività 

1. Selezionare Da fare nel riquadro di spostamento.

2. Selezionare un'attività a cui si vuole aggiungere un promemoria e nel riquadro attività selezionare Promemoria.

   Per rimuovere il promemoria, selezionare l'attività e passare il puntatore del mouse sul promemoria finché non viene evidenziato e viene visualizzato il pulsante Annulla . Selezionarlo per chiudere il promemoria.

   

Le notifiche di Outlook non funzionano

Altre app o impostazioni specifiche di Windows interferiscono occasionalmente con il recapito delle notifiche di Outlook. Ad esempio, lo stato in Teams potrebbe essere impostato su Non disturbare o potrebbe essere attivata un'impostazione di Windows come Notifiche, Assistente notifiche o Non disturbare .

Vedere Risolvere i problemi relativi alle notifiche di Outlook.

Visualizzare promemoria su altri programmi o app

È possibile configurare Outlook in modo da visualizzare la finestra dei promemoria sopra gli altri programmi in uso.

1. Selezionare Opzioni > file > Avanzate.

2. Nella sezione Promemoria selezionare la casella di controllo Mostra promemoria sopra altre finestre.

3. Selezionare OK.

Aggiungere o rimuovere promemoria per le riunioni

Eliminare automaticamente i promemoria per gli eventi passati

Se non si vogliono visualizzare promemoria per gli eventi del passato, è possibile indicare a Outlook di ignorare automaticamente i promemoria relativi agli eventi passati. Ad esempio, se si è fuori ufficio per tre giorni, è consigliabile non tornare indietro e visualizzare i promemoria per le riunioni che hanno avuto luogo mentre si era fuori sede.

1. Selezionare Opzioni > file > Avanzate.

2. Nella sezione Promemoria selezionare Ignora automaticamente i promemoria per gli eventi passati.

Impostare promemoria per messaggi di posta elettronica

1. Selezionare Posta.

2. Selezionare un messaggio di posta elettronica.

3. Selezionare Home > completamento > Aggiungi promemoria.  

4. Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare Promemoria.

Impostare promemoria per attività

1. Selezionare To Do.

2. Per visualizzare le attività, selezionare Attività.

3. Selezionare un'attività nell'elenco.

4. Eseguire una delle operazioni seguenti:

   • Per aggiungere un promemoria alle attività, selezionare Promemoria e quindi nell'elenco a discesa Promemoria scegliere un intervallo di tempo per rispettare la scadenza.

   • Per rimuovere un promemoria attività dall'attività, selezionare Promemoria e quindi nell'elenco a discesa Promemoria selezionare Rimuovi promemoria.

In Outlook è possibile:

Posponi o ignora eventi o attività |  Attivare o disattivare le notifiche |  Aggiungere promemoria agli eventi |  Aggiungere promemoria alle attività |  Risolvere i problemi relativi alle notifiche

Posponi o ignora un evento o un'attività

Con la finestra dei promemoria, è possibile selezionare per posponere eventi e attività del calendario, partecipare a una riunione di Teams o ignorare eventi e attività.

È possibile scegliere di attivare o disattivare questa finestra del promemoria. 

Attivare o disattivare la finestra delle notifiche per gli eventi del Calendario

È possibile scegliere di configurare Outlook in modo da visualizzare il calendario e i promemoria Da fare (o Attività) in una finestra separata che si apre sopra gli altri programmi in cui si sta lavorando. 

1. Vai a Impostazioni > Notifiche generali > .  

2. In Avvisami passa alla sezione Calendario e imposta l'interruttore su Disattivato se non vuoi visualizzare queste notifiche.
   
   Per attivare le notifiche, impostare l'interruttore su Attivato ed espandere la sezione Calendario . Selezionare la modalità di visualizzazione dei promemoria, ad esempio se si vuole ricevere un promemoria popup, e se si vuole o meno un suono di notifica.

   Importante: Le notifiche vengono visualizzate solo quando Outlook per il Web è aperto nel browser. Se si chiude Outlook per il Web, non si riceveranno notifiche per gli eventi del calendario finché non si apre di nuovo Outlook.

Aggiungere o rimuovere promemoria per tutti o solo alcuni eventi del calendario

Aggiungere o rimuovere un promemoria attività 

1. Selezionare Da fare nel riquadro di spostamento.

2. Selezionare un'attività a cui si vuole aggiungere un promemoria e nel riquadro attività selezionare Promemoria.

   Per rimuovere il promemoria, selezionare l'attività e passare il puntatore del mouse sul promemoria finché non viene evidenziato e viene visualizzato il pulsante Annulla . Selezionarlo per chiudere il promemoria.

   

Le notifiche di Outlook non funzionano

Altre app o impostazioni specifiche di Windows interferiscono occasionalmente con il recapito delle notifiche di Outlook. Ad esempio, lo stato in Teams potrebbe essere impostato su Non disturbare o potrebbe essere attivata un'impostazione di Windows come Notifiche, Assistente notifiche o Non disturbare .

Vedere Risolvere i problemi relativi alle notifiche di Outlook.