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È possibile tenere traccia dei compleanni e degli anniversari per ogni Outlook contatto. Entrambi vengono salvati come eventi ricorrenti giornalieri che vengono visualizzati nel calendario e nella barra To-Do calendario.

Per immettere un compleanno o un anniversario, eseguire le operazioni seguenti:

  1. In un contatto aperto scegliere Dettagli dal menu Contatto.

Selezionare Dettagli per immettere altre informazioni di contatto.

  1. Immettere la data nella casella Compleannoo Anniversario.

Visualizzazione Dettagli di un contatto di Outlook

Promemoria per compleanni e anniversari

Per impostazione predefinita, ai compleanni e agli anniversari viene aggiunto un promemoria. Per impostazione predefinita, Outlook promemoria per gli eventi giornata intera è impostato per 15 minuti prima dell'inizio dell'evento. Questo significa che il promemoria verrà visualizzato 15 minuti prima dell'inizio del giorno di calendario o 15 minuti prima della mezzanotte.

Se si vogliono promemoria per compleanni e anniversari in anticipo, aprire la serie nel calendario e modificare l'ora del promemoria.

  1. In Calendariopremere CTRL+G per passare a una data specifica del calendario. Immettere quindi la data del compleanno o dell'anniversario da modificare.

    Il compleanno o l'anniversario viene visualizzato nella parte superiore della griglia del calendario per il giorno specificato.

  2. Fare doppio clic sul compleanno o sull'anniversario per aprire la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente.

  3. Fare clic su Apri la seriee quindi su OK.

  4. Nel gruppo Opzioni della scheda Evento ricorrente modificare l'ora del promemoria.

    È possibile fare clic su un'ora del promemoria con un massimo di due settimane prima dell'evento.

  5. Nel gruppo Azioni fare clic su Salva e chiudi.

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