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Applicare la convalida dei dati alle celle

Usare la convalida dei dati per limitare il tipo di dati o i valori immessi dagli utenti in una cella, ad esempio un elenco a discesa.

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Prova!

  1. Selezionare la cella o le celle per cui si vuole creare una regola.

  2. Selezionare Convalida dati > dati.

    Convalida dati

  3. Nella scheda Impostazioni , in Consenti, selezionare un'opzione:

    • Numero intero : accetta solo numeri interi nella cella.

    • Decimale : accetta solo numeri decimali nella cella.

    • Elenco : per selezionare i dati nell'elenco a discesa.

    • Data : accetta solo la data.

    • Ora : consente di limitare l'accettazione della sola ora alla cella.

    • Lunghezza testo : consente di limitare la lunghezza del testo.

    • Personalizzato : per una formula personalizzata.

  4. In Dati selezionare una condizione.

  5. Impostare gli altri valori obbligatori in base a ciò che è stato scelto per Consenti e Dati.

  6. Selezionare la scheda Messaggio di input e personalizzare un messaggio che gli utenti visualizzeranno quando immettono dati.

  7. Selezionare la casella di controllo Mostra messaggio di input quando è selezionata la cella per visualizzare il messaggio quando l'utente seleziona o passa il mouse sulle celle selezionate.

  8. Selezionare la scheda Avviso di errore per personalizzare il messaggio di errore e scegliere uno stile.

  9. Selezionare OK.

    A questo punto, se l'utente prova a immettere un valore non valido, viene visualizzato un avviso di errore con il messaggio personalizzato.

Scaricare questi esempi

Scaricare una cartella di lavoro di esempio con tutti gli esempi di convalida dei dati in questo articolo

Se si crea un foglio che richiede l'immissione dei dati da parte degli utenti, è consigliabile limitare l'immissione a un determinato intervallo di date o numeri oppure assicurarsi di immettere solo numeri interi positivi. Excel può limitare l'immissione di dati a determinate celle usando convalida dei dati, chiedere agli utenti di immettere dati validi quando è selezionata una cella e visualizzare un messaggio di errore quando un utente immette dati non validi.

Limitare l'immissione di dati

  1. Selezionare le celle in cui si vuole limitare l'immissione dei dati.

  2. Nella scheda Dati selezionare Convalida dati > Convalida dati.

    Nota: Se il comando Convalida non è disponibile, è possibile che il foglio sia protetto o che la cartella di lavoro sia condivisa. Non è possibile cambiare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per altre informazioni sulla protezione delle cartelle di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro.

  3. Nella casella Consenti selezionare il tipo di dati da consentire e immettere i criteri e i valori di limitazione.

    Nota: Le caselle in cui si immettono i valori limite vengono etichettate in base ai dati e ai criteri selezionati. Ad esempio, se si sceglie Data come tipo di dati, è possibile immettere valori limite nelle caselle dei valori minimo e massimo etichettate Data inizio e Data fine.

Richiedere agli utenti voci valide

Quando gli utenti selezionano una cella con requisiti per l'immissione di dati, è possibile visualizzare un messaggio che spiega quali dati sono validi.

  1. Selezionare le celle in cui richiedere agli utenti i dati validi.

  2. Nella scheda Dati selezionare Convalida dati > Convalida dati.

    Nota: Se il comando Convalida non è disponibile, è possibile che il foglio sia protetto o che la cartella di lavoro sia condivisa. Non è possibile cambiare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per altre informazioni sulla protezione delle cartelle di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro.

  3. Nella scheda Messaggio di input selezionare la casella di controllo Mostra messaggio di input quando è selezionata la cella .

  4. Nella casella Titolo digitare un titolo per il messaggio.

  5. Nella casella Messaggio di input digitare il messaggio da visualizzare.

Viene visualizzato un messaggio di errore facoltativo quando vengono immessi dati non validi.

Se sono state applicate restrizioni ai dati e un utente immette dati non validi in una cella, è possibile visualizzare un messaggio che spiega l'errore.

  1. Selezionare le celle in cui si vuole visualizzare i messaggi di errore.

  2. Nella scheda Dati fare clic su Convalida dati > Convalida dati .

    Nota: Se il comando Convalida non è disponibile, è possibile che il foglio sia protetto o che la cartella di lavoro sia condivisa. Non è possibile cambiare le impostazioni di convalida dei dati se la cartella di lavoro è condivisa o il foglio è protetto. Per altre informazioni sulla protezione delle cartelle di lavoro, vedere Proteggere una cartella di lavoro .

  3. Nella casella Titolo della scheda Avviso di errore digitare un titolo per il messaggio.

  4. Nella casella Messaggio di errore digitare il messaggio da visualizzare se vengono immessi dati non validi.

  5. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    Per

    Nel menu a comparsa Stile seleziona

    Richiedere agli utenti di correggere l'errore prima di procedere

    Arrestare

    Avvisare gli utenti che i dati non sono validi e richiedere loro di selezionare o No per indicare se vogliono continuare

    Avviso

    Avvisare gli utenti che i dati non sono validi, ma consentire loro di procedere dopo aver ignorato il messaggio di avviso

    Importante

Aggiungere la convalida dei dati a una cella o a un intervallo

Nota: I primi due passaggi riportati in questa sezione sono per l'aggiunta di qualsiasi tipo di convalida dei dati. I passaggi 3-7 sono specifici per la creazione di un elenco a discesa.

  1. Selezionare una o più celle da convalidare.

  2. Nel gruppo Strumenti dati della scheda Dati selezionare Convalida dati.

  3. Nella casella Consenti della scheda Impostazioni selezionare Elenco.

  4. Nella casella Origine digitare i valori dell'elenco separati da virgole. Ad esempio, digitare Basso,Medio,Alto.

  5. Verificare che la casella di controllo In-cell sia selezionata. In caso contrario, la freccia a discesa non verrà visualizzata accanto alla cella.

  6. Per specificare come gestire i valori vuoti (Null), selezionare o deselezionare la casella di controllo Ignora celle vuote .

  7. Verificare la convalida dei dati per verificare che funzioni correttamente. Provare a immettere sia dati validi sia dati non validi nelle celle per verificare il funzionamento delle impostazioni e accertarsi che vengano visualizzati i messaggi previsti.

Note: 

  • Dopo aver creato l'elenco a discesa, assicurarsi che funzioni nel modo desiderato. Verificare ad esempio che la cella sia ampia a sufficienzaper mostrare tutte le voci.

  • Rimuovere la convalida dei dati : selezionare la cella o le celle che contengono la convalida da eliminare, passare a Convalida dati > e nella finestra di dialogo Convalida dati premere Cancella tutto e quindi scegliere OK.

Nella tabella seguente sono elencati altri tipi di convalida dei dati e viene illustrato come aggiungerli ai fogli di lavoro.

Per eseguire questa operazione:

Effettuare questi passaggi:

Limitare l'immissione di dati a numeri interi compresi tra limiti.

  1. Seguire i passaggi da 1 a 2 riportati sopra.

  2. Nell'elenco Consenti selezionare Numero intero.

  3. Nella casella Dati selezionare il tipo di restrizione desiderato. Ad esempio, per impostare limiti superiori e inferiori, selezionare tra.

  4. Immettere il valore minimo, massimo o specifico da consentire.

    È inoltre possibile immettere una formula che restituisca un valore numerico.

    Si supponga di convalidare i dati nella cella F1. Per impostare un limite minimo di detrazioni sul due volte il numero di figli nella cella, selezionare maggiore o uguale a nella casella Dati e immettere la formula =2*F1 nella casella Minimo .

Limitare l'immissione di dati a un numero decimale compreso tra limiti.

  1. Seguire i passaggi da 1 a 2 riportati sopra.

  2. Nella casella Consenti selezionare Decimale.

  3. Nella casella Dati selezionare il tipo di restrizione desiderato. Ad esempio, per impostare limiti superiori e inferiori, selezionare tra.

  4. Immettere il valore minimo, massimo o specifico da consentire.

    È inoltre possibile immettere una formula che restituisca un valore numerico. Ad esempio, per impostare un limite massimo per le commissioni e i bonus del 6% dello stipendio di un venditore nella cella E1, selezionare minore o uguale a nella casella Dati e immettere la formula =E1*6% nella casella Massimo .

    Nota: Per consentire a un utente di immettere percentuali, ad esempio 20%, selezionare Decimale nella casella Consenti , selezionare il tipo di restrizione desiderato nella casella Dati , immettere il valore minimo, massimo o specifico come valore decimale, ad esempio 0,2 , quindi visualizzare la cella di convalida dei dati come percentuale selezionando la cella e facendo clic su Stile percentuale Icona del pulsante nel gruppo Numero della scheda Home .

Limitare l'immissione di dati a una data compresa in un intervallo di date.

  1. Seguire i passaggi da 1 a 2 riportati sopra.

  2. Nella casella Consenti selezionare Data .

  3. Nella casella Dati selezionare il tipo di restrizione desiderato. Ad esempio, per consentire date successive a un determinato giorno, selezionare maggiore di.

  4. Immettere la data iniziale, finale o una data specifica da consentire.

    È anche possibile immettere una formula che restituisca una data. Ad esempio, per impostare un intervallo di tempo compreso tra la data odierna e i 3 giorni dalla data di oggi, selezionare tra nella casella Dati , immettere =OGGI() nella casella Data di inizio e immettere =OGGI()+3 nella casella Data fine .

Limitare l'immissione di dati a un periodo compreso in un intervallo di tempo.

  1. Seguire i passaggi da 1 a 2 riportati sopra.

  2. Nella casella Consenti selezionare Ora.

  3. Nella casella Dati selezionare il tipo di restrizione desiderato. Ad esempio, per consentire orari precedenti a una determinata ora del giorno, selezionare minore di.

  4. Immettere l'ora di inizio, di fine o specifica da consentire. Se si desidera immettere ore specifiche, utilizzare il formato hh:mm.

    Supponiamo ad esempio che la cella E2 sia configurata con un'ora di inizio (8.00) e la cella F2 con un'ora di fine (17.00) e che si voglia limitare gli orari delle riunioni tra tali orari, selezionare tra nella casella Dati , immettere =E2 nella casella Ora inizio e quindi immettere =F2 nella casella Ora fine .

Limitare l'immissione di dati a testo di una lunghezza specifica.

  1. Seguire i passaggi da 1 a 2 riportati sopra.

  2. Nella casella Consenti selezionare Lunghezza testo.

  3. Nella casella Dati selezionare il tipo di restrizione desiderato. Ad esempio, per consentire fino a un determinato numero di caratteri, selezionare minore o uguale a.

  4. In questo caso si vuole limitare l'immissione a 25 caratteri, quindi selezionare minore o uguale a nella casella Dati e immettere 25 nella casella Massimo .

Calcolare il valore consentito in base al contenuto di un'altra cella.

  1. Seguire i passaggi da 1 a 2 riportati sopra.

  2. Nella casella Consenti selezionare il tipo di dati desiderato.

  3. Nella casella Dati selezionare il tipo di restrizione desiderato.

  4. Nella casella o nelle caselle sotto la casella Dati selezionare la cella da usare per specificare gli elementi consentiti.

    Ad esempio, per consentire voci per un conto solo se il risultato non supera il budget nella cella E1, selezionare Consenti > Numero intero, Dati minore o uguale a e Massimo >= E1.

Note: 

  • Gli esempi seguenti usano l'opzione Personalizzato in cui si scrivono le formule per impostare le condizioni. Non occorre preoccuparsi del contenuto della casella Dati perché viene disabilitata dall'opzione Personalizzato.

  • Gli screenshot di questo articolo sono stati presi in Excel 2016; ma la funzionalità è la stessa in Excel per il Web.

Per garantire che

Immettere la formula

La cella contenente un ID prodotto (C2) inizi sempre con il prefisso standard "ID-" e abbia una lunghezza di almeno 10 caratteri (maggiore di 9).

=AND(LEFT(C2,3)="ID-",LEN(C2)>9)

Esempio 6: Formule nella convalida dei dati

La cella contenente un nome di prodotto (D2) include solo testo.

=VAL.TESTO(D2)

Esempio 2: Formule nella convalida dei dati

La cella contenente il compleanno di una persona (B6) contenga un valore superiore al numero di anni impostato nella cella B4.

=SE(B6<=(OGGI()-(365*B4)),VERO,FALSO)

Esempio di convalida dei dati per limitare una voce a un'età minima

Tutti i dati compresi nell'intervallo di celle A2:A10 contengano valori univoci.

=CONTA.SE($A$2:$A$10;A2)=1

Esempio 4: Formule nella convalida dei dati

Nota: È necessario prima di tutto immettere la formula di convalida dei dati per la cella A2, quindi copiare A2 in A3:A10, in modo che il secondo argomento di CONTA.SE corrisponda alla cella corrente. Questa è la parte A2)=1 verrà modificata in A3)=1, A4)=1 e così via.

L'indirizzo di posta elettronica nella cella B4 contenga il simbolo @.

=ISNUMBER(FIND("@",B4))

Esempio di convalida dei dati per fare in modo che un indirizzo di posta elettronica contenga il simbolo @

Suggerimento: Per altre informazioni su come configurare Microsoft 365 per le piccole imprese, visitare Piccole imprese guida e formazione.

Altre informazioni

Creare un elenco a discesa

Aggiungere o rimuovere voci da un elenco a discesa

Altre informazioni sulla convalida dei dati

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