Categorizzare e organizzare i video

Con la combinazione di canali e gruppi a livello di organizzazione in Microsoft Stream, è possibile configurare un'area per organizzare e concedere i video in base alle proprie esigenze. Usare le idee degli scenari e degli esempi forniti per le possibili strategie da usare per organizzare i video.

I gruppi in Stream si basano sui gruppi di Microsoft 365. Quando si crea un gruppo in stream, viene creato un nuovo gruppo di Microsoft 365 che può essere usato in Microsoft 365, assegnando al gruppo un indirizzo di posta elettronica, un calendario, un sito e così via. Se si usano già gruppi Microsoft 365 nell'organizzazione da Microsoft teams, SharePoint, Yammer, Planner e così via, è possibile iniziare subito a usare questi gruppi in Stream.

I canali sono un metodo di organizzazione per i video, ma non un metodo di autorizzazione. I canali non hanno autorizzazioni per conto proprio.

Aziendale top down sharing (pochi collaboratori, tutti possono visualizzare)

Usare un gruppo pubblico, se si vuole creare un'area in Stream per la condivisione di conoscenze dall'alto verso il basso da poche persone all'interno dell'organizzazione.

Esempi:

  • Messaggi inviati dall'amministratore delegato o da altri responsabili

  • Informazioni sulle risorse umane

  • Formazione onboarding per i nuovi dipendenti

Caratteristiche

  • Tutti gli utenti della società possono visualizzare i video in questo gruppo (indipendentemente dal fatto che siano entrati o meno nel gruppo).

  • Solo i proprietari del gruppo possono collaborare/modificare i video.

  • Per organizzare ulteriormente i video, è possibile aggiungere canali all'interno del gruppo.

Configurazione

Area

Access

Consentire a tutti i membri di effettuare una contribuzione

Raggruppare

Gruppo pubblico

Disattivato

Team di collaborazione di aziendale (tutti gli utenti dell'organizzazione possono partecipare e aggiungere video)

È anche possibile usare un gruppo pubblico, se si vuole creare un'area in Stream per un team, un reparto o un gruppo che sia corretto con persone esterne al gruppo che vedono i loro video e che partecipano al gruppo.

Esempi:

  • Team cross-company che lavora su Open area o Project

  • Gruppo di interesse su un argomento specifico

  • Team o reparto che è felice di essere aperto alla società

Caratteristiche

  • Tutti gli utenti della società possono visualizzare video e canali in questo gruppo (indipendentemente dal fatto che abbiano aderito al gruppo o meno).

  • Chiunque può partecipare a questo gruppo senza approvazione del proprietario.

  • I proprietari e i membri possono caricare/modificare video.

  • Per organizzare ulteriormente i video, è possibile aggiungere canali all'interno del gruppo.

Configurazione

Area

Access

Consentire a tutti i membri di effettuare una contribuzione

Raggruppare

Gruppo pubblico

Attivato

Aziendale Light Weight curation (tutti gli utenti dell'organizzazione possono aggiungere video)

Usare un canale di aziendale, se si vuole creare un'area in Stream per l'organizzazione guidata dalla community di aziendale di video per argomento.

Nota: Se non si vuole che gli utenti creino canali aziendale, vedere limitare i canali di aziendale per informazioni su come impostare chi può creare canali di aziendale.

Esempi:

  • Argomenti Cross-Company

  • Suggerimenti e trucchi creati dai dipendenti per eseguire il lavoro Bette/

  • Formazione informale creata dai dipendenti

  • Approfondimenti e approfondimenti per i clienti

Caratteristiche

  • Solo i video con consentire a tutti gli utenti della società di visualizzare il video selezionato possono essere aggiunti a questo canale.

  • Tutti gli utenti della società possono visualizzare i video in questo canale.

  • Tutti gli utenti della società possono aggiungere/rimuovere video in/da questo canale.

  • Nessun'organizzazione di secondo livello di video in questo canale.

Configurazione

Area

Tipo

Canale

Aziendale

Condivisione in alto privato (pochi collaboratori, molti spettatori)

Usare un gruppo privato, se si vuole creare un'area in Stream per un team o un reparto che vuole eseguire la condivisione di conoscenze dall'alto verso il basso da poche persone all'interno del team o del reparto, ma solo a quelle del team o del reparto.

Esempi:

  • Messaggi della testata reparto

Caratteristiche

  • Solo i membri del gruppo possono vedere video e canali in questo gruppo.

  • I proprietari devono approvare e/o aggiungere nuovi membri al gruppo.

  • Solo i proprietari del gruppo possono caricare/modificare video.

  • Per organizzare ulteriormente i video, è possibile aggiungere canali all'interno del gruppo.

Configurazione

Area

Access

Consentire a tutti i membri di effettuare una contribuzione

Raggruppare

Gruppo privato

Disattivato

Team collaborativo privato (approvazione per partecipare)

È anche possibile usare un gruppo privato, se si vuole creare un'area in Microsoft Stream per un team o un reparto che vuole uno spazio di collaborazione per gli utenti all'interno del gruppo.

Esempi:

  • Qualsiasi tipo di team di persone

  • Reparti o divisioni in cui tutti possono collaborare

Caratteristiche

  • Solo i membri del gruppo possono vedere i video in questo gruppo.

  • I proprietari devono approvare e/o aggiungere nuovi membri al gruppo.

  • Sia i proprietari che i membri del gruppo possono caricare/modificare video.

  • Per organizzare ulteriormente i video, è possibile aggiungere canali all'interno del gruppo.

Configurazione

Area

Access

Consentire a tutti i membri di effettuare una contribuzione

Raggruppare

Gruppo privato

Attivato

Vedere anche

Impostazioni per gruppi e canali

Creare i gruppi

Creazione di canali

Aggiungere video a gruppi e canali

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