Categorizzare e organizzare i video

Grazie alla combinazione di canali e gruppi a livello di organizzazione in Microsoft Stream, è possibile configurare un'area per organizzare e consentire ai video di soddisfare le proprie esigenze. Usare le idee negli scenari forniti e gli esempi di possibili strategie da usare per organizzare i video.

I gruppi in Stream si basano su Gruppi di Microsoft 365. Quando crei un gruppo in Stream, viene creato un nuovo gruppo di Microsoft 365 che può essere usato in Microsoft 365, assegnando al gruppo un indirizzo di posta elettronica, un calendario, un sito e così via. Se si usa già Gruppi di Microsoft 365 nell'organizzazione da Microsoft Teams, SharePoint, Yammer, Planner e così via, è possibile iniziare subito a usarli in Stream.

I canali sono un metodo di organizzazione per i video, ma non un metodo di autorizzazione. I canali non hanno autorizzazioni autonomamente.

Condivisione dall'alto verso il basso a livello aziendale (pochi collaboratori, tutti possono visualizzare)

Esempi:

Messaggi dal CEO o da altri leader
Informazioni sulle risorse umane
Formazione onboarding per nuovi dipendenti

Caratteristiche:

Tutti gli utenti dell'azienda possono vedere i video di questo gruppo, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno al gruppo.
Solo i proprietari del gruppo possono contribuire/modificare i video.
È possibile organizzare ulteriormente i video aggiungendo canali all'interno del gruppo.

Setup:

Area

Access

Consenti a tutti i membri di contribuire

Raggruppare

Gruppo pubblico

Disattivato

Team collaborativo a livello aziendale (chiunque nell'organizzazione può partecipare e aggiungere video)

Esempi:

Team inter-aziendale che lavora su un'area o un progetto aperto
Gruppo di interesse su un argomento specifico
Team o reparto felice di essere aperti all'azienda

Caratteristiche:

Tutti gli utenti dell'azienda possono vedere i video e i canali di questo gruppo, indipendentemente dal fatto che partecipino o meno al gruppo.
Chiunque può partecipare a questo gruppo senza l'approvazione del proprietario.
I proprietari e i membri possono caricare/modificare video.
È possibile organizzare ulteriormente i video aggiungendo canali all'interno del gruppo.

Setup:

Area

Access

Consenti a tutti i membri di contribuire

Raggruppare

Gruppo pubblico

Attivato

Cura peso leggero aziendale (chiunque nell'organizzazione può aggiungere video)

Nota: Se non si vuole che gli utenti creino canali aziendali, vedere Limitare i canali aziendali a livello aziendale per informazioni su come impostare chi può creare canali aziendali a livello aziendale.

Esempi:

Argomenti inter-aziendali
Suggerimenti e consigli creati da dipendenti per svolgere meglio il proprio lavoro
Formazione informale creata dal dipendente
Approfondimenti e apprendimento dei clienti

Caratteristiche:

Solo i video con Consenti a tutti gli utenti dell'azienda di visualizzare questo video selezionato possono essere aggiunti a questo canale.
Tutti gli utenti della società possono vedere i video in questo canale.
Tutti gli utenti della società possono aggiungere/rimuovere video da/verso questo canale.
Nessuna organizzazione di secondo livello di video all'interno di questo canale.

Setup:

Area

Type

Canale

A livello aziendale

Condivisione dall'alto verso il basso privata (pochi collaboratori, molti visualizzatori)

Esempi:

Messaggi inviati dal responsabile del reparto

Caratteristiche:

Solo i membri del gruppo possono vedere video e canali in questo gruppo.
I proprietari devono approvare e/o aggiungere nuovi membri al gruppo.
Solo i proprietari del gruppo possono caricare/modificare video.
È possibile organizzare ulteriormente i video aggiungendo canali all'interno del gruppo.

Setup:

Area

Access

Consenti a tutti i membri di contribuire

Raggruppare

Gruppo privato

Disattivato

Team collaborativo privato (approvazione per partecipare)

Esempi:

Qualsiasi tipo di team di persone
Reparti o divisioni in cui tutti possono contribuire

Caratteristiche:

Solo i membri del gruppo possono vedere i video in questo gruppo.
I proprietari devono approvare e/o aggiungere nuovi membri al gruppo.
Sia i proprietari che i membri del gruppo possono caricare/modificare video.
È possibile organizzare ulteriormente i video aggiungendo canali all'interno del gruppo.

Setup:

Area

Access

Consenti a tutti i membri di contribuire

Raggruppare

Gruppo privato

Attivato