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È possibile condividere in modo sicuro file e cartelle con altri utenti in OneDrive con funzionalità che consentono di gestire i livelli di accesso e di autorizzazione.

Condividere un file o una cartella

Quando si condivide un file o una cartella con un utente, viene inviata una notifica tramite posta elettronica con un collegamento al file.

  1. Accedi a microsoft365.com e nell'icona di avvio delle app seleziona OneDrive.

  2. Selezionare il file o la cartella da condividere e quindi scegliere CondividereCondividi.

  3. Immettere un nome o un indirizzo di posta elettronica con cui si vuole condividere il file o la cartella.

  4. Selezionare l'icona della matita per impostare le autorizzazioni per il file o la cartella.

    L'opzione Può modificare viene selezionata automaticamente. Selezionare Può visualizzare per concedere l'autorizzazione per visualizzare il file, ma non modificarlo. Oppure selezionare Non è possibile scaricare se si vuole consentire la visualizzazione del file, ma non il download.

  5. Aggiungere un messaggio (facoltativo).

  6. Selezionare Invia.

Condividere un file o una cartella in OneDrive for Business

Ottenere un collegamento di condivisione

È anche possibile scegliere di copiare un collegamento al file o alla cartella da aggiungere a un messaggio di chat, un messaggio di posta elettronica o un documento.

  1. In OneDrive selezionare un file o una cartella da condividere e quindi a destra selezionare i tre puntini per aprire Altre azioni

  2. Seleziona Copia collegamento. Il collegamento verrà copiato nel file o nella cartella degli Appunti.

  3. Verrà visualizzato un messaggio di collegamento copiato per verificarlo. È possibile modificare le autorizzazioni per il file o la cartella selezionando l'icona Impostazioni .

  4. Incollare il collegamento (CTRL+V) nella posizione desiderata, ad esempio in un messaggio di posta elettronica o in un sito Web.

Copia collegamento in OneDrive for Business

Vedere i file condivisi da altri

  • In OneDrive selezionare Condivisi nel riquadro di spostamento sinistro.

Condivisi con me in OneDrive for Business

Vedere con chi si è condiviso un file

  1. In OneDrive selezionare Da te per visualizzare tutti i file condivisi.

  2. Selezionare il file da controllare e quindi a destra del nome file selezionare Condividi.

  3. Nei dettagli della condivisione, in basso a sinistra viene visualizzato un gruppo che mostra con chi è condiviso il file. Selezionare il gruppo per passare a Gestisci accesso se si vuole interrompere la condivisione o modificare le autorizzazioni per le persone che hanno accesso al file.

Mostra chi ha accesso ai file condivisi

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