Organizzare la posta in arrivo in Outlook sul Web

L'organizzazione della posta in arrivo è fondamentale per mantenere la produttività. Per passare da Gmail a Outlook, ecco alcune differenze di terminologia e funzionalità tra le due app:

• Outlook usa le cartelle, mentre Gmail usa le etichette per organizzare i messaggi.

• Outlook usa le regole per ordinare i messaggi di posta elettronica in cartelle e categorie man mano che vengono recapitati. Gmail usa i filtri. Outlook dispone anche di filtri, ma in Outlook è un modo per ordinare la posta in arrivo o una cartella.

• Contrassegnare un messaggio di posta elettronica in Outlook è molto simile a quello di un messaggio di posta elettronica in Gmail.

Usare le cartelle per organizzare la posta elettronica

Per spostare un messaggio di posta elettronica in una cartella:

1. Selezionare un messaggio.

2. Selezionare Sposta.

3. Scegliere una cartella.

In alternativa, trascinare un messaggio di posta elettronica in una cartella.

Creare regole per filtrare automaticamente la posta elettronica

È possibile rendere le Regole complicate o semplici come si preferisce. Ecco come inviare rapidamente tutti i messaggi da un singolo mittente a una cartella specifica:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Regola > Crea regola.

2. Selezionare la cartella in cui spostare i messaggi dal mittente.

   Nota: Selezionare Altre opzioni per personalizzare la regola.

3. Selezionare OK.

Contrassegnare un messaggio di posta elettronica per il completamento

• Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio di posta elettronica e scegliere Contrassegna.

  In alternativa, passare il puntatore del mouse sul messaggio e selezionare Contrassegna .

• Selezionare Filtra > Contrassegnati per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati.

Archiviare la posta elettronica

Usare Archivio quando si vuole mantenere pulita la posta in arrivo, senza eliminare determinati messaggi di posta elettronica. A differenza dei messaggi eliminati, la ricerca può essere eseguita nei messaggi archiviati.

1. Selezionare uno o più messaggi.

2. Selezionare Archivio.