Organizzare la posta in arrivo in Outlook sul Web
Organizzare la posta in arrivo è fondamentale per mantenerti produttivo. Per passare da Gmail a Outlook, Ecco alcune differenze tra terminologia e funzionalità tra le due app:
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Outlook usa le cartelle, mentre Gmail usa le etichette per organizzare i messaggi.
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Outlook usa le regole per ordinare i messaggi di posta elettronica in cartelle e categorie Man mano che vengono recapitati. Gmail usa filtri. Outlook include anche filtri, ma in Outlook è possibile ordinare la posta in arrivo o una cartella.
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Contrassegnare un messaggio di posta elettronica in Outlook è molto simile a un messaggio di posta elettronica in Gmail.
Usare le cartelle per organizzare la posta elettronica
Per trasferire un messaggio di posta elettronica in una cartella:
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Selezionare un messaggio.
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Selezionare passa a.
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Scegliere una cartella.
In alternativa, trascinare e rilasciare un messaggio di posta elettronica in una cartella.
Creare regole per filtrare automaticamente la posta elettronica
Le regole possono essere complicate o semplici come si preferisce. Ecco come inviare rapidamente tutti i messaggi da un singolo mittente a una cartella specifica:
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere Crea regola.
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Selezionare la cartella in cui si vogliono trasferire i messaggi dal mittente.
Nota: Selezionare altre opzioni per personalizzare la regola.
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Scegliere OK.
Contrassegnare la posta elettronica per il completamento
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Fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio e scegliere contrassegno.
In alternativa, passare il puntatore del mouse sul messaggio e selezionare contrassegno
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Selezionare filtra > contrassegnata per visualizzare tutti i messaggi contrassegnati.
Archiviare la posta elettronica
Usare l' Archivio quando si vuole conservare una posta in arrivo pulita, ma non si vuole eliminare determinati messaggi di posta elettronica. A differenza dei messaggi eliminati, è possibile cercare i messaggi archiviati.
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Selezionare uno o più messaggi.
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Selezionare Archivio.
Nota: Le caratteristiche e le informazioni fornite in questa guida si applicano a Outlook sul Web, disponibile tramite Microsoft 365.
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