Suggerimenti rapidi: Creare e inviare messaggi di posta elettronica in Outlook per Windows

L'uso della versione desktop di Outlook consente di leggere e rispondere facilmente ai messaggi di posta elettronica, sia che si sia connessi al Web o meno. Quando si passa da Gmail a Outlook, è bene tenere presente alcune differenze, ad esempio la posta in arrivo Evidenziata di Outlook o come condividere i file archiviati in OneDrive. Leggi di seguito per saperne di più.

Compose un messaggio di posta elettronica

1. Selezionare Nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Aggiungere destinatari, un oggetto e digitare il messaggio.

3. Se si vuole includere un file, nella scheda Inserisci selezionare Allega file.

4. Selezionare Invia.

Altre informazioni: Creare un messaggio di posta elettronica in Outlook 

Posta in arrivo evidenziata

La Posta in arrivo evidenziata aiuta a concentrarsi sui messaggi di posta elettronica di maggiore interesse, separando la posta in arrivo in due schede: Evidenziata e Altra.

Se i messaggi non sono ordinati secondo le proprie esigenze, è possibile spostarli e impostare dove recapitare i messaggi futuri dello stesso mittente.

1. Selezionare la scheda Evidenziata o Altra.

2. Fare clic sul messaggio da spostare e selezionare Sposta in Altra oppure Sposta in Evidenziata.

Per attivare o disattivare la Posta in arrivo evidenziata:

• Selezionare Visualizza > Mostra Posta in arrivo evidenziata.

Altre informazioni: Posta in arrivo evidenziata per Outlook 

Rispondi al messaggio e-mail

1. Selezionare il messaggio di posta elettronica o il thread a cui si vuole rispondere.

2. Nel riquadro di lettura selezionare Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra.

3. Digitare la risposta e selezionare Invia.

Altre informazioni: Gestire i destinatari suggeriti e Ritardare o pianificare l'invio di posta elettronica

Usare le @menzioni per attirare l'attenzione

1. Nel corpo del messaggio o nell'invito del calendario immettere il simbolo @ e le prime lettere del nome o del cognome del contatto.

2. Quando Outlook visualizza i suggerimenti, scegliere il contatto che si vuole menzionare.

   Per impostazione predefinita, viene incluso il nome completo dei contatti. È possibile eliminare una parte della menzione, lasciando ad esempio solo il nome proprio della persona.

3. Il contatto menzionato viene aggiunto alla riga A del messaggio o dell’invito alla riunione.

Altre informazioni: Usare @mentions 

Condividere un file come allegato

Outlook offre la possibilità di allegare file dal computer o da posizioni nel cloud come OneDrive e SharePoint.

1. Selezionare Allega file e scegliere un file.

2. Se il file contiene un'icona con una nuvoletta, è già salvato nel cloud ed è possibile condividerlo e collaborare con altri utenti.

   In caso contrario, fare clic sulla freccia a discesa e selezionare Carica in OneDrive.

3. Digitare il messaggio e selezionare Invia.

Altre informazioni: Aggiungere immagini o allegare file