Con Outlook sul web, è possibile risparmiare tempo creando una firma per i messaggi di posta elettronica e attivare le risposte automatiche quando si è in vacanza o si vuole far sapere agli altri che si sarà lento a rispondere ai messaggi di posta elettronica.

Creare una firma

1. Selezionare Impostazioni  > Posta > Componi e rispondi.

2. Creare la firma.

3. Selezionare la firma predefinita per i nuovi messaggi e per le risposte.

4. Scegliere Salva.

Invia risposte automatiche

In Gmail si attiva Risposta ferie per inviare automaticamente le risposte mentre si è fuori ufficio. In Outlook questa caratteristica è nota come Risposte automatiche o creazione di un messaggio Fuori sede. Ecco come configurarlo:

1. Selezionare Impostazioni > Posta > Risposte automatiche.

2. Selezionare Attiva le risposte automatiche.

3. Scegliere se si vogliono inviare risposte solo durante un periodo di tempo.

4. Aggiungere un messaggio per gli utenti all'interno dell'organizzazione e scegliere se inviare un messaggio agli utenti esterni all'organizzazione.

5. Scegliere Salva.