Formattare i numeri

Applicare formati numerici, ad esempio date, valute o frazioni, alle celle di un foglio di lavoro. Ad esempio, se si lavora al budget trimestrale, è possibile usare il formato numerico Valuta in modo che i numeri rappresentino il denaro. In caso contrario, se si ha una colonna di date, è possibile specificare che le date devono essere visualizzate come 14 marzo 2012, 14-mar-12 o 14/3.

Seguire questa procedura per formattare i numeri:

Selezionare le celle contenenti i numeri da formattare.
Selezionare CTRL+1.

In un Mac selezionare CTRL+1 o COMANDO+1.
Nella finestra visualizzata selezionare la scheda Numero (ignorare questo passaggio se si usa Office per il Web ).
Selezionare un'opzione Categoria e quindi selezionare specifiche modifiche di formattazione a destra.

Suggerimento: I numeri vengono visualizzati nelle celle come ######? Questo probabilmente significa che la cella non è abbastanza larga da visualizzare l'intero numero. Provare a fare doppio clic sul bordo destro della colonna che contiene le celle con #####. In questo modo la larghezza della colonna e l'altezza delle righe verranno modificate in base al numero. È anche possibile trascinare il bordo destro della colonna per modificarne la dimensione.

Impedire la formattazione automatica dei numeri

A volte, se si immettono numeri in una cella o li si importa da un'altra origine dati, Excel non li formatta come previsto. Se, ad esempio, si digita un numero insieme a una barra (/) o a un trattino (-), Excel potrebbe applicare un formato Data. È possibile impedire la formattazione automatica dei numeri applicando il formato Testo alle celle.

È facile:

Selezionare le celle che contengono numeri che non si vuole Excel formattare automaticamente.
Selezionare CTRL+1.

In un Mac selezionare CTRL+1 o COMANDO+1.
Nella scheda Numero selezionare Testo nell'elenco Categoria.