I promemoria di Outlook compariranno sopra la posta elettronica o il calendario per informare che sta per iniziare un evento programmato.
Mostrare i promemoria su altri programmi o app
È possibile configurare Outlook per visualizzare la finestra del promemoria in cima ad altri programmi in cui si sta lavorando.
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Selezionare Opzionifile>> Avanzate.
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Nella sezione promemoria selezionare la casella di controllo Mostra promemoria sopra le altre finestre.
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Fare clic su OK.
Nota: questa caratteristica non è disponibile per Outlook 2013 o Outlook 2016. Per Microsoft 365 abbonati, questa versione è disponibile se si è nella versione 1804 (Build 9226,2114) o versioni successive.
Aggiungere o rimuovere promemoria per le riunioni
Impostare i promemoria per tutte le nuove riunioni
Questo vale per tutti gli appuntamenti e le riunioni esistenti nel calendario. Salvare questa impostazione per gli appuntamenti e le riunioni futuri.
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Fare clic su File > Opzioni > Calendario.
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In Opzioni calendario selezionare o deselezionare Promemoria predefiniti.
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Impostare la quantità di tempo predefinita in cui si desidera ricevere i promemoria prima di nuovi elementi del calendario, ad esempio 15 minuti, 30 minuti e così via.
Impostare un promemoria per una riunione esistente
Questo si applica solo alla riunione selezionata nel calendario.
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Nella parte inferiore della schermata fare clic su Calendario.
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Aprire la riunione. Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per impostare il promemoria per un solo appuntamento o una sola riunione di una serie, selezionare Apri questa occorrenza.
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Per impostare il promemoria per tutti gli appuntamenti o tutte le riunioni di una serie, fare clic su Apri la serie.
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Nella scheda riunione (per una riunione ricorrente è la scheda della serie di riunioni , fare clic sull'elenco a discesa promemoria e selezionare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione si vuole ottenere un promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.
Eliminare automaticamente i promemoria per gli eventi passati
Se non si vogliono visualizzare i promemoria per gli eventi passati, è possibile indicare a Outlook di ignorare automaticamente i promemoria per gli eventi passati. Ad esempio, se sei fuori sede per tre giorni, potresti non voler tornare indietro e vedere i promemoria per le riunioni avvenute durante il periodo di assenza.
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Selezionare Opzionifile > > Avanzate.
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Nella sezione promemoria selezionare Ignora automaticamente i promemoria per gli eventi passati.
Impostare promemoria per messaggi di posta elettronica
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Nella parte inferiore della schermata fare clic su Posta.
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Selezionare un messaggio di posta elettronica.
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Fare clic su Home > Completa > Aggiungi promemoria.
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Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare Promemoria.
Impostare promemoria per attività
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Nella parte inferiore della schermata fare clic su Attività.
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Per visualizzare le attività, fare clic su Home >Elenco Da fare.
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Fare clic su un'attività nell'elenco.
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Eseguire una delle operazioni seguenti:
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Per aggiungere un promemoria attività all'elenco attività, selezionare l'attività e quindi nel gruppo completamento scegliere un intervallo di tempo per rispettare la scadenza.
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Per rimuovere un promemoria di un'attività dall'elenco attività/elenco operazioni, nel gruppo Gestisci attività fare clic su Rimuovi dall'elenco.
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Nota: Se non si sta lavorando attivamente in Outlook, la casella dei promemoria viene visualizzata dietro il programma attualmente in uso per non distrarsi dal proprio lavoro. Osservare l'icona di Outlook che lampeggia nella barra delle applicazioni e prestare attenzione al suono promemoria. Se ci si trova in un'area rumorosa, provare ad alzare il volume dell'altoparlante o a modificare il suono promemoria impostando un suono facile da distinguere.
Appuntamenti e riunioni del calendario
Per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni
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Fare clic su File > Opzioni > Calendario.
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Per attivare o disattivare i promemoria di tutti i nuovi appuntamenti o di tutte le nuove riunioni, in Opzioni calendario selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria predefinito.
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Se si seleziona la casella di controllo, specificare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria.
Per appuntamenti o riunioni esistenti
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Aprire l'appuntamento o la riunione.
Nota: Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, fare clic su Apri questa occorrenza o su Apri la serie e quindi fare clic su OK.
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Nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento specificare nell'elenco a discesa Promemoria quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.
Nota: Per impostazione predefinita, i promemoria per gli eventi giornata intera vengono visualizzati con 18 ore di anticipo. L'impostazione predefinita per tutti gli eventi giornata intera creati dall'utente non può essere modificata, ma è possibile modificare l'ora del promemoria per ogni appuntamento.
Messaggi di posta elettronica, contatti e attività
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Nel gruppo Categorie della scheda Home fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.
Suggerimento: Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta elettronica come elementi con stato Da fare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi. In alternativa, con il messaggio aperto, nel gruppo Verifica della scheda Messaggio fare clic su Completa e quindi su Aggiungi promemoria.
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Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria. Se si seleziona la casella di controllo, immettere la data e l'ora in cui deve essere visualizzato il promemoria.
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Fare clic su OK.
Appuntamenti e riunioni del calendario
Per tutti i nuovi appuntamenti o riunioni
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Nel menu Strumenti situato sulla barra dei menu nella parte superiore della schermata principale di Outlook, ovvero quella che mostra tutta la posta, fare clic su Opzioni. Se si è in un messaggio di posta elettronica, il menu Strumenti non verrà visualizzato.
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Per attivare o disattivare automaticamente un promemoria relativo a nuovi appuntamenti o riunioni, nel gruppo Calendario della scheda Preferenze selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria predefinito.
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Se si seleziona la casella di controllo, specificare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria.
Per appuntamenti o riunioni esistenti
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Aprire l'appuntamento o la riunione.
Nota: Se viene visualizzata la finestra di dialogo Apri elemento ricorrente, è necessario decidere se modificare il promemoria per la ricorrenza aperta o per l'intera serie. Fare clic su Apri l'occorrenza o Apri serie e quindi su OK.
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Nel gruppo Opzioni della scheda Appuntamento, nell'elenco Promemoria selezionare quanto tempo prima dell'appuntamento o della riunione deve essere visualizzato il promemoria. Per disattivare un promemoria, selezionare Nessuno.
Nota: Per impostazione predefinita, i promemoria per gli eventi giornata intera vengono visualizzati con 18 ore di anticipo. L'impostazione predefinita per tutti gli eventi giornata intera creati dall'utente non può essere modificata, ma è possibile modificare l'ora del promemoria per i singoli appuntamenti.
Messaggi di posta elettronica, contatti e attività
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Per impostare o rimuovere i promemoria, selezionare il messaggio di posta elettronica, il contatto o l'attività.
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Sulla barra degli strumenti standard fare clic su
completamentoe quindi su Aggiungi promemoria.Suggerimento: Tramite i promemoria è possibile contrassegnare rapidamente i messaggi di posta elettronica come elementi con stato Da fare. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna Stato contrassegno nell'elenco dei messaggi. Oppure, se il messaggio è aperto, nel gruppo rilevamento della scheda messaggio fare clic su
completamentoe quindi su Aggiungi promemoria. -
Nella finestra di dialogo Personalizza selezionare o deselezionare la casella di controllo Promemoria. Se si seleziona la casella di controllo, immettere la data e l'ora in cui deve essere visualizzato il promemoria.
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Suggerimento: Se Outlook è chiuso, i promemoria non compaiono sullo schermo. Outlook deve essere aperto o ridotto a icona sulla barra delle applicazioni.
Scegliere OK.
