Prenditi il tempo necessario per configurare un'area di lavoro fisica e virtuale sicura, comoda e in cui lavorare in modo efficace.
Area di lavoro fisica
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Trova uno spazio sicuro in cui lavorare: una buona ventilazione, un'illuminazione adeguata, una buona ergonomia e un arredamento confortevole sono solo alcuni aspetti da considerare.
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Se possibile, cerca uno spazio con distrazioni minime (rumore o disordine) e interruzioni. Ci rendiamo conto che questo può essere difficile anche con gli altri a casa durante questo periodo.
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Identificare una "base di lavoro" in cui le attrezzature e i materiali possono rimanere indisturbati, anche se si spostano le posizioni durante il giorno.
Area di lavoro virtuale
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Se possibile, è consigliabile una connessione di rete cablata. Quando usi una connessione wireless, considera la distanza dal router e gli ostacoli che possono influire sulla qualità della connessione.
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Puoi usare molte app e siti con una connessione Internet standard. Per accedere in modo sicuro alle risorse interne e usare i dati riservati, potrebbe essere necessario connettersi tramite VPN o desktop remoto.
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L'installazione delle app necessarie nel telefono è un'ottima alternativa quando internet locale sta riscontrando un utilizzo elevato che influisce sulla connettività.
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Sii consapevole di ciò che è in vista e usa "sfocatura dello sfondo" in Microsoft Teams per ridurre al minimo le distrazioni e proteggere la privacy. Punta la fotocamera in modo che gli occhi siano circa 2/3 verso l'alto sullo schermo e il viso sia visibile.
Pianificazione del tempo
Informazioni sulle attività e i tipi di riunione più adatti per il lavoro ibrido o di persona, in modo da poter pianificare la pianificazione in anticipo.
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Attività ideali per il lavoro remoto |
Attività ideali per il lavoro di persona |
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Pianificazione delle attività con Microsoft To Do
Microsoft To Do è un'app di gestione delle attività personale che consente agli utenti di tenere traccia e concentrarsi sulle attività da svolgere. In Outlook per il Web, Microsoft To Do è facilmente accessibile per tenere traccia delle attività, condividere attività e concentrarsi su ciò che è importante per l'utente.
Altre informazioni su come creare attività ed elenchi per assegnare priorità e concentrarsi sulle attività giuste per la giornata.
Suggerimenti per bilanciare la programmazione:
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Impostare non disturbare e giorni non disturbare
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Impostare un messaggio di stato in Teams
Risorse
Altri suggerimenti sulla configurazione dell'area di lavoro remota
