Pianificare eventi coinvolgenti e interattivi con webinar in Microsoft Teams. 

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Come i webinar sono diversi dalle riunioni normali

In genere, le riunioni sono collaborative e conversazioni. Teams può discutere piani, condividere materiali e altro ancora.

I webinar, invece, sono più strutturati. I relatori condividono idee o forniscono formazione al pubblico. I partecipanti hanno autorizzazioni audio e video limitate. 

Caratteristiche del webinar

Registration

Le funzionalità del webinar consentono di gestire l'evento prima dell'inizio. Impostare i limiti di capacità, l'approvazione della registrazione manuale* e gli elenchi di attesa*. Aggiungi domande personalizzate al modulo di registrazione per saperne di più sul tuo pubblico.

*Disponibile in Teams Premium

Temi di brand

Personalizza il tuo evento aggiungendo immagini di brand, striscioni e temi a colori. Per altre informazioni, vedi Pianificare un webinar in Microsoft Teams.

Bios del relatore

Includere le foto e le biografie del relatore nel sito dell'evento per fornire ai partecipanti il contesto dell'evento. Per altre informazioni, vedere Pianificare un webinar in Microsoft Teams.

Report webinar

Ottieni informazioni approfondite prima e dopo l'evento con i report del webinar.

Prima dell'evento, i report del webinar indicano quante persone hanno visualizzato il sito dell'evento e registrato. I report mostrano anche gli annullamenti.

I report mostrano anche quante persone hanno partecipato al webinar, per quanto tempo sono state presenti e altro ancora. Per altre informazioni, vedere Visualizzare i report del webinar in Microsoft Teams.

Suggerimenti per i webinar

Prima del webinar

Gli organizzatori:

  1. Pianifica il webinar con largo anticipo, in genere di diverse settimane. 

  2. Decidere se l'evento sarà pubblico o privato. Gli eventi pubblici sono aperti a chiunque abbia un collegamento per la registrazione. Gli eventi privati sono accessibili solo ai membri interni dell'organizzazione.

  3. Creare un modulo che i partecipanti possono compilare prima di inviare i dettagli dell'evento. Usare il modulo per misurare l'efficacia della formazione, restare in contatto e altro ancora.

  4. Pubblicare e condividere l'evento. Dopo la pubblicazione del sito dell'evento, i relatori e i partecipanti riceveranno inviti tramite posta elettronica. Gli organizzatori possono anche condividere il collegamento di registrazione su social media, e-mail e così via.

  5. Visualizza i dati analitici sulla registrazione prima dell'evento.

Per informazioni sulle procedure consigliate per la configurazione di un evento di grandi dimensioni, vedere Suggerimenti per configurare riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams.

Partecipanti:

  1. Visualizzare i dettagli dell'evento e la pagina dell'evento.

  2. Ricevi un messaggio e-mail contenente informazioni sul webinar e il collegamento per parteciparvi.

    Nota: I partecipanti possono partecipare a un webinar su un massimo di tre dispositivi contemporaneamente.

Partecipi da una sala riunioni? Partecipa a un webinar da una sala riunioni di Microsoft Teams

Durante il webinar

  • I partecipanti esterni aspetteranno nella sala di attesa dell'evento dopo che si uniranno all'evento. Quindi, organizzatori e relatori possono farli entrare nel webinar. 

  • In un webinar pubblico, i partecipanti non saranno in grado di accendere il microfono o la fotocamera. Microfoni e fotocamere non saranno disponibili a meno che un organizzatore o un co-organizzatore non li abiliti per tutti.

  • Il relatore controlla la partecipazione del pubblico. Usare i sondaggi per coinvolgere il pubblico durante l'evento. Per altre informazioni, vedere Creare un sondaggio in Microsoft Teams.

  • I relatori esterni possono partecipare all'evento come partecipanti. L'organizzatore può quindi impostarli come relatori.

  • Se un partecipante si registra dopo l'avvio di un webinar, potrebbe visualizzare questo messaggio di errore: "Non è stata registrata per l'evento. Registrati qui per partecipare all'evento". Il completamento della registrazione può richiedere fino a cinque minuti. Quindi, dovrebbero riprovare a partecipare.

Per informazioni sulle procedure consigliate per la produzione o la presentazione durante un evento di grandi dimensioni, vedere Suggerimenti per la presentazione in riunioni ed eventi di grandi dimensionie Suggerimenti per la creazione di riunioni ed eventi di grandi dimensioni in Microsoft Teams.

Dopo il webinar

  • L'organizzatore può visualizzare e scaricare i report del webinar.

Chi può pianificare un webinar?

Per impostazione predefinita, chiunque possa pianificare una riunione di Teams può pianificare un webinar. Se non è possibile pianificarne uno, rivolgersi all'amministratore IT.

Chi può registrarsi per un webinar?

Chiunque può registrarsi a un webinar pubblico. I membri dell'organizzazione di un organizzatore possono registrarsi per webinar privati.

Nota: Se non è possibile pianificare un webinar pubblico, contattare l'amministratore IT.

E adesso?

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