Chat nelle riunioni di Microsoft Teams

Prima di una riunione

Persone invitati a una riunione possono iniziare a comunicare via chat prima che inizi.

Per chattare prima di una riunione:

1. Selezionare Calendario in Teams.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riunione in cui si vuole chattare.

3. Selezionare Chatta con i partecipanti .

4. Comporre il messaggio e inviarlo.

I messaggi inviati in chat prima di una riunione saranno visibili a tutti durante e dopo la riunione.

Durante una riunione

Per chattare durante una riunione:

1. Selezionare Chat nei controlli della riunione.

2. Nel riquadro Chat riunione visualizzare i messaggi inviati e vedere chi sta digitando in tempo reale.

   • Selezionare Apri in una nuova finestra in multitasking durante la riunione.

3. Digitare il messaggio nella casella di composizione.
   
   

   • Selezionare Mostra opzioni di formattazione per inserire un collegamento, aggiungere punti elenco e altro ancora nel messaggio. Per altre informazioni, vedere Formattare un messaggio.

   • Seleziona Emoji, GIF e Sticker per inviare qualcosa di divertente! Per altre informazioni, vedi Inviare un emoji, una GIF o un adesivo.

   • Seleziona Azione e app per allegare un file, pianificare un messaggio e altro ancora.

4. Selezionare Invia per inviare il messaggio nella chat.

Se si seleziona Invita qualcuno o si compone un numero nel riquadro Persone durante una riunione, le persone invitate potranno vedere la chat dal momento in cui è stata invitata fino alla fine della riunione.

Dopo una riunione

Al termine di una riunione, tornare alla chat per fare riferimento o continuare la conversazione. Selezionare Chat in Teams per trovare la chat della riunione tra tutte le altre chat. Nell'elenco chat le chat delle riunioni sono precedute dall'icona Calendario e hanno lo stesso titolo della riunione.

I partecipanti alla riunione che possono accedere alla chat dopo una riunione includono:

• Tutti i partecipanti alle riunioni pianificate a singola istanza.

• Tutti i partecipanti alle riunioni ricorrenti pianificate inclusi nell'invito alla riunione.

I partecipanti alla riunione che non possono accedere alla chat dopo una riunione includono:

• Partecipanti esterni o anonimi non gestiti da un'organizzazione.

• Partecipanti inoltrati all'occorrenza o alla serie di riunioni.

• Partecipanti che sono stati spinti a partecipare alla riunione.

• Partecipanti rimossi manualmente dalla chat della riunione o che hanno scelto di uscire. Per altre informazioni, vedere Lasciare o rimuovere qualcuno da una chat di gruppo in Microsoft Teams.

Persone che sono esterni e non sono invitati a una riunione non possono essere aggiunti direttamente alla chat della riunione prima, durante o dopo la riunione. L'aggiunta di persone esterne direttamente a una chat della riunione richiederà la creazione di una nuova chat di gruppo.

Invitare qualcuno a una singola occorrenza

Persone invitati a una singola riunione in una serie di riunioni ricorrenti possono partecipare alla chat con altri partecipanti. Non vedranno la cronologia chat delle riunioni precedenti della serie, ma potranno vedere e inviare messaggi durante la riunione in cui si trovano.

Per invitare qualcuno a una delle riunioni ricorrenti, ma non per il resto, assicurarsi di inoltrare l'invito per la singola istanza e non per l'intera serie di riunioni per garantire la privacy della chat.

Impostazioni di notifica chat riunione

Modificare le preferenze per le notifiche di chat delle riunioni in base allo stato di conferma di partecipazione in modo da visualizzare solo le chat rilevanti per l'utente.

Per modificare le impostazioni di notifica della chat della riunione:

1. Seleziona Impostazioni e altro > Impostazioni in Teams.

2. Seleziona Notifiche e attività .

3. In Riunioni :

   • Selezionare le preferenze nel menu a discesa Notifiche chat riunione per le riunioni accettate .

   • Seleziona la tua preferenza nelle notifiche chat riunione per le riunioni contrassegnate come provvisorio o nessun menu a discesa di risposta.

Le modifiche alle impostazioni verranno applicate immediatamente.

Disattivare e riattivare l'audio delle chat delle riunioni

Disattivare e riattivare l'audio delle singole chat delle riunioni dall'elenco chat. Quando si disattiva l'audio di una conversazione, non si riceveranno più notifiche quando qualcuno invia un nuovo messaggio. È sempre possibile riattivare l'audio in un secondo momento.

Per disattivare o riattivare l'audio di una specifica chat della riunione:

1. Selezionare Chat in Teams.

2. Passare il puntatore del mouse su una chat della riunione nell'elenco chat.

3. Selezionare Altre opzioni .

4. Selezionare Disattiva o Riattiva audio .

Elenchi di contatti

Se inviti a una riunione un elenco di contatti con più di 150 membri, questi potranno accedere alla chat solo durante la riunione. Per concedere a tutti gli utenti l'accesso alla chat prima e dopo la riunione, espandere l'elenco contatti prima di inviare l'invito.

Se alcuni partecipanti all'elenco di contatti sono necessari e gli altri sono facoltativi, aggiungerli al campo dei partecipanti necessari nell'invito alla riunione. Selezionare quindi + Facoltativo e aggiungere l'intero elenco di contatti.

Se l'aggiunta di un elenco di contatti farà sì che la chat superi 1.000 persone, non sarà possibile aggiungere l'elenco.

Per altre informazioni sugli elenchi di contatti, vedere Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti. Per altre informazioni sull'accesso alla chat delle riunioni per gli elenchi di contatti, vedere Accedere alla chat delle riunioni in Microsoft Teams.