Le riunioni inclusive sono diventati più complicate da gestire per le riunioni ibride e remote, ma esistono metodi e strumenti che possono essere usati per migliorare l'accessibilità.
Semplificare l'accesso e la lettura di contenuti condivisi
Il contenuto fondamentale per una funzione di lavoro deve essere facilmente accessibile e leggibile.
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È consigliabile usare le raccolte documenti di SharePoint per archiviare il contenuto condiviso in un luogo accessibile per tutti i membri del team o del progetto.
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In alternativa, i file possono essere caricati e gestiti direttamente in OneDrive.
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Oltre a mantenere il contenuto condiviso in un luogo noto e sicuro, è consigliabile usare Verifica accessibilità contenuto per messaggi di posta elettronica, documenti e fogli di calcolo.
Assicurarsi che le voci siano ascoltate e comprese
Teams è in grado di rilevare ciò che viene detto durante una riunione e può fornire sottotitoli in tempo reale. Questa funzionalità è utile per molte persone, non solo per quelle con problemi di udito.
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Prendere in considerazione le persone durante la riunione che potrebbero riscontrare rumori di sottofondo, una connessione Internet scadente o che stanno ancora imparando la lingua preferita nel luogo di lavoro.
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Incoraggia tutti a condividere a turno le loro idee usando la funzionalità alza la mano .
Aggiungere un numero di telefono a tutte le riunioni
Anche per le riunioni destinate a essere riunioni di persona, incluso un numero di accesso esterno, può essere utile se un partecipante chiave non può partecipare di persona o per i partecipanti che hanno una connessione Internet inaffidabile.
