Rendere i documenti di Excel accessibili per gli utenti con disabilità

Questo argomento fornisce istruzioni dettagliate e procedure consigliate per rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel e sbloccare il contenuto per tutti, incluse le persone con disabilità.

Si apprende, ad esempio, come usare Verifica accessibilità per affrontare i problemi di accessibilità durante la creazione del foglio di calcolo. Si imparerà anche ad aggiungere testo alternativo alle immagini in modo che le persone che usano utilità per la lettura dello schermo siano in grado di ascoltare il contenuto dell'immagine. È anche possibile leggere come creare tabelle accessibili e come usare modelli, tipi di carattere e colori per massimizzare l'inclusività dei fogli di calcolo prima di condividerli con altri utenti.

In questo argomento

Procedure consigliate per rendere accessibili Excel fogli di calcolo

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo Excel accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Evitare problemi comuni di accessibilità, ad esempio il testo alternativo mancante e i colori a basso contrasto.

Usare Verifica accessibilità.

Semplificare la lettura del foglio di calcolo da parte di tutti.

Controllare l'accessibilità mentre si lavora in Excel

Usare una struttura semplice per le tabelle solo per i dati e specificare le informazioni dell'intestazione di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate.

Analizzare visivamente le tabelle per verificare che non abbiano righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Creare tabelle accessibili

Aggiungere testo alla cella A1.

Verificare che nella cella A1 sia presente testo.

Le utilità per la lettura dello schermo iniziano a leggere qualsiasi foglio di lavoro dalla cella A1.

Aggiungere testo alla cella A1

Includi il testo alternativo con tutti gli oggetti visivi.

Per trovare tutte le istanze di testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente la cartella di lavoro.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti.

Aggiungere testo accessibile ai collegamenti ipertestuali e descrizioni comandi

Usare un contrasto sufficiente per il testo e i colori di sfondo.

Per trovare un contrasto insufficiente dei colori, usare Verifica accessibilità.

Si può anche cercare il testo del foglio di calcolo difficile da leggere o da distinguere sullo sfondo.

Se il foglio di calcolo ha un elevato livello di contrasto fra il testo e lo sfondo, più persone potranno visualizzare e usare il contenuto.

Usare il formato e il colore del carattere accessibili

Usare un modello accessibile

Assegnare nomi univoci a tutti i fogli di lavoro e rimuovere i fogli di lavoro vuoti.

Usare Verifica accessibilità per scoprire se tutti i fogli che includono contenuto in una cartella di lavoro hanno nomi descrittivi e se sono presenti eventuali fogli vuoti.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Rinominare fogli di lavoro

Eliminare fogli di lavoro vuoti

Assegnare un nome a celle e intervalli.

Analizzare visivamente la cartella di lavoro per vedere quali celle e intervalli trarrebbero vantaggio dall'avere un nome.

Quando si assegna un nome a celle e intervalli, gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo possono identificare rapidamente lo scopo di celle e intervalli.

Assegnare un nome a celle e intervalli

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Controllare l'accessibilità mentre si lavora in Excel 

Verifica accessibilità è uno strumento che esamina il contenuto e segnala i problemi di accessibilità che si verificano. Spiega perché ogni problema potrebbe essere un potenziale problema per le persone con disabilità. Verifica accessibilità suggerisce anche come risolvere i problemi visualizzati.

InExcel, Verifica accessibilità viene eseguito automaticamente in background durante la creazione di un documento. Se Verifica accessibilità rileva problemi di accessibilità, sulla barra di stato verrà visualizzato un promemoria.

Per avviare manualmente Verifica accessibilità, selezionare Rivedi > Verifica accessibilità. Il riquadro Accessibilità e la barra multifunzione Accessibilità si aprono ed è ora possibile esaminare e risolvere i problemi di accessibilità. La barra multifunzione Accessibilità contiene tutti gli strumenti necessari per creare fogli di calcolo accessibili in un'unica posizione. Per altre informazioni, vedere Accessibilità sulla barra multifunzione e Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.

Suggerimento: Usare il componente aggiuntivo Promemoria accessibilità per Office per notificare agli autori e ai collaboratori i problemi di accessibilità nei fogli di calcolo. Con il componente aggiuntivo è possibile aggiungere rapidamente commenti promemoria che diffondono consapevolezza dei problemi di accessibilità e incoraggiano l'uso di Verifica accessibilità. Per altre informazioni, vedere Usare il promemoria sull'accessibilità per notificare agli autori i problemi di accessibilità.

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Creare tabelle accessibili

Le tabelle consentono di identificare un set di dati in base al nome e di formattare la tabella usando stili che distinguono i dati. Quando si assegna un nome e si formatta con attenzione la tabella, è possibile assicurarsi che tutti possano comprendere i dati.

È anche importante specificare le informazioni dell'intestazione di colonna e usare una struttura di tabella semplice per assicurarsi che gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo possano spostarsi facilmente tra le tabelle. 

Assegnare un nome a una tabella

Per impostazione predefinita, Excel assegna un nome alle tabelle create come Tabella1, Tabella2, Tabella3 e così via. Per semplificare il riferimento a una tabella, assegnare a ogni tabella un nome descrittivo. Un nome di tabella significativo come "Elenco Dipendenti" è più utile del nome generico "Tabella1". 

Con il nome descrittivo, ad esempio, è possibile passare rapidamente alla tabella con il comando Vai a (CTRL+G) o la finestra di dialogo Gestione nomi. È anche possibile fare facilmente riferimento alla tabella nelle formule.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto della tabella.

  2. Nella scheda Struttura tabella , in Nome tabella, sostituire il nome predefinito, ad esempio "Tabella1", con un nome più descrittivo.

Immagine della casella Nome nella barra della formula di Excel per rinominare una tabella

Nota: I nomi di tabella devono iniziare con una lettera, un carattere di sottolineatura (_) o una barra rovesciata (\) e non possono contenere spazi. Per altre informazioni, vedere la sezione "Note importanti per i nomi" in Rinominare una tabella Excel.

Selezionare uno stile di tabella accessibile

Le tabelle di colori chiari con contrasto basso possono essere difficili da leggere. Per rendere la tabella più accessibile, selezionare uno stile tabella con colori con un forte contrasto. Ad esempio, scegliere uno stile che alterna tra il bianco e un colore scuro, ad esempio nero, grigio scuro o blu scuro.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto della tabella.

  2. Nel gruppo Stili tabella della scheda Struttura tabella selezionare lo stile desiderato.

Usare le intestazioni di tabella

Le utilità per la lettura dello schermo usano le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne. Cancella intestazioni di tabella forniscono contesto e semplificano lo spostamento nel contenuto della tabella.

  1. Posizionare il cursore in un punto qualsiasi di una tabella.

  2. Nel gruppo Opzioni stile tabella della scheda Struttura tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Per istruzioni su come aggiungere intestazioni a una nuova tabella, vedere Creare una tabella.

Strutture di tabella da evitare

Progettare le tabelle tenendo presente quanto segue:

  • Evitare celle, colonne e righe vuote. Quando ci si sposta usando la tastiera, una cella, una colonna o una riga vuota potrebbe indurre un utente dell'utilità per la lettura dello schermo a credere che la tabella non contiene altro.

    • Se non è necessaria una cella, una colonna o una riga vuota, è consigliabile eliminarla.

    • Se non è possibile evitare una cella, una colonna o una riga vuota, immettere il testo che spiega che è vuoto. Ad esempio, digitare N/D o Vuoto intenzionalmente.

  • Evitare di dividere o unire celle: le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle della tabella. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. Le celle unite o divise possono rendere molto difficile lo spostamento Excel tabelle con strumenti di assistive technology, se non impossibile. Mantieni sempre le tabelle semplici e semplici. Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate.

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Usare un modello accessibile

Usare uno dei modelli di Excel accessibili per assicurarsi che il foglio di calcolo, i colori, il contrasto e i tipi di carattere siano accessibili a tutti i gruppi di destinatari. I modelli sono anche progettati in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere più facilmente il contenuto del foglio di calcolo.

Quando si seleziona un modello, cercare un modello con diverse caratteristiche che supportano l'accessibilità. Ad esempio:

  • L'uso di spazio sufficiente rende il foglio di calcolo più facile da leggere.

  • I colori con contrasto consentono di distinguerli più facilmente per i lettori ipovedenti e daltonici.

  • I tipi di carattere più grandi sono più facili per gli utenti ipovedenti.

  • Le etichette e i titoli descrittivi preimpostati semplificano la comprensione del foglio di calcolo per gli utenti che vi esplorano con un'utilità per la lettura dello schermo.

Per istruzioni dettagliate su come usare i modelli accessibili, vedere Video: Iniziare con un modello di Excel accessibile.

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Aggiungere testo alla cella A1

Un'utilità per la lettura dello schermo inizia a leggere qualsiasi foglio di lavoro dalla cella A1. Se nel foglio di lavoro è presente una tabella, A1 dovrebbe essere preferibilmente il titolo della tabella.

Se il foglio è lungo o complesso, aggiungere istruzioni o una panoramica del foglio nella cella A1. Questo informerà le persone non vedenti cosa viene presentato nel foglio di lavoro e come usarlo. Questo testo informativo può corrispondere al colore di sfondo. In questo modo verrà nascosto alle persone che possono vedere, ma potrà essere letto dalle utilità per la lettura dello schermo.

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Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi

Il testo alternativo aiuta le persone che non possono vedere lo schermo a comprendere cosa è importante nel contenuto visivo. Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, grafici pivot, oggetti incorporati, input penna e video. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e menzionarne lo scopo. Le utilità per la lettura dello schermo leggono il testo per descrivere l'immagine agli utenti che non possono vedere l'immagine.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di". Per altre info su come scrivere testo alternativo, vai a Tutto quello che devi sapere per scrivere un testo alternativo efficace.

Per istruzioni dettagliate su come aggiungere testo alternativo, vedere Aggiungere testo alternativo a una forma, un'immagine, un grafico, un elemento grafico SmartArt o un altro oggetto.

Per trovare il testo alternativo mancante, usare Verifica accessibilità.

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con problemi di udito.

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Usare il formato e il colore del carattere accessibili

Un tipo di carattere accessibile non esclude o rallenta la velocità di lettura di chiunque legga un foglio di calcolo, incluse le persone con disabilità a livello visivo o di lettura o non vedenti. Il tipo di carattere corretto migliora la leggibilità e la leggibilità del foglio di calcolo.

Per istruzioni su come modificare il tipo di carattere predefinito, vedere Modificare le dimensioni del carattere.

Usare un formato carattere accessibile

Ecco alcune idee:

  • Per ridurre il carico di lettura, selezionare tipi di carattere sans serif familiari, ad esempio Arial o Calibri. Evitare di usare solo lettere maiuscole e di eccedere con il corsivo o le sottolineature.

  • Una persona con disabilità vidicolare potrebbe non comprendere il significato trasmesso da colori specifici. Se ad esempio si aggiunge una sottolineatura al testo di un collegamento ipertestuale contraddistinto da un colore, gli utenti daltonici riusciranno a identificare la presenza del collegamento ipertestuale anche se non distinguono il colore.

  • Per le intestazioni, può essere utile formattare il testo in grassetto o usare un tipo di carattere più grande.

Usare colori di carattere accessibili

Il testo nel foglio di calcolo deve essere leggibile in modalità a contrasto elevato. Ad esempio, usare colori brillanti o combinazioni di colori a contrasto elevato alle estremità opposte dello spettro cromatico. Le combinazioni in bianco e nero consentono agli utenti daltonici di distinguere più facilmente il testo e le forme.

Ecco alcune idee:

  • Per fare in modo che il testo venga visualizzato correttamente in modalità a contrasto elevato, usare l'impostazione Automatico per i colori del carattere. Per istruzioni su come modificare il colore del carattere, vedere Formattare il testo nelle celle.

  • Usare Verifica accessibilità per analizzare il foglio di calcolo e trovare un contrasto insufficiente dei colori. Ora lo strumento verifica il colore del testo nel documento rispetto a colore della pagina, sfondi delle celle di tabella, evidenziazioni, colore di riempimento della casella di testo, ombreggiatura del paragrafo, riempimenti di forme e SmartArt, intestazioni e piè di pagine e collegamenti.

  • Usare un modello accessibile.

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Creare grafici accessibili

I grafici semplificano la comprensione di informazioni complesse. Per rendere accessibili i grafici, usare un linguaggio chiaro e descrittivo per gli elementi del grafico, ad esempio il titolo del grafico, i titoli degli assi e le etichette dati. Verificare anche che la formattazione sia accessibile.

Per istruzioni su come aggiungere elementi del grafico e renderli accessibili, vedere Video: Creare grafici più accessibili in Excel.

Formattare un elemento del grafico

  1. Selezionare l'elemento del grafico da formattare, ad esempio il titolo del grafico o le etichette dati.

  2. Selezionare la scheda Formato .

  3. Nel gruppo Selezione corrente selezionare Formato selezione. Il riquadro Formato si apre a destra.

  4. Selezionare le opzioni di formattazione che rendono accessibile l'elemento del grafico, ad esempio un tipo di carattere più grande o colori ben contrastanti.

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Rinominare fogli di lavoro

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro, quindi assicurarsi che le etichette siano chiare e descrittive. L'uso di nomi univoci per i fogli di lavoro semplifica l'esplorazione della cartella di lavoro.

Per impostazione predefinita, Excel nomi ai fogli di lavoro come Foglio1, Foglio2, Foglio3 e così via, ma è possibile rinominarli facilmente. Per istruzioni su come rinominare i fogli di lavoro, vedere Rinominare un foglio di lavoro.

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Eliminare fogli di lavoro vuoti

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro, quindi fogli di lavoro vuoti potrebbero creare confusione. Non includere fogli vuoti nelle cartelle di lavoro.

Per istruzioni su come eliminare fogli di lavoro, vedere Inserire o eliminare un foglio di lavoro.

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Assegnare un nome a celle e intervalli

Assegnare un nome a celle e intervalli in modo che gli utenti dell'utilità per la lettura dello schermo possano identificare rapidamente lo scopo di celle e intervalli in Excel fogli di lavoro. Gli utenti possono usare il comando Vai a (CTRL+G) per aprire una finestra di dialogo che elenca tutti i nomi definiti. Selezionando un nome, un utente può passare rapidamente alla posizione denominata.

  1. Selezionare la cella o l'intervallo di celle a cui assegnare un nome.

  2. Selezionare Formule > Definisci nome.

  3. Immettere il nome e scegliere OK.

Nota: Il nome deve iniziare con una lettera, un carattere di sottolineatura (_) o una barra rovesciata (\) e non può contenere spazi.

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Testare l'accessibilità dei fogli di lavoro

Quando il foglio di calcolo è pronto ed è stato eseguito Verifica accessibilità per assicurarsi che sia inclusivo, è possibile provare a spostarsi nel foglio di calcolo usando un'utilità per la lettura dello schermo, ad esempio l'Assistente vocale. L'Assistente vocale include Windows, quindi non è necessario installare nulla. Questo è un altro modo per individuare i problemi di spostamento, ad esempio.

  1. Avviare l'utilità per la lettura dello schermo. Ad esempio, per avviare l'Assistente vocale, premi CTRL+Windows tasto LOGO+INVIO.

  2. Premere F6 finché lo stato attivo, il rettangolo blu, non si trova sulla griglia della tabella del foglio di lavoro.

  3. Per testare i fogli di lavoro, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Usare i tasti di direzione per spostarsi tra le celle della griglia della tabella.

    2. Per controllare i nomi dei fogli di lavoro nel foglio di calcolo, premere F6 finché lo stato attivo non passa sul nome del foglio di lavoro corrente, quindi usare le frecce SINISTRA e DESTRA per ascoltare i nomi degli altri fogli di lavoro.

    3. Se il foglio di lavoro contiene forme mobili come le immagini, premere CTRL+ALT+5. Premere il tasto TAB per spostarsi tra le forme mobili. Per tornare alla visualizzazione normale, premere ESC.

  4. Risolvere eventuali problemi di accessibilità riscontrati durante lo spostamento con un'utilità per la lettura dello schermo.

  5. Uscire dall'utilità per la lettura dello schermo. Ad esempio, per uscire dall'Assistente vocale, premi CTRL+Windows tasto LOGO+INVIO.

Nota: Assicurarsi anche che i fogli di lavoro possano essere facilmente letti da un telefono cellulare. Questo non solo favorisce le persone ipovedenti e usano l'ingrandimento, ma offre anche un set molto ampio di utenti di telefoni cellulari.

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Vedere anche

Regole usate da Verifica accessibilità

Usare il promemoria per l'accessibilità per segnalare agli autori problemi di accessibilità

Tutto ciò che occorre sapere per scrivere un testo alternativo efficace

Rendere i documenti di Word accessibili per le persone disabili

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Rendere i messaggi di posta elettronica di Outlook accessibili per le persone disabili

Rendere i blocchi appunti di OneNote accessibili per le persone disabili

Excel supporto & l'apprendimento

Mac: Procedure consigliate per rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo di Excel accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli elementi visivi.

Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Per trovare tutte le istanze di testo alternativo mancante nel foglio di calcolo, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Microsoft 365

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi significativi.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente i fogli della cartella di lavoro.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Suggerimento: È anche possibile aggiungere descrizioni comandi che vengono visualizzate quando il cursore viene posizionato su una cella che contiene un collegamento ipertestuale.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio e rimuovere i fogli vuoti.

Usare Verifica accessibilità per scoprire se tutti i fogli che includono contenuto in una cartella di lavoro hanno nomi descrittivi e se sono presenti eventuali fogli vuoti.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Rinominare le schede del foglio

Eliminare una scheda del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle solo per i dati e specificare le informazioni dell'intestazione di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite o tabelle annidate.

È inoltre possibile analizzare visivamente le tabelle per verificare che non abbiano righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Aggiungere le intestazioni a una nuova tabella

Usare le intestazioni in una tabella esistente

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Microsoft 365

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo Excel inMicrosoft 365:

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le immagini in Excel 365
    • Selezionare un'immagine. Scegliere Formato immagine > Testo alternativo.

      Pulsante testo alternativo per le immagini sulla barra multifunzione di Excel per Mac

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.

    Riquadro Testo alternativo in Excel per Mac

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo alle forme

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel 365

      Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutta la forma e non all'interno di una delle sue parti.

    • Selezionare una forma. Selezionare Formato forma > Testo alternativo.

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

    Pulsante testo alternativo per le forme sulla barra multifunzione di Excel per Mac
  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma e il suo contesto a chi non può vederla.

    Finestra di dialogo Scrivi testo alternativo per le forme in Excel 365

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel 365

      Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda l’intero elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.

    • Selezionare un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante testo alternativo per elementi grafici SmartArt in Excel per Mac

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.

    Finestra di dialogo Scrivi testo alternativo per le forme in Excel 365

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo alla tabella pivot

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella pivot e scegliere Opzioni tabella pivot... .

    Opzioni tabella pivot nel menu di scelta rapida di Excel per Mac.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot... , selezionare Testo alternativo.

  3. Nella scheda Testo alternativo, digitare un titolo per la tabella pivot nella casella di testo Titolo.

  4. Nella casella di testo Descrizione, digitare 1-2 frasi che descrivano la tabella e il suo contesto a chi non può vederla. Al termine, scegliere OK.

    Finestra di dialogo Testo alternativo per una tabella pivot di Excel.

Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Contrassegnare gli oggetti visivi come decorativi

Se gli oggetti visivi sono semplicemente decorativi e aumentano l'impatto visivo ma non sono informativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere alcun testo alternativo. Esempi di oggetti che devono essere contrassegnati come decorativi sono i bordi stilistici. Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.

  1. Per aprire il riquadro Testo alternativo, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo. Selezionare Modificare il testo alternativo....

    • Selezionare un oggetto visivo. Selezionare la scheda Formato per l'oggetto visivo > Testo alternativo.

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Selezionare la casella di controllo Segna come decorativo. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

    Casella di controllo Segna come elemento decorativo selezionata nel riquadro del testo alternativo di Excel per Mac.

Suggerimento: Se sono presenti più elementi decorativi, è possibile modificarli in un batch. Selezionarli tutti, aprire il riquadro Testo alternativo e fare clic su Decorativo.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2019

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel in Office 2019:

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Suggerimento: Per scrivere un buon testo alternativo, assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo dell'immagine in modo univoco e conciso. Il testo alternativo non deve contenere più di una frase breve o due: il più delle volte basteranno poche parole attentamente selezionate. Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di".

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le immagini in Excel 365
    • Selezionare un'immagine. Scegliere Formato immagine > Testo alternativo.

      Pulsante testo alternativo per le immagini sulla barra multifunzione di Excel per Mac

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'immagine e il suo contesto a chi non può vederla.

    Riquadro Testo alternativo in Excel per Mac

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo alle forme

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel 365

      Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutta la forma e non all'interno di una delle sue parti.

    • Selezionare una forma. Selezionare Formato forma > Testo alternativo.

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

    Pulsante testo alternativo per le forme sulla barra multifunzione di Excel per Mac
  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano la forma e il suo contesto a chi non può vederla.

    Finestra di dialogo Scrivi testo alternativo per le forme in Excel 365

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt. Selezionare Modificare il testo alternativo....

      Menu Modifica testo alternativo per le forme in Excel 365

      Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda l’intero elemento grafico SmartArt e non all'interno di una delle sue parti.

    • Selezionare un elemento grafico SmartArt. Selezionare Formato > Testo alternativo.

      Pulsante testo alternativo per elementi grafici SmartArt in Excel per Mac

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Digitare 1-2 frasi che descrivano l'elemento grafico SmartArt e il contesto a chi non può vederli.

    Finestra di dialogo Scrivi testo alternativo per le forme in Excel 365

    Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Aggiungere testo alternativo alla tabella pivot

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una tabella pivot e scegliere Opzioni tabella pivot... .

    Opzioni tabella pivot nel menu di scelta rapida di Excel per Mac.

    Suggerimento: È necessario fare clic con il pulsante destro del mouse su un punto qualsiasi all'interno della cornice che circonda tutto il grafico e non all'interno di una delle sue parti.

  2. Nella finestra di dialogo Opzioni tabella pivot... , selezionare Testo alternativo.

  3. Nella scheda Testo alternativo, digitare un titolo per la tabella pivot nella casella di testo Titolo.

  4. Nella casella di testo Descrizione, digitare 1-2 frasi che descrivano la tabella e il suo contesto a chi non può vederla. Al termine, scegliere OK.

    Finestra di dialogo Testo alternativo per una tabella pivot di Excel.

Suggerimento: Per il controllo ortografico di una parola digitata, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e quindi selezionare un'opzione dall'elenco.

Contrassegnare gli oggetti visivi come decorativi

Se gli oggetti visivi sono semplicemente decorativi e aumentano l'impatto visivo ma non sono informativi, è possibile contrassegnarli come tali senza dover scrivere alcun testo alternativo. Esempi di oggetti che devono essere contrassegnati come decorativi sono i bordi stilistici. Gli utenti che utilizzano le utilità per la lettura dello schermo sentiranno che questi oggetti sono decorativi e sapranno che non stanno perdendo informazioni importanti.

  1. Per aprire il riquadro Testo alternativo, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Fare clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto visivo. Selezionare Modificare il testo alternativo....

    • Selezionare un oggetto visivo. Selezionare la scheda Formato per l'oggetto visivo > Testo alternativo.

    Il riquadro Testo alternativo si apre.

  2. Selezionare la casella di controllo Segna come decorativo. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

    Casella di controllo Segna come elemento decorativo selezionata nel riquadro del testo alternativo di Excel per Mac.

Suggerimento: Se sono presenti più elementi decorativi, è possibile modificarli in un batch. Selezionarli tutti, aprire il riquadro Testo alternativo e fare clic su Segna come elemento decorativo.

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi in Office 2016

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel in Office 2016:

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio immagini e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'immagine.

  2. Selezionare Formato immagine > Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato immagine che descrive l'immagine selezionata

Aggiungere testo alternativo agli elementi grafici SmartArt

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un elemento grafico SmartArt.

  2. Selezionare Formato forma > Opzioni forma > Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive l'elemento grafico SmartArt selezionato

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una forma.

  2. Selezionare Formato forma > Opzioni forma > Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato forma che descrive la forma selezionata

Aggiungere testo alternativo ai grafici pivot

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un grafico pivot.

  2. Selezionare Formato area grafico > Opzioni grafico > Dimensioni e proprietà.

  3. Selezionare Testo alternativo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Screenshot dell'area Testo alternativo del riquadro Formato area grafico che descrive il grafico pivot selezionato

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli nei fogli di calcolo di Excel.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale e descrizioni comandi

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cela.

  2. Selezionare Collegamento ipertestuale.

  3. Nella casella Testo da visualizzare digitare il testo del collegamento ipertestuale.

  4. Nella casella Indirizzo digitare l'URL di destinazione.

  5. Selezionare il pulsante Descrizione comando e, nella casella Testo della descrizione, digitare una descrizione comando.

Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Screenshot della finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale

Usare le intestazioni in una tabella esistente

Specificare una riga di intestazione in un blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Nella scheda Tabella selezionare la casella di controllo Riga di intestazione.

  3. Digitare le intestazioni di colonna.

Screenshot di Opzioni stile tabella nella scheda Tabella, con le caselle di controllo selezionate

Aggiungere le intestazioni a una nuova tabella

Specificare una riga di intestazione in un nuovo blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Selezionare le celle da includere nella tabella.

  2. Nella scheda Inserisci selezionare Tabella.

  3. Selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni.

  4. Scegliere OK.
    Excel crea una riga di intestazione con i nomi predefiniti Colonna1, Colonna2 e così via.

  5. Digitare nuovi nomi descrittivi per ogni colonna nella tabella.

Screenshot della finestra di dialogo Crea tabella, con la casella di controllo Tabella con intestazioni selezionata

Rinominare le schede del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e scegliere Rinomina.

  2. Digitare un nome breve e univoco per il foglio.

Screenshot della voce di menu Rinomina

Eliminare una scheda del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio.

  2. Selezionare Elimina.

Screenshot della voce di menu Elimina

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iOS: Procedure consigliate per rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo di Excel accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Rinominare le schede del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle solo per i dati e specificare le informazioni dell'intestazione di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni nelle tabelle esistenti

Rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli nei fogli di calcolo di Excel.

Aggiungere intestazioni a tabelle esistenti

Specificare una riga di intestazione in un blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Selezionare le celle o la riga da convertire in intestazione.

  2. Toccare l'icona Altro nell'angolo in basso a destra dello schermo.

  3. Toccare Stili cella e selezionare un'opzione nel gruppo Titoli e titoli . Le celle vengono convertite in intestazioni.

Comando Opzioni stile, con Riga di intestazione selezionato

Rinominare le schede del foglio

  1. Toccare l'icona Foglio nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.

  2. Toccare una scheda del foglio e selezionare Rinomina.

  3. Per sostituire il nome del foglio selezionato, digitare un nome breve e univoco per il foglio.

Scheda del foglio selezionata che mostra le opzioni di ridenominazione

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Android: Procedure consigliate per rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo di Excel accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Il contenuto visivo include immagini, elementi grafici SmartArt, forme, gruppi, grafici, oggetti incorporati, input penna e video.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle immagini e in altri elementi visivi.

Evitare di usare testo nelle immagini come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Se è necessario usare un'immagine contenente testo, ripetere il testo nel documento. Nel testo alternativo descrivere brevemente l'immagine e segnalare la presenza di testo e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo ai grafici

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Rinominare le schede del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle solo per i dati e specificare le informazioni dell'intestazione di colonna.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. L'utilizzo di celle vuote può indurre gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo a ritenere che non siano presenti altri dati nella tabella.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Aggiungere le intestazioni alle nuove tabelle

Usare le intestazioni nelle tabelle esistenti

Aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo agli oggetti visivi nei fogli di calcolo di Excel.

Nota: Per i contenuti audio e video, includere anche i sottotitoli codificati oltre al testo alternativo per le persone non udenti o con deficit uditivi.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo alle immagini, ad esempio foto e screenshot, in modo che le utilità per la lettura dello schermo possano leggere il testo per descrivere l'immagine agli utenti non vedenti.

  1. Selezionare un'immagine.

  2. Per aprire la scheda Immagine, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Immagine

Aggiungere testo alternativo alle forme

Aggiungere testo alternativo alle forme, incluse le forme in un elemento grafico SmartArt.

  1. Selezionare una forma.

  2. Per aprire la scheda Forma, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Forma

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Selezionare un grafico.

  2. Per aprire la scheda Grafico, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Scorrere verso il basso fino al comando Testo alternativo e toccarlo.

  4. Digitare un titolo e una descrizione. Le modifiche vengono salvate automaticamente.

    Suggerimento: Inserire le informazioni più importanti nella prima riga nel modo più conciso possibile.

Comando Testo alternativo nella scheda Grafico

Rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili le tabelle e le schede dei fogli nei fogli di calcolo di Excel.

Usare le intestazioni nelle tabelle esistenti

Specificare una riga di intestazione in un blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Posizionare il cursore in qualsiasi punto in una tabella.

  2. Per aprire la scheda Tabella, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia GIÙ.

  3. Toccare l'opzione Riga di intestazione per selezionarla.

    Suggerimento: Quando l'opzione è selezionata, viene visualizzata in grigio.

  4. Nella tabella digitare le intestazioni di colonna.

Scheda Tabella, con Riga di intestazione selezionato

Aggiungere le intestazioni alle nuove tabelle

Specificare una riga di intestazione in un nuovo blocco di celle contrassegnato come tabella.

  1. Evidenziare le celle che si desidera includere nella tabella.

  2. Per aprire la scheda Home, alla fine della barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo toccare la freccia SU.

  3. Toccare Home > Inserisci.

  4. Toccare il comando Tabella.

  5. Selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni.

Tabella, con la casella di controllo Tabella con intestazioni selezionata

Rinominare le schede del foglio

  1. Toccare e tenere premuta una scheda del foglio e scegliere Rinomina.

  2. Digitare un nome breve e univoco per il foglio.

Scheda del foglio selezionata che mostra il comando Rinomina

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Office Online: Procedure consigliate per rendere accessibili i fogli di calcolo di Excel Online

La tabella seguente include le procedure consigliate più importanti per creare fogli di calcolo Excel per il Web accessibili per gli utenti con disabilità.

Problema da correggere

Come trovarlo

Perché correggerlo

Correzione

Includere testo alternativo per tutti gli oggetti visivi e le tabelle.

Per trovare tutte le istanze di testo alternativo mancante nel foglio di calcolo, usare Verifica accessibilità.

Il testo alternativo aiuta gli utenti che non possono vedere lo schermo a comprendere quali siano gli elementi importanti nelle tabelle.

Evitare di usare testo nelle tabelle come unico metodo per comunicare informazioni importanti. Nel testo alternativo, descrivere brevemente il contenuto della tabella e il relativo scopo.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

Aggiungere testo alternativo ai grafici

Aggiungere testo significativo dei collegamenti ipertestuali.

Per determinare se il testo del collegamento ipertestuale risulta significativo come informazione autonoma e se fornisce ai lettori informazioni precise sulla destinazione, analizzare visivamente la cartella di lavoro.

Le persone che usano le utilità per la lettura dello schermo a volte esaminano un elenco di collegamenti. I collegamenti devono comunicare informazioni chiare e precise relative alla destinazione. Ad esempio, invece di collegarli al testo Fare clic qui, includere il titolo completo della pagina di destinazione.

Aggiungere il testo di un collegamento ipertestuale

Assegnare nomi univoci a tutte le schede del foglio e rimuovere i fogli vuoti.

Leggere i nomi delle schede dei fogli della cartella di lavoro e verificare che ogni foglio includa contenuto.

Le utilità per la lettura dello schermo leggono i nomi dei fogli di lavoro che forniscono informazioni sul contenuto del foglio di lavoro, semplificando la comprensione e l'esplorazione del contenuto della cartella di lavoro.

Assegnare un nome significativo alla cartella di lavoro

Rinominare le schede del foglio

Eliminare le schede del foglio

Usare una struttura semplice per le tabelle solo per i dati e specificare le informazioni dell'intestazione di colonna.

Usare Verifica accessibilità per assicurarsi che le tabelle non contengano celle divise, celle unite, tabelle annidate o righe o colonne completamente vuote.

Le utilità per la lettura dello schermo tengono traccia della loro posizione in una tabella contando le celle. Se una tabella è annidata in un'altra tabella o una cella è unita o divisa, l'utilità per la lettura dello schermo perde il conto e non riesce a fornire informazioni utili sulla tabella da quel punto in poi. La presenza di righe e colonne vuote in una tabella può indurre gli utenti che usano un'utilità per la lettura dello schermo a ritenere che la tabella non contenga altro.

Le utilità per la lettura dello schermo usano anche le informazioni di intestazione per identificare righe e colonne.

Usare le intestazioni in una tabella

Aggiungere testo alternativo a immagini e grafici

Le procedure seguenti descrivono come aggiungere testo alternativo a immagini e grafici nei fogli di calcolo Excel per il Web. Per aggiungere testo alternativo alle tabelle, usare una versione desktop di Excel.

Nota: È consigliabile inserire testo solo nel campo della descrizione, lasciando vuoto il titolo. In questo modo, si offre l'esperienza migliore con la maggior parte delle utilità per la lettura dello schermo, incluso l'Assistente vocale.

Aggiungere testo alternativo alle immagini

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e quindi scegliere Testo alternativo per aprire la finestra di dialogo Testo alternativo.

  2. Esaminare il testo presente nella casella di testo Descrizione.

  3. Scegliere OK.

Screenshot della finestra di dialogo Testo alternativo con i campi Titolo e Descrizione.

Aggiungere testo alternativo ai grafici

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul grafico e quindi scegliere Testo alternativo per aprire la finestra di dialogo Testo alternativo.

  2. Aggiungere il testo nella casella di testo Descrizione.

  3. Scegliere OK.

Rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli

Le procedure seguenti descrivono come rendere accessibili i collegamenti ipertestuali, le tabelle e le schede dei fogli in Excel per il Web fogli di calcolo.

Aggiungere testo del collegamento ipertestuale

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cela.

  2. Selezionare Collegamento ipertestuale.

  3. In Testo visualizzato digitare il testo su cui gli utenti faranno clic. Quindi, a seconda del tipo di collegamento che si vuole usare, eseguire una di queste operazioni:

    • In URL digitare o incollare l'indirizzo.

    • In Inserisci nel documento digitare la posizione della cella da collegare. Ad esempio, A6.

    • In Indirizzo di posta elettronica digitare l'indirizzo di posta elettronica nel formato prova@example.com.

  4. Scegliere OK.

Suggerimento: Se il titolo nella pagina di destinazione del collegamento ipertestuale fornisce un riepilogo accurato dei contenuti della pagina, è possibile usarlo per il testo del collegamento ipertestuale. Ad esempio, questo testo del collegamento ipertestuale corrisponde al titolo della pagina di destinazione: Modelli e temi per Office Online.

Lo screenshot mostra la finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, in cui è possibile immettere le informazioni per il testo visualizzato e un URL e specificare una posizione nel documento o un indirizzo di posta elettronica.

Usare le intestazioni in una tabella

  1. Selezionare le celle da includere nella tabella.

  2. Nel gruppo Tabelle della scheda Inserisci selezionare Tabella.

  3. Selezionare la casella di controllo Tabella con intestazioni.

  4. Selezionare OK. Excel per il Web crea una riga di intestazione con i nomi predefiniti Colonna1, Colonna2 e così via.

  5. Digitare nuovi nomi descrittivi per ogni colonna nella tabella.

Nota: Usare la stessa procedura per aggiungere un'intestazione alle celle in una tabella esistente.

Lo screenshot mostra la finestra di dialogo Crea tabella, con la casella di controllo "Tabella con intestazioni" selezionata.

Assegnare un nome significativo alla cartella di lavoro

  1. Selezionare File > Salva con nome.

  2. Selezionare Salva con nome e quindi digitare un nome per il file. Creare un nome che offra un'idea del tipo di dati contenuti nel file. Se possibile, includere la data come parte del nome.

  3. (Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Sostituisci il file esistente.

  4. Scegliere OK.

Nota: Per rinominare un file, selezionare Rinomina, digitare il nome del file e scegliere OK.

Lo screenshot mostra la finestra di dialogo Salva con nome, in cui è possibile immettere un nome per il file e scegliere se sostituire il file esistente.

Rinominare le schede del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio e scegliere Rinomina.

  2. Digitare un nome breve e univoco che sia descrittivo del contenuto del foglio.

  3. Scegliere OK.

Lo screenshot mostra il menu visualizzato dopo aver fatto clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio, con le opzioni per inserire, eliminare, rinominare, riordinare, nascondere o scoprire il foglio.

Eliminare le schede del foglio

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una scheda del foglio.

  2. Selezionare Elimina.

  3. Scegliere OK.

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Regole usate da Verifica accessibilità

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centro assistenza di Excel

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