Se un'immagine vale più di mille parole, quanto vale per le persone che non possono vedere? Nel nostro mondo digitale, è facile per le persone con disabilità visive perdere informazioni critiche o avere un'esperienza frustrante e negativa. Imagine, ad esempio, che un relatore del keynote invii la presentazione dopo una conferenza. La presentazione contiene infografiche per illustrare un punto chiave. Senza descrizioni delle infografiche, chiunque abbia disabilità visive non può comprendere l'infografica e perde informazioni chiave.

Il testo alternativo è un testo descrittivo che indica il significato e il contesto di un elemento visivo in un'impostazione digitale, ad esempio in un'app o in una pagina Web. Quando le utilità per la lettura dello schermo, ad esempio Assistente vocale Microsoft, JAWS e NVDA, raggiungono il contenuto digitale con testo alternativo, leggono il testo alternativo ad alta voce, consentendo agli utenti di comprendere meglio ciò che è sullo schermo. Il testo alternativo descrittivo ben scritto riduce notevolmente l'ambiguità e migliora l'esperienza utente.

Le persone sentono le parole oggettivamente, ma le comprendono soggettivamente. Questo argomento descrive come comprendere, scrivere e usare testo alternativo efficace nei Microsoft Office prodotti.

Un gruppo di persone che siede davanti a un computer

Quando usare il testo alternativo?

Immagini e immagini

Assicurarsi di comunicare il contenuto e lo scopo di un'immagine in modo conciso e non ambiguo. Il testo alternativo non deve essere più lungo di una frase o di due parole. Nella maggior parte dei casi vengono pronunciate alcune parole selezionate. Considerare gli elementi importanti di un'immagine. Ad esempio, il contesto importante può essere l'impostazione, le emozioni sui volti delle persone, i colori o le dimensioni relative.

Riquadro di testo alternativo con un esempio di testo alternativo in Word per Windows.

Non ripetere il contenuto testuale circostante come testo alternativo né usare frasi che fanno riferimento a immagini, come "un elemento grafico di" o "un'immagine di". Nell'esempio seguente il testo alternativo fa riferimento all'immagine e non descrive sufficientemente il contenuto dell'immagine.

Esempio di testo alternativo scadente in Word per Windows.

Diagrammi, diagrammi di flusso e grafici

Quando si gestiscono oggetti che forniscono informazioni dettagliate, ad esempio un'infografica, usare il testo alternativo per fornire le informazioni trasmesse nell'oggetto. Descrivere un grafico come "Un grafico a barre che mostra le vendite nel tempo", ad esempio, non sarebbe utile per un cieco. Prova a comunicare le informazioni; Ad esempio, "Un grafico a barre che mostra le vendite nel tempo. Nel mese di luglio, le vendite per il marchio A hanno superato le vendite per il marchio B e hanno continuato ad aumentare nel corso dell'anno".

Il testo alternativo deve descrivere chiaramente il punto iniziale, lo stato di avanzamento e la conclusione dei diagrammi di flusso.

Esempio di testo alternativo per un grafico a torta in Word per Windows.

Video

I video che non spiegano il loro contenuto richiedono testo alternativo per descrivere l'esperienza visiva, anche se l'utente sente musica, suoni di sottofondo e voce. Il testo alternativo deve descrivere il contenuto e lo scopo del video.

Idealmente, un video dovrebbe contenere una seconda traccia audio con una descrizione degli elementi video che sono puramente visivi e non accessibili a persone ipovedenti.

Quando non si usa il testo alternativo?

Oggetti visivi decorativi

Gli oggetti decorativi aggiungono interesse visivo ma non sono informativi, ad esempio i bordi stilistici. Gli utenti che usano utilità per la lettura dello schermo sentiranno che sono decorativi in modo che sappiano che non mancano informazioni importanti. Per contrassegnare un oggetto visivo come decorativo, è sufficiente selezionare la casella di controllo Segna come decorativo quando il riquadro Testo alternativo è aperto. Il campo di immissione del testo diventa inattivo.

Riquadro Testo alternativo con l'opzione Segna come decorativo selezionata in Word per Windows.

Suggerimento: Se si esporta il documento come PDF, tutti gli oggetti visivi contrassegnati come decorativi verranno contrassegnati automaticamente come elementi, il che significa che verranno ignorati dalle utilità per la lettura dello schermo durante lo spostamento tra i FILE PDF. 

Filtri dei dati e tabelle

Se il Microsoft Office verifica accessibilità non contrassegna un oggetto quando manca il testo alternativo, non è necessario scrivere il testo alternativo per l'oggetto. I filtri dei dati e le tabelle sono esempi di questi oggetti.

Come aggiungere testo alternativo a un oggetto?

Per istruzioni su come aggiungere testo alternativo inOutlook, Word,Excel ePowerPoint, vedere Aggiungere testo alternativo a una forma, un'immagine, un grafico, un elemento grafico SmartArt o un altro oggetto.

Suggerimenti per l'uso di testo alternativo in Microsoft Office

  • Ricordare di usare Verifica accessibilità Microsoft Office durante il processo di revisione. Verifica che tutto il contenuto visivo pertinente abbia testo alternativo e fornisce anche altri suggerimenti per migliorare l'accessibilità del contenuto, ad esempio per controllare le proporzioni di contrasto. Per eseguire Verifica accessibilità, è sufficiente fare clic sulla scheda Revisione sulla barra multifunzione e quindi su Verifica accessibilità. Per altre informazioni su Verifica accessibilità, vedere Migliorare l'accessibilità con Verifica accessibilità.

  • Non usare un nome file, un testo duplicato o url come testo alternativo. Verifica accessibilità contrassegnerà questi elementi perché non sono utili per gli utenti con disabilità visive. Per altre informazioni, vedere Regole per Verifica accessibilità.

  • Se è presente un gruppo di oggetti che forma un gruppo semantico, ad esempio un gruppo di foto che mostrano tutti i cani, assegnare testo alternativo per l'intero gruppo. Se gli oggetti sono stati raggruppati per motivi di formattazione, separare gli oggetti e assegnare il testo alternativo appropriato per ogni oggetto.

Suggerimento: Per eseguire il controllo ortografico e correggere una parola digitata nel riquadro Testo alternativo, è sufficiente fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola e scegliere una delle alternative suggerite.

Nota: Se è stato usato Microsoft Office per un po', si potrebbe notare che il riquadro Testo alternativo contiene due campi, Titolo e Descrizione. Ora usiamo un singolo campo Descrizione nella maggior parte delle nostre app: è stato riscontrato che avere un singolo campo è più facile e meno confuso sia per l'autore che per chiunque usi un'utilità per la lettura dello schermo per usare il contenuto.

Testo alternativo automatico

In Microsoft 365, il testo alternativo può essere generato automaticamente. Quando si inserisce un'immagine, nella parte inferiore dell'immagine potrebbe essere visualizzata una barra con testo alternativo generato automaticamente.

In Office 2019, il testo alternativo non viene generato automaticamente quando si inserisce un'immagine. Se si vuole aggiungere testo alternativo automatico, selezionare il pulsante Genera una descrizione nelriquadro Testo alternativo. A seconda del contenuto dell'immagine, a volte la caratteristica fornisce tag descrittivi e a volte si ottengono frasi complete.

Se viene generato testo alternativo automatico, ricordarsi di rivederlo e modificarlo nel riquadro Testo alternativo e rimuovere eventuali commenti aggiunti in tale area, ad esempio "Descrizione generata con confidenza elevata".

Immagine con testo alternativo generato automaticamente sul bordo inferiore dell'immagine in Word per Windows.

Attivare il testo alternativo automatico

Prima di usare il testo alternativo automatico, è necessario abilitare Office servizi intelligenti in qualsiasi Office prodotto.

  1. Selezionare Opzioni > file > generale e verificare che l'opzione Abilita servizi sia selezionata in Office servizi intelligenti.

  2. Selezionare la scheda Accessibilità e verificare che l'opzione Genera automaticamente testo alternativo sia selezionata in Testo alternativo automatico.

Disattivare il testo alternativo automatico

  1. Selezionare Opzioni > file >accessibilità e deselezionare l'opzione Genera automaticamente testo alternativo in Testo alternativo automatico.

Dove trovare le linee guida per le funzionalità del testo alternativo

Altre risorse utili per scrivere testo alternativo efficace:

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