Puoi salvare un file in una cartella dell'unità disco rigido, in un percorso di rete, nel cloud, in un DVD, sul desktop o in un'unità flash. Anche se è necessario identificare la destinazione, se è diversa dalla cartella predefinita, il processo di salvataggio è lo stesso indipendentemente dalla destinazione scelta. Per impostazione predefinita,Microsoft 365 programmi salvano i file nella cartella di lavoro predefinita.
È anche possibile salvare un file in un formato di file diverso, ad esempio RTF, CSV o PDF.
Il salvataggio di un file in OneDrive o SharePoint consente di accedervi da qualsiasi dispositivo e abilita funzionalità come il salvataggio automatico e la cronologia delle versioni, che consentono di evitare la perdita di dati se il file si chiude in modo imprevisto.
Per salvare il file:
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Premere CTRL+S oppure seleziona File > Salva.
Suggerimento: È anche possibile selezionare Salva
sulla barra di accesso rapido. -
È necessario immettere un nome per il file, se viene salvato per la prima volta.
Suggerimento: Salvare il file in una posizione nel cloud, ad esempio OneDrive o SharePoint, per accedervi ovunque, collaborare con altri utenti in tempo reale e accedere a Cronologia versioni.
Per impostazione predefinita, se si è connessi, i file vengono salvati nel OneDrive. Se si vuole salvare il file corrente in un'altra posizione, fare clic sull'elenco a discesa Percorso per visualizzare altri percorsi usati di recente. Se il percorso desiderato non è presente, è possibile aprire l'intera finestra Salva con nome selezionando Altre opzioni di salvataggio.
Suggerimento: Se si salva il file in OneDrive o SharePoint, il salvataggio automaticoverrà abilitato per impostazione predefinita, quindi non è necessario ricordarsi di salvarlo in tempo.
Per modificare il percorso predefinito per questi salvataggi in una delle altre cartelle usate di recente, selezionare l'elenco a discesa Percorso , fare clic con il pulsante destro del mouse sul percorso della cartella da impostare come predefinito e scegliere Imposta come percorso predefinito.
Se si vuole salvare il file in una posizione diversa da quella usata di recente, selezionare Altre posizioni. Se l'aggiornamento non è ancora stato ricevuto, le applicazioni di Office continueranno a usare il menu File per il salvataggio.
Suggerimenti:
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È anche possibile premere F12 o selezionare File > Salva con nome per aprire il menu File.
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Se si è abituati a usare le scelte rapide da tastiera alla chiusura del documento, ad esempio ALT+F4, è possibile scegliere rapidamente di non salvare il file usando il tasto di scelta rapida per tale pulsante (ALT+N).
Salvare una copia come nuovo file (Salva con nome)
Suggerimento: Se si intende creare un nuovo file basato su un file esistente, ma si vogliono salvare solo le modifiche nel nuovo file, è consigliabile salvare una copia prima di apportare le modifiche. In questo modo il file originale rimane invariato e tutte le modifiche vengono archiviate nella nuova copia. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul file originale e scegliere Apri una copia.
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Premere F12 oppure fare clic su File > Salva una copia
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Per impostazione predefinita Office salva la copia nella stessa posizione dell'originale. Se si è soddisfatti del percorso esistente, andare al passaggio 3. Per salvare la nuova copia in un'altra posizione, scegliere ora il nuovo percorso.
Posizione
Descrizione
Siti - [Nome azienda]
Raccolte documenti di SharePoint o di Gruppi di Office 365
OneDrive - [Nome azienda]
OneDrive for Business
OneDrive - Personale
OneDrive per utenti privati tramite l'account Microsoft
Questo PC
Dispositivo locale, incluse le eventuali unità disco rigido o unità flash USB collegate
Sfoglia
Apre Esplora file per consentire di passare alla posizione desiderata nel computer.
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Assegnare un nome alla nuova copia e fare clic su Salva.
Il file originale viene chiuso e si lavora sulla nuova copia appena creata.
Suggerimento: Se si creano spesso nuovi file basati su file esistenti, è consigliabile usare i modelli per semplificare e rendere più sicuro il processo. Per altre informazioni, vedere Creare un modello.
Salvare in un formato diverso
È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento Word come file RTF (Rich Text File) o la cartella di lavoro Excel come file di Comma-Separated valori (CSV).
Importante: Se si salva un file di Office in un formato diverso dal formato Open XML, ad esempio .DOCX, .XLSX o .PPTX, alcune esperienze connesse e caratteristiche moderne, ad esempio il salvataggio automaticoo Verifica accessibilità , non funzioneranno in quel file.
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Salva con nome.
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Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.
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Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.
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Nell'elenco Tipo file fare clic sul formato di file in cui salvare il file. Ad esempio, fare clic su Formato RTF ( Rich Text Format ), Word 97-2003 (.doc), Pagina Web (.htm o .html) o Delimitato da virgole (.csv).
Per altre informazioni su come salvare i file in formato PDF (.pdf) o XPS (xps), vedere Salvare o convertire in PDF o XPS.
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Fare clic su Salva.
Eseguire il backup e recuperare i file
La modalità di backup e recupero dei file dipende da dove e quando è stato salvato. Per altre informazioni su una caratteristica, incluse le versioni di Office che la supportano, selezionare il nome della caratteristica nella tabella seguente.
Salvato in OneDrive
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Caratteristiche |
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Il salvataggio automatico salva automaticamente il file quando un file viene archiviato in OneDrive o SharePoint in Microsoft 365. |
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Cronologia versioni consente di visualizzare e ripristinare le versioni precedenti dei file archiviati in OneDrive o SharePoint in Microsoft 365. |
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Eseguire il backup con OneDrive Nel PC Windows puoi eseguire il backup delle cartelle Desktop, Documenti e Immagini usando OneDrive backup delle cartelle del PC. Vedere anche Salvare i file in OneDrive per impostazione predefinita in Windows 10. |
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Ripristinare OneDrive (solo abbonamento) È possibile ripristinare l'intero OneDrive a una data precedente se i file OneDrive vengono eliminati, sovrascritti, danneggiati o infettati da malware. |
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Ripristinare file o cartelle eliminate in OneDrive È possibile ripristinare file e cartelle eliminati dal OneDrive. |
Salvato nel tuo dispositivo
Se il salvataggio automatico è attivato e il file si chiude in modo imprevisto, ripristino dei documenti viene aperto alla successiva apertura dell'app di Office. È anche possibile recuperare una versione precedente di un file di Office.
Importante: Anche se il salvataggio automatico è attivato, è consigliabile salvare spesso il file durante il lavoro per evitare perdite di dati a causa di un'interruzione di corrente imprevista o di altri problemi.
È possibile salvare una copia come nuovo file, in un formato diverso o in un'altra posizione in Office 2016.
Salvare una copia come nuovo file (Salva con nome)
Suggerimento: Se si sta per creare un nuovo file basato su un file esistente, ma si vuole che le modifiche vengano salvate solo nel nuovo file, è consigliabile eseguire la procedura Salva una copia prima di apportare le modifiche. In questo modo il file originale rimane invariato e tutte le modifiche vengono archiviate nella nuova copia.
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Premere F12 oppure fare clic su File > Salva una copia
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Per impostazione predefinita Office salva la copia nella stessa posizione dell'originale. Per salvare la nuova copia in un'altra posizione, scegliere ora il nuovo percorso. Se si è soddisfatti del percorso esistente, andare al passaggio 3.
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Assegnare un nome alla nuova copia e fare clic su Salva.
Il file originale viene chiuso e si lavora sulla nuova copia appena creata.
Suggerimento: Se si creano spesso nuovi file basati su file esistenti, è consigliabile usare i modelli per semplificare e rendere più sicuro il processo. Per altre informazioni, vedere Creare un modello.
Scegliere un'altra posizione di salvataggio per il file
Durante la procedura Salva o Salva una copia descritta sopra, è possibile scegliere un percorso di salvataggio del file diverso.
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Selezionare la posizione di salvataggio del file nel cloud, in un sito Web o in un dispositivo.
Posizione
Descrizione
Siti - [Nome azienda]
Raccolte documenti di SharePoint o di Gruppi di Office 365
OneDrive - [Nome azienda]
OneDrive for Business
OneDrive - Personale
OneDrive per utenti privati tramite l'account Microsoft
Questo PC
Dispositivo locale, incluse le eventuali unità disco rigido o unità flash USB collegate
Sfoglia
Apre Esplora file per consentire di passare alla posizione desiderata nel computer.
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Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle recenti oppure fare clic su Sfoglia se la posizione desiderata non compare nell'elenco.
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Confermare il nome file da usare e fare clic su Salva.
Salvare in un formato diverso o di una versione precedente
È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento di Word 2016 in formato RTF o la cartella di lavoro di Excel come file con valori separati da virgola (CSV).
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Salva con nome.
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Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.
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Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.
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Nell'elenco Tipo file fare clic sul formato di file in cui salvare il file. Ad esempio, fare clic su Formato RTF ( Rich Text Format ), Word 97-2003 (.doc), Pagina Web (.htm o .html) o Delimitato da virgole (.csv).
Nota: Per altre informazioni su come salvare i file in formato PDF (.pdf) o XPS (xps), vedere Salvare o convertire in PDF o XPS.
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Fare clic su Salva.
È possibile salvare una copia con un altro nome o in un percorso diverso in Office 2013.
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Selezionare la posizione di salvataggio del file nel cloud, in un sito Web o in un dispositivo.
Posizione
Descrizione
Siti - [Nome azienda]
Raccolte documenti di SharePoint Server 2013 o di versioni precedenti
OneDrive - [Nome azienda]
OneDrive per le aziende o gli istituti di istruzione
OneDrive - Personale
OneDrive per utenti privati tramite l'account Microsoft
Altri percorsi Web
Qualsiasi altro sito Web a cui si ha accesso per l'archiviazione di file
Computer
Dispositivo locale
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Selezionare una cartella nell'elenco Cartelle recenti oppure fare clic su Sfoglia se la posizione desiderata non compare nell'elenco.
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Confermare il nome file da usare e fare clic su Salva.
- Selezionare l'operazione da eseguire
- Usare la finestra di dialogo Salva con nome
- Salvare in un formato diverso
- Salvare in una versione precedente di Office
Quando si usa la finestra di dialogo Salva con nome è anche possibile salvare il file in un nuovo percorso usando il riquadro di spostamento.
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Per scegliere una cartella o digitare il percorso di una cartella, usare la barra degli indirizzi.
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Per visualizzare rapidamente i percorsi usati di frequente, usare il riquadro di spostamento.
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Per visualizzare altri tipi di file, fare clic sulla freccia.
La finestra di dialogo Salva con nome può essere usata anche per rinominare un file o modificare il relativo percorso di salvataggio facendo clic su una cartella diversa.
È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento Word come file RTF (Rich Text File) o la cartella di lavoro Excel come file di Comma-Separated valori (CSV).
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Salva con nome.
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Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.
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Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.
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Nell'elenco Tipo file fare clic sul formato di file in cui salvare il file. Ad esempio, fare clic su Formato RTF , Pagina Web (.htm o .html) o Delimitato da virgola (.csv).
Nota: Per altre informazioni su come salvare i file in formato PDF (.pdf) o XPS (xps), vedere Salvare o convertire in PDF o XPS.
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Fare clic su Salva.
Se si usa Office 2010, è possibile salvare i file in un formato di una versione precedente di Microsoft 365 selezionando la versione desiderata nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome. Ad esempio, un documento di Word 2010 (con estensione docx) può essere salvato come documento 97-2003 (con estensione doc).
Note:
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Office 2010 continua a usare i formati di file basati su XML, come DOCX, XLSX e PPTX, introdotti nella versione 2007 di Office. Di conseguenza, i file creati in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 possono essere aperti nelle applicazioni della versione 2007 di Office senza componenti aggiuntivi speciali o perdita di funzionalità. Per altre informazioni, vedere Formati ed estensioni di file Open XML.
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Per altre informazioni sulla compatibilità tra file di versioni diverse, vedere Usare Verifica compatibilità.
Per informazioni sul salvataggio di file ACCDB di Microsoft Access 2010 nel formato MDB precedente, vedere Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente.
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Salva con nome.
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Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.
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Fare clic su Salva.
- Selezionare l'operazione da eseguire
- Usare la finestra di dialogo Salva con nome
- Salvare in un formato diverso
- Salvare in una versione precedente di Office
Quando si usa la finestra di dialogo Salva con nome è anche possibile salvare il file in un nuovo percorso usando il riquadro di spostamento.
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Per scegliere una cartella o digitare il percorso di una cartella, usare la barra degli indirizzi.
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Per visualizzare rapidamente i percorsi usati di frequente, usare il riquadro di spostamento.
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Per visualizzare altri tipi di file, fare clic sulla freccia.
La finestra di dialogo Salva con nome può essere usata anche per rinominare un file o modificare il relativo percorso di salvataggio facendo clic su una cartella diversa.
È possibile salvare il file in un formato diverso in modo da poterlo aprire in un altro programma o in una versione meno recente. Ad esempio, è possibile salvare il documento Word come file RTF (Rich Text File) o la cartella di lavoro Excel come file di Comma-Separated valori (CSV).
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Fare clic sulla scheda File.
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Fare clic su Salva con nome.
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Scegliere un percorso di file, come OneDrive o Questo PC, in cui archiviare il file.
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Nella casella Nome file immettere un nuovo nome per il file.
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Nell'elenco Tipo file fare clic sul formato di file in cui salvare il file. Ad esempio, fare clic su Formato RTF , Pagina Web (.htm o .html) o Delimitato da virgola (.csv).
Nota: Per altre informazioni su come salvare i file in formato PDF (.pdf) o XPS (xps), vedere Salvare o convertire in PDF o XPS.
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Fare clic su Salva.
Se si usa Office 2010, è possibile salvare i file in un formato di una versione precedente di Microsoft 365 selezionando la versione desiderata nell'elenco Tipo file della finestra di dialogo Salva con nome. Ad esempio, un documento di Word 2010 (con estensione docx) può essere salvato come documento 97-2003 (con estensione doc).
Note:
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Office 2010 continua a usare i formati di file basati su XML, come DOCX, XLSX e PPTX, introdotti nella versione 2007 di Office. Di conseguenza, i file creati in Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 e Microsoft PowerPoint 2010 possono essere aperti nelle applicazioni della versione 2007 di Office senza componenti aggiuntivi speciali o perdita di funzionalità. Per altre informazioni, vedere Formati ed estensioni di file Open XML.
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Per altre informazioni sulla compatibilità tra file di versioni diverse, vedere Usare Verifica compatibilità.
Per informazioni sul salvataggio di file ACCDB di Microsoft Access 2010 nel formato MDB precedente, vedere Convertire un database con estensione accdb in un formato di file precedente.
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