Usare il modello di sito per la pianificazione di eventi di SharePoint

Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.

Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere quali personalizzazioni dei siti saranno necessarie per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Contenuto del modello di sito, elenco e pagina prepopolato:

• Home page - Fornisce un luogo di destinazione in cui gli spettatori possono partecipare a notizie di reparto, aggiornamenti di eventi, conversazioni pre-evento e altre informazioni su come prepararsi per l'evento imminente.

• Informazioni su un evento Contoso: fornisce una panoramica dell'evento. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Eventi e Bing Maps.

• Calendario del team: visualizza il Calendario di Outlook del team.

• Elenco utilità di pianificazione del contenuto: organizza il contenuto che verrà condiviso prima dell'evento. Personalizzare l'elenco modificando il modello di elenco.

• Eventi precedenti : visualizza i riepiloghi degli eventi passati. Personalizzare questa pagina modificando le web part Della raccolta Testo, Eventi e Documenti.  

• Raccolta documenti: facile accesso ai file degli eventi pertinenti.

• Contenuto del sito : archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.

• Cestino : consente di accedere al contenuto del sito eliminato di recente. 

• Modello di pagina di riepilogo eventi - Usare questo modello pronto per pubblicare facilmente pagine di riepilogo eventi nel sito. Personalizzare questo modello di pagina modificando le web part Testo e Immagine.

• Modello di pagina relazione sullo stato - Usare questo modello predefinito per pubblicare facilmente report sullo stato degli eventi nel sito. Personalizzare questo modello di pagina modificando le web part Testo e Immagine.

Dopo aver aggiunto il modello di sito Pianificazione eventi, è il momento di personalizzarlo e personalizzarlo. 

Panoramica dell'evento: usare la web part Hero per fornire informazioni sull'evento. Visualizzare un elenco di pianificazioni e scadenze degli eventi - Usare la web part Eventi per creare un elenco di scadenze importanti per il team. Conto alla rovescia per l'evento - Usare la web part Timer conto alla rovescia per far sapere ai membri del team quanto tempo è rimasto per prepararsi per l'evento. Evidenziare le risorse usate di frequente : usare la web part Raccolta documenti per accedere rapidamente alle risorse evento e ai documenti di pianificazione. Esaminare le attività recenti del team - Usare la web part Attività sito per visualizzare il contenuto visualizzato di recente da altri membri del team. Fornire l'accesso ai contatti principali: usare la web part Persone per elencare i punti di contatto principali per la gestione degli eventi.

Personalizzare l'aspetto del sito, la struttura di spostamento del sito, le web part e il contenuto in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, assicurarsi che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre si lavora, salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.

1. Usare la web part Hero per fornire informazioni sull'evento

1. Per iniziare, selezionare la web part Hero e scegliere Modifica .

2. Scegliere quindi le opzioni di livello e riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.

Altre informazioni sulla web part Hero.

2. Usare la web part Eventi per creare un elenco di scadenze importanti per il team

1. Per iniziare, selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica .

2. Selezionare l'origine.

3. Selezionare quindi l'intervallo date che deve essere visualizzato nel sito. 

4. Quindi, seleziona il Layout.

5. Selezionare il Numero massimo di elementi che devono essere elencati in questa web part. 

Altre informazioni sullaweb part Eventi.

3. Usare la web part Timer conto alla rovescia per visualizzare il tempo rimanente prima dell'evento

1. Per iniziare, selezionare la web part Timer conto alla rovescia e scegliere Modifica .

2. Aggiungere la data e l'ora dell'evento. 

3. Selezionare Formatta il timer dovrebbe essere visualizzato come.

4. Aggiungere un invito all'azione modificando il testo sovrapposto e aggiungere un collegamento ad altre informazioni.

5. Personalizzare l'immagine di sfondo della web part selezionando Cambia, scegliendo un'origine immagine e selezionando Inserisci.  

Altre informazioni sull'uso della web part Timer conto alla rovescia.

4. Usare la web part Raccolta documenti per fornire un accesso rapido alle risorse del team

1. Per cambiare la visualizzazione o l'origine della cartella per la web part Raccolta documenti, selezionare Modifica .

2. Per modificare cartelle, etichette e contenuto della raccolta documenti, passare alla raccolta in Contenuto del sito. Apportare le modifiche e quindi il contenuto verrà aggiornato nella web part.

Altre informazioni sull'uso della web part Raccolta documenti.

5. Usare la web part Attività sito per mantenersi aggiornati sulle attività del team

1. Per iniziare, selezionare la web part Attività sito e selezionare Modifica web part .

2. Immettere un numero nella casella degli strumenti in Mostra molti elementi alla volta.

Altre informazioni sull'uso della web part Attività sito.

6. Modificare la web part Persone per introdurre nuovi dipendenti alla leadership

1. Per iniziare, eliminare l'immagine della web part Persone.

2. Quindi, aggiungere la web part Persone in posizione selezionando la linea con un segno +:

   

3. Selezionare Modifica nella web part Persone.

4. Immetti il nome di una persona o di un gruppo, quindi seleziona Salva.

Altre informazioni sulla web part Persone.

Personalizzare le pagine, i modelli di pagina e gli elenchi seguenti all'interno del sito: 

• Informazioni su One Contoso : fornisce una panoramica dell'evento. Personalizzare questa pagina modificando le web partTesto, Eventi e Bing Maps. 

• Elenco utilità di pianificazione del contenuto: organizza il contenuto che verrà condiviso prima dell'evento. Personalizzare l'elenco modificando il modello di elenco.

• Eventi precedenti : fornisce riepiloghi per gli eventi passati per i membri del team. Personalizzare questa pagina modificando le web part Testo, Eventi e Raccolta documenti .  

• Pagina di riepilogo eventi e modelli di report sullo stato degli eventi - Usare questi modelli pronti per pubblicare facilmente pagine di riepilogo eventi e report di stato sul sito. Personalizzare questo modello di pagina modificando le web part Testo e Immagine.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito 

Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.

• Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.

• Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.

• Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.

• Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

1. Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.

2. Selezionare quindi Invita persone e quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica per il sito.

3. Selezionare Quindi Invita persone , Condividi solo sito e Quindi Salva per condividere il sito, ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

• Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.

• Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.

• Controllare collegamenti e web part : consente di mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.

• Usare le analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzoper ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.

• Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.