Visualizzare i file condivisi in OneDrive

In OneDrive sul Web, la visualizzazione Condivisi (OneDrive per utenti personali) o Condivisi con l'utente (OneDrive per l'istituto di istruzione) mostra i file e le cartelle condivisi da altri utenti.

Gli elementi condivisi da altri utenti sono ospitati nel OneDrive, quindi la visualizzazione e l'uso degli elementi condivisi sono leggermente diversi dalla visualizzazione e dall'uso di altri file nel OneDrive. 

Note: 

Ciò che viene visualizzato varia a seconda che sia stato eseguito l'accesso con un account personale o un account aziendale o dell'istituto di istruzione. Selezionare la versione di OneDrive da una delle schede seguenti:

  1. Accedi a OneDrive.com con il tuo account Microsoft personale.

  2. Nel riquadro sinistro, in OneDrive, selezionare Condivisi. I file o le cartelle condivisi con l'utente vengono visualizzati sotto i nomi delle persone che li hanno condivisi.

    Cartelle condivise di OneDrive

  3. Selezionare un file o una cartella per aprirlo, come qualsiasi altro elemento in OneDrive.

Informazioni utili sulle cartelle condivise 

Quando si apre un file di OneDrive condiviso mentre si esegue l'accesso al proprio account Microsoft, le persone con l'autorizzazione per modificare il file possono vedere che è stato aperto. Le persone che possono modificare potranno anche vedere il nome, l'indirizzo di posta elettronica e l'immagine del profilo.

Se si copia un file condiviso nellavisualizzazione File (usando l'opzione Copia in), le modifiche apportate alla copia salvata non verranno applicate al file originale, quindi nessun altro utente con accesso al file originale visualizza le modifiche.

Se il proprietario del file originale revoca l'accesso o elimina il file originale, scomparirà dalla visualizzazione Condivisa.

Non è possibile spostare gli elementi dalla visualizzazione Condivisi alla visualizzazione File, ma è possibile aggiungere un collegamento alle cartelle condivise se si dispone dell'autorizzazione di modifica per una cartella, che consente anche di visualizzarli nel computer. Per altre informazioni, vedere di seguito. 

Visualizzare una cartella condivisa nel computer

Se si ha l'autorizzazione di modifica per una cartella condivisa, è possibile aggiungervi un collegamento nella visualizzazione File. In questo modo la cartella condivisa verrà conservata insieme alle proprie cartelle nell'elenco File e sarà più facile spostare gli elementi tra le cartelle e lavorare su elementi offline. Se si sincronizza la cartella con i computer Windows o Mac che eseguono l'app OneDrive, è possibile vederlo nel dispositivo e usare la cartella offline.

Gli aggiornamenti apportati vengono sincronizzati con la cartella condivisa, quindi chiunque vi abbia accesso ha la versione più recente. Per altre informazioni, vedere Aggiungere e sincronizzare cartelle condivise in OneDrive

Cosa significano "Può visualizzare" e "Può modificare"?

Le persone con cui si condividono elementi possono concedere l'autorizzazione per visualizzarli o modificarli.

  • Può visualizzare: è possibile aprire e visualizzare solo l'elemento, ma non spostarlo o aggiornarlo.

  •  Può modificare:è possibile spostare o copiare l'elemento all'interno della cartella condivisa o nel proprio OneDrive. È anche possibile condividere l'elemento con altri utenti. 

Rimuovere elementi dall'elenco Condivisi

Se non si vuole più o si ha bisogno di accedere a un file o a una cartella che è stata condivisa con l'utente, è possibile rimuoverlo. In questo modo la cartella non verrà eliminata e verrà semplicemente rimosso dalla visualizzazione. 

  1. Nel riquadro OneDrive sul Web, nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Condivisi. 

  2. Selezionare i file o le cartelle da rimuovere dalla visualizzazione condivisa, quindi selezionare Rimuovi dall'elenco condiviso.

    File selezionato con l'opzione 'Rimuovi dall'elenco condiviso' nella parte superiore

Suggerimento: Per visualizzare tutti gli elementi condivisi da un utente, selezionare Mostra tuttiaccanto   al nome.

Cambiare le autorizzazioni o interrompere la condivisione

Se si hanno autorizzazioni di modifica per un elemento condiviso, è possibile cambiare le autorizzazioni di altre persone per l'elemento oppure interrompere la condivisione. Per altre informazioni sulla modifica delle autorizzazioni per gli elementi personali, vedere Interrompere la condivisione OneDrive file o cartelle o modificare le autorizzazioni.

  1. Nell'elenco Condivisi selezionare l'elemento da modificare ( passare il puntatore del mouse su di esso e quindi selezionare il cerchio).

  2. Selezionare Informazioni Informazioni nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro Dettagli.

  3. Selezionare Gestisci accessoe quindi eseguire una o più delle operazioni seguenti:

    • Selezionare la X accanto a un collegamento per disabilitarlo.

    • Selezionare Modifica consentita o Visualizzazione consentita e quindi scegliere Interrompi condivisione.

    • Selezionare Modifica consentita o Visualizzazione consentita e quindi scegliere Passa a....

    Screenshot della sezione Condivisione del riquadro dei dettagli di un file condiviso.

Note: 

  • Se l'opzione Gestisci accessonon è visualizzata, si hanno le autorizzazioni di visualizzazione per l'elemento e non è possibile modificare le autorizzazioni degli altri utenti. In questo caso, nella barra nella parte superiore della pagina è disponibile solo l'opzione Rimuovi da elenco condivisi.

  • Se si seleziona Interrompi condivisione, l'elemento non compare più nell'elenco Elementi condivisi della persona, che non può più accedervi.

  • Quando si rimuove un elemento dall'elenco Elementi condivisi si continua ad avere le stesse autorizzazioni. È possibile reinserirlo nell'elenco Elementi condivisi se si usa di nuovo il relativo collegamento. Chiedere il collegamento al proprietario dell'elemento se non è possibile trovarlo.

  • Non è possibile cambiare le autorizzazioni per i singoli file all'interno di una cartella condivisa. Ad esempio, un file all'interno di una cartella Può modificare non può essere impostato per la sola visualizzazione. Per modificare le autorizzazioni per gli elementi di una cartella, rimuoverli dalla cartella e condividerli di nuovo con autorizzazioni diverse oppure modificare le autorizzazioni per l'intera cartella.

  • Le cartelle condivise aggiunte a OneDrive non usano lo spazio di archiviazione di OneDrive. Incidono solo sullo spazio di archiviazione del proprietario della cartella.

Dopo l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione nel sito Web OneDrive, ecco come vengono visualizzati i file o le cartelle condivisi con l'utente:

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic su Condivisi > condivisi con l'utente. Screenshot della visualizzazione Condivisi con me in OneDrive for Business sul Web

  2. Per ordinare o raggruppare gli elementi per colonna, fare clic su una colonna e selezionare un'opzione nell'elenco a discesa. Ad esempio, fare clic sulla colonna Data condivisa e quindi selezionare Da meno a più recente o Raggruppa per data condivisa.
    Screenshot della colonna Soring by nella visualizzazione Condivisi con me in OneDrive for Business

  3. Per filtrare gli elementi visualizzati nella visualizzazione, fare clic sull'icona Filtri sopra l'elenco.
    Screenshot dell'adattamento della visualizzazione Condivisi con me in OneDrive for Business

    In Filtriè possibile:

    • Spostare il dispositivo di scorrimento Modificato in qualsiasi momento tra Meno recente e Oggi per selezionare un intervallo di date in cui i file sono stati modificati per l'ultima volta.

    • Selezionare i tipi di file in base a cui filtrare, ad esempio Excel oFoto video.

    • In Personeimmettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica di una persona che ha condiviso con l'utente.

Note: 

  • È possibile visualizzare le cartelle condivise con l'utente nella cartella OneDrive aggiungendo un collegamento. Fare clic >condivisi conl'utente, fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella e quindi scegliere Aggiungi collegamento ai file. Per altre informazioni, vedere Aggiungere collegamenti a cartelle condivise in OneDrive per il lavoro o l'istituto di istruzione.

  • Il numero massimo di elementi visualizzati in questa visualizzazione è 500 elementi.

  • I file condivisi con l'utente prima di settembre 2017 manderanno informazioni nelle colonne Data condivisione e Condivisi da.

Rimuovere elementi dall'elenco Condivisi

Se non si vuole più o si ha bisogno di accedere a un file o a una cartella che è stata condivisa con l'utente, è possibile rimuoverlo.

  1. Nel sito OneDrive web, nel riquadro di spostamento sinistro, selezionare Condivisi.

  2. Selezionare il file o la cartella da rimuovere dall'elenco Condivisi e quindi selezionare Rimuovi dall'elenco condiviso. Note: È possibile rimuovere un solo file o una cartella alla volta.

Suggerimento: Quando si rimuove un elemento dall'elenco Elementi condivisi si continua ad avere le stesse autorizzazioni. È possibile reinserirlo nell'elenco Elementi condivisi se si usa di nuovo il relativo collegamento. Chiedere il collegamento al proprietario dell'elemento se non è possibile trovarlo.

Si noti che la visualizzazione Condivisa non è una cartella separata, ma non è possibile spostare gli elementi all'interno della visualizzazione File. È possibile copiare il file condiviso nella visualizzazione File, ma le modifiche apportate alla copia salvata non verranno applicate al file originale, quindi nessun altro utente con accesso al file originale potrà vedere le modifiche.

Inoltre, se il proprietario del file originale revoca l'accesso o elimina il file originale, scomparirà dalla visualizzazione Condivisa.

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Gli amministratori dovrebbero vedere la Guida per amministratori di OneDrive, la Community tecnica di OneDrive oppure contattare il Supporto per Microsoft 365 for business.

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