Usare i tag per i @mention gruppi in Microsoft Teams

Si applica a
Teams Microsoft Teams

Usare i tag in Microsoft Teams a @mention un gruppo di persone contemporaneamente in un canale o in una chat.
Contrassegna i membri del team in base a ruolo, progetto, competenza o pianificazione. Quando si crea @mention un tag, tutti i membri del tag ricevono una notifica.

Con i tag è possibile:

  • @mention un gruppo in un canale per inviare una notifica a tutti i membri del tag
  • Avviare una chat con tutti i membri di un tag
  • Creare e gestire tag per un team (con autorizzazione)

Uso dei contrassegni

Per usare un tag, è sufficiente @mention usarlo in un canale. Tutti gli utenti a cui è stato assegnato il tag riceveranno una notifica. Per visualizzare la menzione, seleziona Menzioni con tag Icona Categorizza. Nelle visualizzazioni rapide sopra l'elenco delle conversazioni di chat o del canale. È anche possibile visualizzare la notifica nel pulsante Attività sul lato sinistro di Teams.

Per inviare un messaggio a più persone contemporaneamente, prova ad avviare una nuova chat con un tag. Selezionare il tag assegnato alle persone da raggiungere, quindi scrivere il messaggio.

@mention un tag in un canale

In una conversazione del canale, è sufficiente @mention un tag (digitare @ e il nome del tag) nel messaggio e selezionare il tag nell'elenco. Il tag verrà visualizzato come qualsiasi @mentione le persone associate al tag riceveranno una notifica.

Avviare una chat usando un tag

Per avviare una chat con i membri di un tag, selezionare Nuovo messaggioNuova icona chat in Teams . Iniziare a digitare il nome del contrassegno e quindi selezionarne uno dall'elenco. Tutti i membri del gruppo di tag verranno aggiunti al campo A:.

Creare e gestire tag personalizzati in Teams

Passare il puntatore del mouse sul team per cui si vogliono creare i contrassegni, quindi selezionare Altre opzioniPulsante Altre opzioni e scegliere Gestisci tagicona per la gestione dei tag. Creare un tag assegnando un nome al tag, aggiungendo una descrizione utile e assegnando persone al team. 

Ci sono tre tipi di tag in Teams:

  • Tag personalizzati: Creato e gestito dai proprietari del team o dai membri del team, se consentito. Usali nei canali e nelle chat.
  • Tag basati su MAIUSC: In base alle pianificazioni nell'app Turni. Usali nei canali e nelle chat.
  • Contrassegni automatici: In base alla posizione o al reparto. Sono configurate dall'amministratore IT e possono essere usate nelle conversazioni del canale.

Nota

Se non si riesce a creare tag, è possibile che la funzionalità non sia abilitata nell'organizzazione. Per ottenere le autorizzazioni per creare o gestire i tag, contattare il proprietario del team.

Impostazioni dei tag per i proprietari del team

I proprietari del team possono modificare le impostazioni dei tag dall'app desktop. 

Scegliere se i membri del team possono creare tag:

I proprietari del team possono scegliere se i membri del team possono creare tag.

  1. Trovare il team nell'elenco.
  2. Vai al pulsante Altre opzioniAltre opzioni e quindi seleziona il pulsante Gestisci impostazionidel team .
  3. Scegliere la scheda Impostazioni e quindi passare alla sezione @mention .

Ora puoi scegliere chi può usare il team, il canale e il gruppo @mentions.

Scegliere se usare i tag basati sui turni:

Per usare i contrassegni basati sui turni, nella scheda Impostazioni passare a Contrassegni e attivare l'interruttore Turni .

Per altre informazioni, vedere Attivare i tag basati sui turni in Teams.

Scegliere se i membri del team possono usare i tag automatici:

Per consentire ai membri del team di accedere alle @mention persone in base alla posizione del reparto, passare alla sezione e quindi selezionare la casella di controllo Mostra ai membri l'opzione per raggruppare @mention in base alla posizione o al @mention reparto. In questo modo tutti i membri del gruppo verranno avvisati. 

Nota

  • Per i canali condivisi, solo i membri diretti di un canale condiviso possono essere aggiunti a un tag del canale condiviso. 
  • Se sei un amministratore, vedi Configurare comunicazioni mirate per altre informazioni su come abilitare i tag automatici nell'organizzazione.
  • Per gli amministratori IT, vedere Gestire i tag in Microsoft Teams.
  • I tag non sono ancora disponibili nell'Air Gap.