Ai in SharePoint: panoramica
L'intelligenza artificiale in SharePoint è una funzionalità basata sull'intelligenza artificiale integrata in SharePoint, progettata per aiutarti a gestire, organizzare e ottenere più valore dai tuoi contenuti. Rende i file, le pagine e i siti pronti per Copilot, in modo da lavorare in modo più intelligente, non più difficile.
Funzionalità chiave
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Contenuto pronto per l'intelligenza artificiale: arricchisce e organizza automaticamente i contenuti di SharePoint per ottenere risposte attendibili a Copilot e all'agente.
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Gestione semplice: mantiene proattivamente la intranet aggiornata e conforme contrassegnando le pagine obsolete, correggendo i collegamenti interrotti e suggerendo miglioramenti.
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Semplicità del linguaggio naturale: attiva le azioni, automatizza i flussi di lavoro e ottieni risposte usando istruzioni semplici e conversazioni.
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Intelligence basata sui ruoli: si adatta al contesto, sia che tu sia un gestore di siti, un creatore di contenuti o un consumatore, evidenziando le azioni più rilevanti.
Chi deve usare l'intelligenza artificiale in SharePoint?
L'intelligenza artificiale in SharePoint è per chiunque interagisca con SharePoint:
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Responsabili del sito: gestire l'integrità e la pertinenza del sito.
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Responsabili del contenuto: organizzare le raccolte e automatizzare i flussi di lavoro.
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Creatori di contenuti: crea pagine e domande frequenti con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.
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Consumatori di contenuti: ottieni risposte e approfondimenti immediati dai tuoi contenuti.
Prerequisiti
L'intelligenza artificiale in SharePoint è disponibile nell'anteprima pubblica per Microsoft 365 Copilot utenti con tenant o siti con consenso consenso condiviso.
Per provare l'intelligenza artificiale in SharePoint, l'amministratore IT dell'organizzazione deve acconsentire esplicitamente all'intelligenza artificiale in SharePoint Public Preview (a livello di tenant o sito) ed è necessario avere una licenza di Microsoft 365 Copilot. L'utilizzo è incluso in Microsoft 365 Copilot.
Contattare l'amministratore IT e fare riferimento alla guida per gli amministratoriper informazioni dettagliate sulla configurazione e l'implementazione.
Attività iniziali
Il pulsante mobile in SharePoint consente di accedere rapidamente all'intelligenza artificiale nelle caratteristiche di SharePoint.
Situato nell'angolo in basso a destra, il pulsante mobile offre consigli in tempo reale sensibili al contesto.
Adatta le sue capacità in base a:
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Il tuo ruolo: site manager, content manager, creatore o consumer
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Dove ci si trovi: pagina o raccolta
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Elementi selezionati: file o cartella
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Altri punti di ingresso:
Il riquadro chat IA in SharePoint può essere avviato anche da:
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Monete agenti nel riquadro di spostamento suite nell'angolo in alto a destra
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Pulsante Azioni AI sui file selezionati supportati in una raccolta documenti
Funzionalità di base
L'intelligenza artificiale in SharePoint offre un set completo di funzionalità per migliorare la produttività e semplificare la gestione dei contenuti:
Lavorare sui file
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Porre una domanda sul contenuto: ottenere risposte immediate e con riconoscimento del contesto da file, pagine o siti.
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Riepiloga questo file con IA: generare rapidamente riepiloghi per comprendere i punti chiave.
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Confronta i file con l'intelligenza artificiale: Visualizzare differenze e analogie tra i documenti.
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Generare una panoramica dell'audio con IA: ascoltare i riepiloghi audio generati dall'intelligenza artificiale.
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Generare le domande frequenti da File: creare sezioni domande frequenti in base al contenuto.
Organizzare e automatizzare le raccolte
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Creare colonne di riempimento automatico: creare colonne in base al contenuto dei file per filtrare, raggruppare e gestire i documenti in una raccolta.
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Automatizzare i flussi di lavoro in una raccolta: usare le informazioni derivate dal contenuto dei file per supportare regole e flussi di lavoro in una raccolta documenti.
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Creare visualizzazioni in una raccolta: creare visualizzazioni della raccolta che usano colonne disponibili per visualizzare i file in modi diversi.
Creare e migliorare pagine e siti
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Migliorare il sito di SharePoint con l'intelligenza artificiale: correggere i collegamenti interrotti, ritirare le pagine obsolete e colmare le lacune di contenuto.
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Creare una web part Pagina / sezione / domande frequenti con l'intelligenza artificiale: creare pagine e sezioni accattivanti usando modelli e prompt in linguaggio naturale.
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Perfezionare le pagine con Idee per progetti: ottenere suggerimenti basati sull'intelligenza artificiale per migliorare le pagine.
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Scrivere e riscrivere con l'intelligenza artificiale: Crea bozze, modifica e perfezionamento dei contenuti con l'aiuto dell'intelligenza artificiale.
Funzionalità IA in SharePoint per ruolo
Ecco una panoramica delle azioni disponibili per ogni superficie, organizzate in base al ruolo e alle autorizzazioni di un utente:
Content Consumer
Autorizzazioni sito:
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Proprietari di siti
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Membri del sito
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Visitatori del sito (autorizzazioni di lettura)
Funzionalità nelle pagine:
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Fai una domanda
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Riepiloga questa pagina
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Vedi altri agenti
Funzionalità per la raccolta documenti:
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Fai una domanda
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Vedi altri agenti
Funzionalità per la raccolta documenti con selezione file:
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Riepilogare i file
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Creare una domanda frequenti per questo file
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Confronta questi file
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Panoramica audio di questo file
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Porre una domanda su questo file
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Vedi altri agenti
Gestione siti
Autorizzazioni sito:
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Amministratori della raccolta siti
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Proprietari di siti
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Membri del sito (autorizzazioni di modifica)
Funzionalità nelle pagine:
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Migliorare il sito
Creatore di contenuti
Autorizzazioni sito:
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Membri del sito (autorizzazioni di modifica)
Funzionalità nelle pagine:
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Creare una pagina
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Creare una sezione
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Creare una web part Domande frequenti con l'intelligenza artificiale
Gestione contenuti
Autorizzazioni sito:
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Membri del sito con autorizzazione Gestione elenco
Funzionalità per la raccolta documenti:
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Creare colonne di riempimento automatico
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Automatizzare i flussi di lavoro (configurare le regole)
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Creare visualizzazioni
Funzionalità per la raccolta documenti con selezione file:
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Creare colonne di riempimento automatico
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Configurare le regole
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Creare una nuova visualizzazione
Nota: l'intelligenza artificiale non viene visualizzata nelle funzionalità di SharePoint o il pulsante mobile negli elenchi SharePoint, nella home page di SharePoint, nelle viva connections o nei siti di SharePoint all'interno di Teams, poiché queste superfici non sono attualmente supportate.
Passaggi successivi
Esplorare le guide dettagliate sull'utilizzo di ogni funzionalità precedente per sfruttare al massimo l'intelligenza artificiale in SharePoint. Che si voglia organizzare i file, creare contenuti o semplicemente cercare risposte, l'intelligenza artificiale in SharePoint è il partner che rende SharePoint più intelligente e più utile.
L'intelligenza artificiale in SharePoint è disponibile nell'anteprima pubblica per Microsoft 365 Copilot utenti. Gli amministratori IT possono abilitarlo a livello di tenant o sito. Per informazioni dettagliate su configurazione e implementazione, vedere la guida per gli amministratori.
Suggerimento: usare il pulsante mobile in qualsiasi punto di SharePoint per accedere all'intelligenza artificiale nelle caratteristiche di SharePoint, su misura per l'attività e il ruolo corrente.