Crea colonne a riempimento automatico

Risultato

L'intelligenza artificiale in SharePoint consente di creare colonne in una raccolta documenti di SharePoint in base al contenuto dei file.

Queste colonne possono essere usate per filtrare, raggruppare o gestire i file nella raccolta.

Modalità di utilizzo

1. Passare alla raccolta documenti di SharePoint da organizzare.

2. Aprire l'intelligenza artificiale in SharePoint usando il pulsante mobile.

3. Selezionare Crea riempimento automatico colonne.

4. Esaminare le colonne suggerite o richiedere una colonna.

5. Applicare le modifiche alla raccolta.

Cosa aspettarsi

• I suggerimenti per le colonne si basano sul contenuto analizzato dall'intelligenza artificiale in SharePoint.

• Files non vengono spostati, rinominati o eliminati.

• Le autorizzazioni e i controlli di accesso esistenti continuano ad essere applicati.

Controllare lo stato di elaborazione

Dopo aver applicato le modifiche, l'intelligenza artificiale in SharePoint potrebbe richiedere tempo per elaborare i file nella raccolta.

È possibile controllare lo stato dell'elaborazione per verificare se i file sono ancora in elaborazione o se l'elaborazione è stata completata.

Per altre informazioni, vedere: Ai in SharePoint file processing status (Microsoft Learn)

Altre informazioni

Per istruzioni dettagliate ed esempi, vedere: Organizzare i file in una raccolta (Microsoft Learn)