Quando un utente condivide un documento di Word, il messaggio ricevuto include un collegamento che apre il documento nel Web browser. Selezionare Apri per visualizzare il documento condiviso.
Se un altro utente sta lavorando al documento, verrà visualizzata la relativa presenza e le modifiche che sta apportando. Questa operazione è chiamata creazione condivisa o collaborazione in tempo reale.
Da qui, se preferisci usare l'app Word, passa da Modifica a Apri nel desktop.
Se si usa una versione precedente di Word o se non si ha un abbonamento a Microsoft 365, è comunque possibile modificare il documento mentre altri ci stanno lavorando, ma non si avrà una collaborazione in tempo reale. Per visualizzare le modifiche degli altri e condividerle, è necessario salvare il documento di tanto in tanto.
Documenti con macro (con estensione docm)
Se il documento contiene macro (con estensione docm), è comunque possibile modificare e collaborare. È possibile aprire e modificare il contenuto come qualsiasi altro documento, inclusa l'esecuzione di macro. Se è necessario modificare il codice macro, è sufficiente estrarre il file, modificarlo e archiviarlo di nuovo.