タスク リストは、他の Loop コンポーネントと同様に、共有されているすべての場所で同期を維持する移植可能なコンテンツです。 移植性に加えて、これらのタスクは Microsoft Planner と同期するため、ユーザーは選択したアプリケーションからタスクを管理できます。 現在タスク リストを作成できるいくつかの方法を次に示します。 将来的には、さらに多くのエントリ ポイントが追加される予定ですが、動作は変わりません。
Loop アプリにタスク リストを追加する
Loop ワークスペースを使用すると、タスクを含むプロジェクトに必要なものをすべてまとめることができます。 Loop ページで、「/」と入力してタスク リストを挿入し、+ (タスクを追加) を選択してタスクを追加できます。 各タスクは、ユーザーの名前をメンションする/選択するだけでユーザーに割り当てることができます。 タスク一覧を Loop コンポーネントに変換し、Teams、Outlook、さらには Whiteboard や Word for the web などのアプリでもチャットを使用して、Microsoft 365 全体でタスクリストを共有できます。 タスクが追加または完了すると、編集が完了している場所に関係なく、タスク リストが共有されたすべての場所で更新が同期されたままになります。 これらのタスクは、Microsoft Planner や、Planner プランにアクセスできるすべての場所で行うことができます。
Loop アプリの使用の詳細については、「Microsoft Loop の概要」を参照してください。
Outlook のメールまたは Teams チャットにタスク リストを追加する
タスク一覧 Loop コンポーネントは、Outlook や Teams などのコミュニケーション ハブでも使用できます。 新しいメールの [挿入] タブの [共同作業] グループに、Loop コンポーネントが表示されます。 ドロップダウン リストから [ タスク リスト] を選択して、メール本文に新しいタスク リストを作成します。 このタスク リストに新しいタスクを追加し、リストにユーザーを割り当て、各タスクに対応する期限を追加できます。 タスクが割り当てられている各ユーザーは、メールの [To] リストに自動的に追加されます。
Loop アイコンをクリックし、[タスク リスト] を選択することで、Teams チャットでタスク リストを作成することもできます。
タスクが追加または完了すると、編集が完了している場所に関係なく、タスク リストが共有されたすべての場所で更新が同期されたままになります。 これらのタスクは、Microsoft Planner や、Planner プランやタスクにアクセスできるすべての場所で行うことができます。
会議にタスク リストを追加する
Teams (コラボレーション ノート) または Outlook on the web で会議のメモを取るときに、タスク リストにアクション アイテムを追加できます。 これらのタスクは、Microsoft Planner や、Planner プランやタスクにアクセスできるすべての場所で行うことができます。 会議メモの使用の詳細については、「 Microsoft Teams で会議メモを取る」を参照してください。
注
会議のメモがコラボレーション ノートになりました。
Teams または Outlook on the web の会議にタスク リストを追加できます。 会議で追加したタスク リストは、Planner で作成され、プランとの同期が維持されます。
次のいずれかの操作を行います。
- Teams で、アプリの左側にある [Calendar] に移動し、右上隅にある [新しい会議] を選択します。
- Outlook on the web で、左側の予定表アイコンを選択し、[新しいイベント] を選択します。
ページの下部付近にある [ 議題の追加] を選択します。
しばらくすると、[ 議題]、[ 会議のメモ]、[ フォローアップ タスク ] の各セクションが表示されます。 [ フォローアップ タスク] セクションはタスク リストです。 [フォローアップ タスク] を選択して、タスク名、担当者、および期日を追加します。
必要なその他の会議情報を追加し (詳細については、「 Microsoft Teams で会議をスケジュールする」を参照)、 送信を選択します。
Planner でタスクを表示および編集する
ユーザーがタスク リストに少なくとも 1 つのタスクを追加すると (上記のシナリオで説明したように)、Planner でプランが作成されます。
その後 、Planner でタスク リストを表示できます。
タスク リストまたはコラボレーション ノートでは、タスク タイトル、担当者、および期日のみを追加または変更できます。 チェックリストや添付ファイルなど、他のタスク機能を使用するには、3 つの点 (...) を選択し、[ Planner で開く] を選択します。
Planner でできることの詳細については、 Planner のヘルプを参照してください。
Planner のタスク リストとバケット
Planner では、コラボレーション ノートの最初のタスク リストに追加したタスクが追加され、プランの最初のバケットに同期されます。 新しいタスク リストを追加できます。コラボレーション ノート ファイル内の新しいタスク リストごとに、同期されたプランに新しいバケットが作成されます。 コラボレーション ノート ファイルで複数のタスク リストを作成したら、これらのタスク リスト間でタスクを移動して、プラン内のバケット間でタスクを移動できます。 これらのバケット間でタスクを移動して、コラボレーション ノート内のこれらのタスク リスト間でタスクを移動することもできます。
ただし、Planner で新しいバケットを追加した場合、コラボレーション ノートに新しいタスク リストは作成されません。 また、コラボレーション ノート作成したバケットからタスクを移動すると、それらのタスクは会議ノートから消えますが、プランにはまだ存在します。 コラボレーション ノート プランから別のプランにタスクを移動すると、そのタスクは会議ノートからも削除されます。
同様に、Loop アプリの Loop ページで作成された複数のタスク リストの場合、各タスク リストによってプランに新しいバケットが作成されます。
また、Teams チャット ウィンドウで作成された複数のタスク リストの場合、複数のプランが作成されます。
タスク リストを削除する
タスク リストは、Loop コンポーネント サーフェスまたは Planner から削除できます。
Planner でタスク リストを削除するには「 タスクまたはプランの削除」を参照してください。 これにより、コラボレーション ノート ファイル内のタスク リストが次回ファイルを開くときにも削除されます。
注
タスク リストによって作成されたプランは 軽量なプランです。つまり、プランの所有者は存在せず、任意のメンバーがプランを削除することができます。
タスク リスト コンポーネントを削除するにはタスク リストを選択し、Backspace キーを押します。 これにより、Planner の リンクされたプラン からこれらのタスクは削除されません。
Planner でタスクを表示および編集する
ユーザーにタスク リスト コンポーネントでタスクが割り当てられると、そのユーザーは Planner の [マイ タスク] の [自分に割り当て済み ] セクションでそれらのタスクを表示できるようになります。 ユーザーは、Planner からタスクのタイトルまたは期限を変更できます。