OneDrive に共有ノートブックがある場合は、表示または編集できるユーザーのアクセス許可を変更できます。
OneDrive フォルダーで管理するノートブックを見つけます。 ノートブックを右クリックしてコンテキスト メニューを開きます。
メニューから [ 共有] を選択します。 ポップアップ表示される [共有設定] ウィンドウで、[ アクセスの管理 ] をクリックして、ノートブックが共有されているユーザーを確認します。
Peopleまたはリンクのアクセス許可を変更できます。
- People: アクセス許可を変更するユーザーの名前をクリックし、オプションを選択します。
- リンクの場合: アクセス許可を変更するリンクの横にある 歯車 アイコンを選択し、オプションを選択します。
ノートブックを変更できるようにする場合は [ 編集可能] を選択し、開くだけの場合は [表示可能] を選択します。
注
[ユーザーの削除] を選択した場合、そのユーザーはノートブックにアクセスできません。 このセクションに誰も表示されない場合は、ノートブックを誰とも共有していないためです。
共有リンクを無効にする
リンクを使用して ノートブックを共有 した場合、ユーザーがノートブックを表示または編集できないように、そのリンクの機能を停止できます。 リンクを無効にすると、そのリンクをクリックした人には、そのリンクが削除されたか期限切れになったこと、またはそのファイルを表示する権限がないことを伝えるメッセージが表示されます。
ウィンドウの右上隅にある [ 共有 ] を選択し、[アクセスの 管理] を選択します。
リンクのアクセス許可を変更することを選択 します。
ごみ箱アイコンを選択し、リンクを削除します。
注
[新しいリンクの作成と共有] ボタンが表示され、リンクがない場合は、ノートブックへのリンクを作成していないか、既に無効にしています。
ノートブックへのアクセスを制御するには権限を変更するだけで通常は十分ですが、必要な場合は、ノートブックを OneDrive から削除することもできます。 他のユーザーをノートブックに含めずにノートを共有する場合は、 ノートを PDF としてエクスポート するか、 メールでページを送信します。