Copilot が Outlook のメールを書き込むのに役立ちます。 Copilot にメールの下書きを変更するよう繰り返し求めている場合は、簡単な方法があります。 下書きを作成する方法を伝えることができます。
まず、通常のメールの書き込み方法について考える必要があります。 箇条書きを使うことが多い場合や、役に立つ非公式なトーンを使用してコラボレーションを構築することに焦点を当てる場合があります。 あなたのようなあなたの書き込み音を作るものを特定するときは、 設定 に移動し、常にそれらの書き込みの習慣を使用するようにCopilotに依頼することができます。
注
この機能を使用するには、Microsoft 365 Copilot (職場) ライセンスまたはMicrosoft Copilot Pro (ホーム) ライセンスが必要です。 ライセンスを取得する場合は、「どこでMicrosoft Copilotできますか?」を参照してください。
Copilot によって生成された電子メールをカスタマイズする
- 新しい Outlook で、 の Copilot アイコン
横にあるドロップダウンWord選択します。
- [設定] を選択します。
- [ 下書き指示] を選択します。
- [メールの下書き時にカスタム指示を使用する] のトグルを選択して、青色に変わります。
- Copilot がメールを下書きする方法を説明するプロンプトを入力します。 たとえば、「メールを短くしてダイレクトに保ち、意味のある箇条書きを使用します。 フレンドリトーンを使用し、私の名でメールに署名してください。 多くの詳細を追加することも、シンプルにすることもできます。
- [保存] を選択します。
ページを閉じて、Copilot にメールの下書きを依頼してください。 あなたは戻って来て、いつでもCopilotの方向を調整することができます。