Outlook で Copilot を使用してメールメッセージを下書きする

適用先

Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac 新しい Outlook for Windows Outlook for Android Outlook for iOS

Outlook で Copilot にアクセスできない場合は、IT 管理者にチェックします。

重要

新しい Outlook および Outlook の Web バージョンでは、Copilot を使った下書きはプレーンテキスト形式で作成されたメッセージをサポートしません。プレーンテキストではなく HTML でメッセージを作成するには、[設定] > [メール > Composeと返信] に移動します。ドロップダウンから [HTML] を選択します。

新しい下書き

Copilot でメッセージを下書きするには、メールメッセージ領域の [Copilot] ボックスと [チャット] の 2 つの方法があります。

メールメッセージ領域の下書き

新しい Outlook で、[ ホーム] > [新しいメール] を選択します。
新しいメッセージを開始するには、空のメールの上にあるツールバーからを選択し、ドロップダウンメニューから [下書き ] を選択します。ツールバーにアイコンが表示されない場合は、電子メールメッセージ領域で ] または [下書きと Copilot テキスト] を選択します。
[Copilot] ボックスにプロンプトを入力するか、ドロップダウンから推奨されるプロンプトのいずれかを選択して編集します。
完了したら、[ 生成 ] 矢印を選択します。 Copilot はメッセージを下書きします。
メッセージを確認します。求めているものと今一つ異なる場合は、次のいずれかの操作を行います。
- ドロップダウンのオプションのいずれかを選択して、長さ、トーンを変更するか、同じプロンプトをもう一度試してください。
- 新しいプロンプトを入力し、[ 生成 ] 矢印をもう一度選択します。
結果に問題がなければ、[ 保持] を選択します。生成された出力に割り当てられた秘密度がドラフトのレベルよりも高い場合、ドラフトの秘密度レベルが変更される可能性があることに注意してください。
必要に応じて下書きを編集し、準備ができたら [送信] を選択します。

ヒント

電子メールメッセージ内のテキストを選択し、[Copilot] ボタンをクリックし、使用可能なオプションのいずれかを選択すると、Copilot を使用して選択内容を変更できます。

チャット内

Outlook を開き、新しいメールを開始します。メールには、新しい会話、返信、転送を行うことができます。
電子メールメッセージ領域で、[書き込みヘルプ] または [返信のヘルプ] をクリックして Copilot との共同作業を開始します。チャットが開きます (以前に開かれていた場合)。チャットを開エントリポイント
チャットを使用して、Copilot にメッセージの下書きを依頼します。その後、Copilot から質問を明確にするか、新しいメッセージ領域に下書きを追加します。を
Copilot で作業している間、または自分で下書きを直接編集し続けます。既存の下書きを最新の下書きに置き換え、最新の下書きを破棄するか、Copilot で生成したさまざまな下書きオプションを切り替えて、希望のオプションを選択します。