プロジェクトレポートを作成する

適用先

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Web

Project を使用すると、他のソフトウェアに依存することなく、必要なプロジェクトデータがどのようなものであっても、グラフィックを駆使した人目を引くレポートを作成し、カスタマイズできます。プロジェクトに取り組むにつれて、レポートは最新の情報を反映するように変更されます。手動の更新は必要ありません。すべてのレポートの一覧と、その使い方を確認します。

[レポート] タブをクリックします。
[ レポートの表示 ] グループで、目的のレポートの種類を選択し、特定のレポートを選択します。

たとえば、プロジェクトの概要レポートを開くには、[ レポート>Dashboards>Project Overview] を選択します。

[レポート] タブの [ダッシュボード] メニュー

プロジェクト概要のレポートには、プロジェクトの各フェーズの状況、次のマイルストーン、期限を超過したタスクがグラフと表で示されています。

プロジェクト概要のレポート

Project が提供する多くのレポートはすぐに利用できますが、それだけにとどまりません。レポートのコンテンツや外観をカスタマイズしたり、新しいレポートを最初から作成したりすることもできます。

レポートを操作する

新しいレポートを将来のプロジェクトで使えるようにする

プロジェクトの情報をレポートする他の方法

レポート内のデータを変更する

レポート内の任意の部分に Project によって表示されるデータを選択できます。

変更するテーブルまたはグラフを選択します。
画面右側の [フィールドリスト] ウィンドウで、データを表示するフィールドとフィルター情報を選びます。

ヒント

グラフを選択すると、グラフの右側に 3 つのボタンも直接ポップアップ表示されます。 [グラフ要素] [グラフ要素] ボタンと [グラフフィルター] ボタンボタンを使用して、データラベルなどの要素をすばやく選択し、グラフに入る情報をフィルター処理します。

使用例

プロジェクト概要のレポートで、達成率グラフに最上位のサマリータスクではなくクリティカルサブタスクが示されるように変更することもできます。

%Complete グラフ内の任意の場所を選択します。
[フィールドリスト] ウィンドウで、[フィルター名] ボックスに移動し、[クリティカル] を選びます。
[アウトラインレベル] ボックスで、[レベル 2] を選びます。この例では、これがアウトラインの中でサマリータスクではなくサブタスクを持つ最初のレベルです。
選ぶたびにグラフが変更されます。

レポートの外観を変更する

Project では、実用的な白黒にしたり、色や効果を多用したりして、レポートの外観をコントロールすることができます。

ヒント

レポートを分割ビューにすると、プロジェクトデータを操作したときにリアルタイムでレポートが変化します。詳細については、「ビューを分割する」を参照してください。

レポート内の任意の場所を選択し、[ レポートツールデザイン ] を選択して、レポート全体の外観を変更するためのオプションを表示します。このタブで、レポート全体のフォント、色、またはテーマを変更できます。さらに、新しい画像 (写真を含む)、図形、グラフ、表もここで追加することができます。

[レポートツール] の [デザイン] タブ

レポートの個々の要素 (グラフ、テーブルなど) を選択すると、新しいタブが画面の上部に表示され、その部分を書式設定するためのオプションが表示されます。

[表ツール] の [デザイン] タブの [表のスタイル]

[描画ツール] の [書式] タブ: 図形の書式設定とテキストボックスの書式設定を行います。
[図ツール] の [書式] タブ: 図に効果を追加します。
表ツールの [デザイン] タブと [レイアウト] タブ。他の Office プログラムの場合と同様に、表を構成し、微調整します。
グラフツールの [デザイン] タブと [書式] タブ。グラフを構成し、微調整します。

ヒント

グラフを選択すると、グラフの右側に 3 つのボタンも直接ポップアップ表示されます。 [ グラフのスタイル ] ボタン [ グラフの外観のカスタマイズ] ボタンを選択すると、グラフの色やスタイルをすばやく変更できます。

使用例

[プロジェクトの概要] レポートの [達成率 ] グラフにリフトが必要であるとします。

プロジェクト概要のレポートの達成率グラフ

%Complete グラフ内の任意の場所を選択し、[グラフツールのデザイン] を選択します。
[グラフスタイル] から新しいスタイルを選びます。このスタイルでは、行が削除され、列に影が追加されます。
グラフに奥行きを加えます。 [ グラフツールのデザイン>変更グラフの種類] を選択します。
[ 列>3-D 積み上げ列] を選択します。
背景色を追加します。 [グラフツールの形式] >[図形の塗りつぶし] を選択し、新しい色を選択します。
バーの色を変更します。バーを選択して選択し、[グラフツールの形式] >[図形の塗りつぶし] を選択し、新しい色を選択します。
バーの番号を取り除きます。番号を選択して選択し、上にドラッグします。

わずか数回のクリックでも大きく変わります。これは、書式設定オプションの一般的な機能の一部です。

書式設定されたプロジェクト概要のレポートの達成率グラフ

独自のレポートを作成します。

[レポート>新しいレポート] を選択します。
4 つのオプションのいずれかを選択し、[ 選択] を選択します。
レポートに名前を付け、そこへ情報を追加し始めます。

空白空白のキャンバスを作成します。レポートツールの [デザイン] タブを使用し、グラフ、表、テキスト、画像を追加します。
グラフ Project では、既定で実績作業時間、残存作業時間、作業時間を比較するグラフが作成されます。 [ フィールドリスト ] ウィンドウを使用して比較するさまざまなフィールドを選択し、コントロールを使用してグラフの色と形式を変更します。
テーブル[フィールド一覧] ペインを使用して、テーブルに表示するフィールドを選択します (既定では、名前、開始、完了、および % Complete が表示されます)。 [アウトラインレベル] ボックスでは、表に表示するプロジェクトアウトラインのレベル数を選択できます。表ツールの [デザイン] タブと [レイアウト] タブで表の外観を変更できます。
比較 2 つのグラフを並べて設定します。グラフには最初、同じデータが与えられます。 1 つのグラフを選択し、[ フィールドリスト ] ウィンドウで目的のデータを選択して区別を開始します。

一から作成したグラフは全面的にカスタマイズできます。要素の追加と削除を行ったり、必要に応じてデータを変更することができます。

レポート上の任意の場所をクリックします。
[ レポートツールのデザイン>Copy レポート] を選択します。
グラフィックが表示されるプログラムにレポートを貼り付けます。

ヒント

新しい場所にレポートを貼り付ける場合は、サイズの変更や調整が必要な場合があります。

従来のように、レポートを印刷して共有することもできます。

新しいレポートを将来のプロジェクトで使えるようにする

[構成内容変更] を使うと、新しいレポートをグローバルテンプレートにコピーして将来のプロジェクトで使えるようにすることができます。

プロジェクトの情報をレポートする他の方法

すべてのレポートの一覧と、その使い方を確認します。
バーンダウンレポートを使用して、実績作業時間を推定値と比較します。
重要なタスクとマイルストーンのタイムラインを作成します。
プロジェクトレポートの状況報告日を設定します。