Project デスクトップでプロジェクト スケジュールを印刷する

Project での ビュー、 レポート、または 予定表 の印刷は、他の Office プログラムでの印刷と非常によく似ています。

• [ファイル>Print>Print] を選択します。
  

ただし、特定のプロジェクト情報だけを配布資料に含めるには、印刷ボタンをクリックする前に準備作業が少し必要です。 自分や関係者のページで適切な情報を取得する方法を確認するには、先を読み進めてください。

印刷の準備をする

• ビューを印刷するための準備をする

  • ビューを書式設定する
  • 印刷オプションとページ レイアウト オプションを設定する
  • ヘッダー、フッター、凡例を追加する

• レポートを印刷するための準備をする

  • レポートを書式設定する
  • レポートの作業を行いながら印刷レイアウトを確認する
  • ヘッダーまたはフッターを追加する

• 特定の週または月が表示されているカレンダーを印刷する

• プロジェクトの情報を共有するその他の方法

ビューを印刷するための準備をする

ビューを書式設定する

1. 目的のビューを選びます。

2. 共有するデータだけが表示されるようにビューを変更します。 以下にその例を挙げます。

   • サブタスクを非表示 にして、最上位のタスクのみを表示します。
   • タスクまたは日付で並べ替えを行い、特定の情報が強調されるようにします。
   • 列を一時的に非表示にして、印刷イメージに現れないようにします。

印刷オプションとページ レイアウト オプションを設定する

1. [ ファイル>印刷] を選択します。
2. [設定] で、プロジェクトの印刷範囲を選択します。 全体を印刷したり、日付やページ範囲を選択して印刷することができます。
3. 印刷部数、印刷の向き、用紙サイズなどのその他の印刷オプションも設定します。

ヘッダー、フッター、凡例を追加する

印刷する各ページにヘッダーとフッターを含めることができます。 一部のビューでは、印刷する各ページにその種類のガント バーの凡例も含まれます。 ヘッダー、フッター、凡例は、次のようにして追加、削除、または変更できます。

1. [ ファイル>Print>Page セットアップ ( [設定] セクションのすぐ下) を選択します。
2. [ヘッダー] タブ、[フッター] タブ、[凡例] タブのいずれかを選択します。
3. [左]、[中央]、または [右] のテキスト ボックスにテキストを入力します。
4. テキスト ボックスの下のボタンを使って、テキストの書式を設定したり、要素を追加したりします。

	ページ番号		時刻
	総ページ数		ファイル名
	日付		図

凡例を完全に破棄しますか? [凡例] タブの [場所] の下の [なし] を選択します。

凡例に表示するガント バーを変更してくださいか? これは、[バーのスタイル] ダイアログ ボックスで操作します。 操作手順については、「印刷されるビューの凡例を変更する」を参照してください。

レポートを印刷するための準備をする

レポートを書式設定する

印刷したい情報だけが表示されるようになるまで、レポートの作成とカスタマイズを行います。 グラフ、表、リンクを追加したり、色を変更したり、視覚効果を追加したりできます。

レポートの作業を行いながら印刷レイアウトを確認する

レポートの作業をしている間も、印刷されたレポートがどのようになるのかを確認できます。

1. レポート上の任意の場所をクリックし、[レポート ツール] の [デザイン] タブを選択します。
2. [ページ設定] グループで、[ページ区切り]、[余白]、[印刷の向き]、[サイズ] などから、確認の必要なオプションを選択します。
   
3. 選択した内容に基づいて変更されるガイドラインが、レポートに表示されます。
   たとえば、[ページ区切り] を選択すると、どの程度のレポートが 1 枚の用紙に印刷されるのかを確認できます。 次に、[サイズ] を選択して、別の用紙サイズを選択したり、レポート要素を配置し直したりして、すべてがページ内に収まるようにします。
   コピー数や印刷するページなど、その他の印刷オプションを設定するには、[ファイル]>、[印刷] の順に選択し、[設定] でオプションを選択します。
   

ヘッダーまたはフッターを追加する

1. [ ファイル>Print>Page セットアップ ( [設定] セクションのすぐ下) を選択します。
2. [ヘッダー] タブまたは [フッター] タブを選択します。
3. [左]、[中央]、または [右] のテキスト ボックスにテキストを入力します。
4. テキスト ボックスの下のボタンを使って、テキストの書式を設定したり、要素を追加したりします。

	ページ番号		時刻
	総ページ数		ファイル名
	日付		図

特定の週または月が表示されているカレンダーを印刷する

[カレンダー] ビューでは、各ページに印刷する月数を指定できます。

1. [表示>Calendar] を選択します。
2. [ ファイル>Print>Page セットアップ] を選択し、[ 表示 ] タブを選択します。
3. 月数を指定する場合、[印刷] で [1 ページの月数の指定(M):] を選択し、[1] または [2] を選択します。
   表示する週数を指定する場合、[1 ページの週数の指定(K):] を選択して、隣のボックスに表示する週数を入力するか、選択します。 印刷するカレンダーの週をビュー内の週と同じ高さにする場合は、[画面表示と同じ週の高さ(S)] を選択します。
   または、ビューを拡大して、1 ページあたりの週数を変更できます。 [ 表示 ] タブで、[ ズーム>Zoom ] を選択し、表示する週数または表示する日付範囲を選択します。
   カレンダーは、1 ページあたりの週数が多すぎる場合、印刷されたときに読めなくなります。 読みやすいカレンダーにするための設定方法のアイデアについては、下記のヒントを参照してください。
4. 前月と翌月をカレンダーに含める場合は、[詳細] で、[前月/翌月のカレンダーを凡例に印刷する(C)] チェック ボックスをオンにします。

1 年間の [カレンダー] ビューを読みやすく印刷することはできません。 代わりに、次のヒントに従って、[ガント ​​チャート] ビューを使用します。

• [ガント チャート] のタイムスケールを変更して、年間ビューに収めます。 たとえば、タイム スケールを変更して、四半期を該当月に表示したり、四半期や月の省略文字を使用したりします。
• フォント サイズを縮小して、ページにテキストが収まるようにします。
• すべてのタスクを折りたたみ、サマリー タスクのみが表示されるようにします。
• [ページ設定] ダイアログ ボックスで、[横(F):] ボックスを使用して、1 つのページのビューを印刷します。 [印刷] ページの [日付] ボックスで、1 年全体を印刷するように設定します。

プロジェクトの情報を共有するその他の方法

• プロジェクトを PDF で保存して、それを印刷したり、メールで関係者に送信したりします。
• 重要なタスクとマイルストーンのタイムラインを作成し、それをメール、文書、スライドなどにドロップします。
• 任意のビューのフィールドからデータをコピーし、それを Word または Excel に貼り付けます。
• Project を、自分のプロジェクトと同期するSharePoint タスク リストの設定に役立てます。 チームのメンバーはスケジュールを確認し、作業内容を SharePoint で更新することができます。その変更は Project に表示されます。 その逆も同様です。

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